Wingman Group অস্ট্রেলিয়া ও নিউজিল্যান্ড-কেন্দ্রিক একটি অফশোর স্টাফিং ও পরিচালন সহায়তা প্রতিষ্ঠান। ২০২০ সালে প্রতিষ্ঠিত এই প্রতিষ্ঠানটি ব্যবসাগুলোকে মূলত ফিলিপাইনের ডিগ্রিধারী পেশাজীবীদের নিয়ে রিমোট টিম গঠন ও পরিচালনা করতে সহায়তা করে। এসব পেশাজীবী প্রশাসনিক কাজ, কমপ্লায়েন্স, ব্যাক-অফিস কার্যক্রম, মার্কেটিং, ডেটা এবং সাইবার নিরাপত্তাসংক্রান্ত কাজে সহায়তা করেন। অতিরিক্ত পরিচালন সক্ষমতা খুঁজছে এমন রিয়েল এস্টেট, মর্টগেজ ব্রোকিং, আর্থিক সেবা, বায়ার্স এজেন্সি এবং সম্পত্তি ব্যবস্থাপনা প্রতিষ্ঠানের জন্য এর সেবাগুলো বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক। Wingman Group সম্পূর্ণ সম্পৃক্ততা প্রক্রিয়ায় সহায়তা করে, যার মধ্যে ওয়ার্কফ্লো নকশা, নিয়োগ, প্রশিক্ষণ, অনবোর্ডিং এবং চলমান অ্যাকাউন্ট ব্যবস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত। বিদ্যমান ব্যবসায়িক কার্যক্রমের সঙ্গে রিমোট কর্মীদের একীভূত করার ওপর প্রতিষ্ঠানটি বিশেষ গুরুত্ব দেয়।
স্বল্পমেয়াদি ভাড়া হিসাবরক্ষক (Guesty ও Xero)
অস্ট্রেলিয়ার প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট অংশীদারদের জন্য Guesty ও Xero-তে হিসাবরক্ষণ, ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট সমন্বয়, মালিকের চার্জ ও পেমেন্ট পরিচালনা করুন। ফিলিপাইনে অবস্থানভিত্তিক দূরবর্তী কাজ।
বিবরণ
- সরবরাহকারীর চালান ও খরচ ফেরত থেকে শুরু করে বিক্রেতাদের পেমেন্ট পর্যন্ত প্রদেয় হিসাব পরিচালনা করুন।
- ওয়ার্ক অর্ডার, চুক্তি, সম্পত্তির রেকর্ড ও সহায়ক নথির সঙ্গে চালান মিলিয়ে দেখুন।
- Guesty ও Xero-তে মালিকের চার্জ, পুনরাবৃত্ত চার্জ, ব্যবস্থাপনা ফি এবং ব্যয় বণ্টন এন্ট্রি করুন।
- মালিক, বিক্রেতা ও অন্যান্য তৃতীয় পক্ষকে প্রদেয় অর্থের হিসাব রাখুন।
- ট্রাস্ট অ্যাকাউন্ট পরিচালনা করুন এবং মালিকের তহবিলকে পরিচালন তহবিল থেকে আলাদা রাখুন।
- Guesty লেনদেন, Xero রেকর্ড ও সহায়ক নথির সঙ্গে ট্রাস্ট ও পরিচালন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট সমন্বয় করুন।
- রিজার্ভেশন আয়, অতিথির পেমেন্ট, অনলাইন ট্রাভেল এজেন্সির পরিশোধ, ফেরত, সমন্বয় এবং বিতরণ মিলিয়ে দেখুন।
- অনুপস্থিত বা দ্বৈত লেনদেন, বরাদ্দ না হওয়া পেমেন্ট, অমিল এবং সমন্বয়ের পার্থক্য সমাধান করুন।
- মালিকদের স্টেটমেন্ট এবং নিট বিতরণের হিসাব প্রস্তুত ও পর্যালোচনা করুন।
- অনুমোদন পদ্ধতি ও সময়সূচি মেনে মালিক ও বিক্রেতাদের পেমেন্ট প্রস্তুত বা প্রক্রিয়া করুন।
- প্রদেয় হিসাবের বয়সভিত্তিক তালিকা, পেমেন্ট রেকর্ড, চালান, রসিদ ও সহায়ক ফাইল সংরক্ষণ করুন।
- মাসশেষের হিসাব বন্ধ, সমন্বয়, জার্নাল এন্ট্রি, ব্যালান্স শিট পর্যালোচনা এবং আর্থিক প্রতিবেদন তৈরিতে সহায়তা করুন।
- বিল এন্ট্রি, ব্যাংক ফিড সমন্বয়, ব্যয়ের কোডিং, চালান মিলানো ও প্রতিবেদনসহ Xero-তে হিসাবরক্ষণ সম্পন্ন করুন।
- হিসাবসংক্রান্ত প্রশ্ন মেটাতে প্রপার্টি ম্যানেজার, মালিক, বিক্রেতা ও অর্থ বিভাগের সহকর্মীদের সঙ্গে কাজ করুন।
- গোপনীয় তথ্য সুরক্ষিত রাখুন এবং ট্রাস্ট তহবিল, মালিকের তথ্য ও আর্থিক কার্যকলাপের নির্ভুল রেকর্ড বজায় রাখুন।
প্রয়োজনীয়তা
- প্রদেয় হিসাব, হিসাবরক্ষণ, প্রপার্টি অ্যাকাউন্টিং বা ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টিংয়ে প্রমাণিত অভিজ্ঞতা।
- Guesty ব্যবহারে বাস্তব অভিজ্ঞতা, বিশেষত হিসাব, মালিকের চার্জ ও স্টেটমেন্ট, পেমেন্ট, সমন্বয় বা ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টের কর্মপ্রবাহে।
- স্বল্পমেয়াদি ভাড়া, অবকাশকালীন ভাড়া বা প্রপার্টি ম্যানেজমেন্টের হিসাবরক্ষণে অভিজ্ঞতা থাকলে বিশেষভাবে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
- Xero-র কার্যকর জ্ঞান, যার মধ্যে ব্যাংক সমন্বয়, বিল, পেমেন্ট, ব্যয়ের কোডিং ও প্রতিবেদন অন্তর্ভুক্ত।
- ট্রাস্ট অ্যাকাউন্টিংয়ের নীতিমালা সম্পর্কে ধারণা।
- ব্যাংক স্টেটমেন্ট ও সহায়ক রেকর্ডের সঙ্গে প্রপার্টি ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বা হিসাবের তথ্য সমন্বয়ের অভিজ্ঞতা।
- বিস্তারিত বিষয়ে তীক্ষ্ণ মনোযোগ এবং স্বাধীনভাবে অমিল অনুসন্ধানের সক্ষমতা।
- Excel বা Google Sheets-এ উন্নত দক্ষতা, যার মধ্যে লুকআপ ফর্মুলা, পিভট টেবিল, ফিল্টার এবং সমন্বয় টেমপ্লেট অন্তর্ভুক্ত।
- লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগে ভালো দক্ষতা।
- একাধিক সম্পত্তি, সময়সীমা এবং বিপুল লেনদেন নির্ভুলভাবে সামলানোর সক্ষমতা।
- নির্ভরযোগ্য ইন্টারনেট সংযোগ এবং নিরিবিলি কর্মক্ষেত্র।
- সোমবার থেকে শুক্রবার, ম্যানিলা সময় সকাল ৭টা থেকে বিকেল ৪টা পর্যন্ত কাজের জন্য উপলভ্যতা।
- নিজস্ব কম্পিউটার থাকতে হবে: অন্তত ৮ জিবি RAM, ৫১২ জিবি HDD বা SSD, Intel Core i5 বা AMD Ryzen 5 (১২তম প্রজন্ম বা নতুন), Windows 11 Home বা Pro, বিদ্যুৎ ব্যাকআপ, বাহ্যিক বা দ্বিতীয় মনিটর, শব্দনিরোধী হেডসেট, ওয়েবক্যাম এবং আপলোড ও ডাউনলোড—উভয় ক্ষেত্রে অন্তত ৪০–৫০ Mbps গতির ইন্টারনেট।
- প্রয়োজন অনুযায়ী BIR কর নিবন্ধন ও অবদান।
- NBI বা পুলিশ ক্লিয়ারেন্স।
- সরকারি পরিচয়পত্র।
- ইংরেজি দক্ষতা ও ব্যক্তিত্ব পরীক্ষার ফল জমা দিতে হবে।
- রেফারেন্স দিতে হবে এবং চাকরির আগে ব্যাকগ্রাউন্ড যাচাইয়ে সম্মতি দিতে হবে।
- সাইবার নিরাপত্তা পর্যবেক্ষণ এবং আইটি ও নিরাপত্তার শর্ত মেনে চলতে হবে।
- Singapore Resources Pte. Ltd.-এর সঙ্গে সিঙ্গাপুরের আইনের অধীনে স্বতন্ত্র ঠিকাদার চুক্তিতে প্রবেশ করতে হবে।
সুবিধাসমূহ
- ২০ দিনের বেতনসহ ছুটি।
- Wingman প্ল্যাটফর্মে সফল প্রতিটি রেফারেলের জন্য AUD ৭০ বোনাস।
- বার্ষিক ভ্রমণ।
- নির্দিষ্ট সহায়তা যোগাযোগ ব্যক্তি (CSM)।
- সহকর্মী ঠিকাদার এবং অনশোর বিশেষজ্ঞদের সঙ্গে সহযোগিতার নেটওয়ার্ক।
- ঐচ্ছিক দক্ষতা উন্নয়ন সেশন, সহকর্মীদের সঙ্গে শেখা এবং উন্নয়নের পথ।
- অতিরিক্ত চুক্তি, কাজের বিবরণী বা বিস্তৃত কাজের সুযোগ পাওয়ার সম্ভাবনা।
- অস্ট্রেলীয় অংশীদারদের সঙ্গে উচ্চ প্রভাবসম্পন্ন প্রকল্প।
- কাজের ফলাফল দেওয়ার ক্ষেত্রে স্বায়ত্তশাসনসহ নমনীয় কাজ।
- মানবসম্পদ, কর এবং কাজ শুরুর প্রস্তুতি বিষয়ে পরামর্শ সহায়তা।
- সম্পূর্ণ বাড়ি থেকে কাজের চুক্তি।
- ফেরতযোগ্য AUD ২০০ নিয়োগ-স্থাপন পেমেন্ট, উল্লিখিত শর্তসাপেক্ষে ২৪ সপ্তাহ পর ফেরত দেওয়া হবে।