Wingman Group
Wingman Group
51 – 200 직원
마케팅물류컨설팅
Wingman Group은 호주와 뉴질랜드 시장을 중심으로 하는 해외 인력 운영 및 업무 지원 회사입니다. 2020년에 설립된 이 회사는 주로 필리핀의 대졸 전문 인력으로 원격 팀을 구성하고 관리할 수 있도록 기업을 지원하며, 행정, 규정 준수, 백오피스, 마케팅, 데이터, 사이버 보안 업무 등을 담당하게 합니다. 추가적인 운영 역량을 확보하려는 부동산, 모기지 중개, 금융 서비스, 바이어 에이전시, 부동산 관리 기업에 특히 적합한 서비스를 제공합니다. Wingman Group은 업무 흐름 설계, 채용, 교육, 온보딩, 지속적인 계정 관리 등 전체 협업 과정을 지원하며, 원격 인력을 기존 비즈니스 운영에 통합하는 데 중점을 둡니다.

단기 임대 회계 담당자(Guesty 및 Xero)

호주 부동산 관리 파트너를 위해 Guesty 및 Xero 장부 관리, 신탁 계좌 대사, 소유주 청구 및 지급을 담당합니다. 필리핀을 기반으로 하는 원격 근무 직무입니다.

설명

  • 공급업체 청구서와 경비 환급부터 공급업체 지급까지 매입채무를 관리합니다.
  • 작업 지시서, 계약서, 부동산 기록 및 증빙 자료와 청구서를 대조합니다.
  • Guesty와 Xero에 소유주 및 정기 청구액, 관리 수수료, 비용 배분을 입력합니다.
  • 소유주, 공급업체 및 기타 제삼자에게 지급할 금액을 추적합니다.
  • 신탁 계좌를 관리하고 소유주 자금과 운영 자금을 분리합니다.
  • Guesty 거래 내역, Xero 기록 및 증빙 자료를 바탕으로 신탁 계좌와 운영 은행 계좌를 대사합니다.
  • 예약 수익, 투숙객 결제, 온라인 여행사 정산금, 환불, 조정 및 지급액을 대사합니다.
  • 누락되거나 중복된 거래, 미배정 결제, 불일치 및 대사 차이를 해결합니다.
  • 소유주 명세서와 순분배액을 작성하고 검토합니다.
  • 승인 절차와 일정에 따라 소유주 및 공급업체 지급을 준비하거나 처리합니다.
  • 매입채무 연령표, 지급 기록, 청구서, 영수증 및 증빙 파일을 관리합니다.
  • 월말 결산, 대사, 분개, 대차대조표 검토 및 재무 보고를 지원합니다.
  • 청구서 입력, 은행 거래 내역 대사, 비용 코드 지정, 청구서 매칭 및 보고를 포함해 Xero 장부 업무를 수행합니다.
  • 부동산 관리자, 소유주, 공급업체 및 재무 담당자와 협력해 회계 관련 문의를 해결합니다.
  • 기밀 정보를 보호하고 신탁 자금, 소유주 정보 및 재무 활동 기록을 정확하게 유지합니다.

지원 자격

  • 매입채무, 장부 관리, 부동산 회계 또는 신탁 회계 실무 경력이 있어야 합니다.
  • Guesty 실무 경험이 있어야 하며, 특히 회계, 소유주 청구 및 명세서, 지급, 대사 또는 신탁 계좌 업무 흐름에 대한 경험이 필요합니다.
  • 단기 임대, 휴가용 임대 또는 부동산 관리 회계 경험자를 우대합니다.
  • 은행 대사, 청구서, 지급, 비용 코드 지정 및 보고를 포함한 Xero 사용 지식이 있어야 합니다.
  • 신탁 회계 원칙을 이해해야 합니다.
  • 부동산 관리 시스템 또는 회계 데이터를 은행 명세서와 증빙 기록에 대조한 경험이 있어야 합니다.
  • 세부 사항에 주의를 기울이고 불일치를 독립적으로 조사할 수 있어야 합니다.
  • 조회 수식, 피벗 테이블, 필터 및 대사 템플릿을 포함한 고급 Excel 또는 Google 스프레드시트 활용 능력이 있어야 합니다.
  • 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력이 있어야 합니다.
  • 여러 부동산, 마감일 및 많은 거래를 정확하게 관리할 수 있어야 합니다.
  • 안정적인 인터넷 연결과 조용한 업무 공간이 있어야 합니다.
  • 마닐라 시간 기준 월요일부터 금요일까지 오전 7시부터 오후 4시까지 근무할 수 있어야 합니다.
  • 컴퓨터를 직접 준비해야 합니다. 최소 사양은 RAM 8 GB, HDD 또는 SSD 512 GB, Intel Core i5 또는 AMD Ryzen 5(12세대 이상), Windows 11 Home 또는 Pro, 비상 전원, 외부 또는 보조 모니터, 노이즈 캔슬링 헤드셋, 웹캠, 업로드 및 다운로드 속도 각각 최소 40~50 Mbps의 인터넷입니다.
  • 요구되는 경우 BIR 세금 등록 및 납부를 해야 합니다.
  • NBI 또는 경찰 신원 확인서를 제출해야 합니다.
  • 정부 발급 신분증을 제출해야 합니다.
  • 영어 능력 및 성격 검사 결과를 제출해야 합니다.
  • 추천인을 제공하고 채용 전 신원 조회를 승인해야 합니다.
  • 사이버 보안 모니터링 및 IT·보안 요건을 준수해야 합니다.
  • Philippines Resources Pte. Ltd.와 싱가포르 법률을 따르는 독립 계약자 계약을 체결해야 합니다.

복리후생

  • 유급 휴가 20일.
  • Wingman 플랫폼에 추천한 사람이 채용될 때마다 추천 보너스 AUD 70 지급.
  • 연례 여행.
  • 전담 지원 담당자(CSM).
  • 동료 계약자 및 현지 전문가와 협업할 수 있는 네트워크.
  • 선택형 역량 강화 교육, 동료 학습 및 개발 경로.
  • 추가 계약, 작업 범위서 또는 업무량 확대 기회.
  • 호주 파트너와 함께하는 영향력 있는 프로젝트.
  • 업무 수행 방식을 자율적으로 결정할 수 있는 유연한 근무.
  • 인사, 세금 및 업무 설정에 대한 자문 지원.
  • 100% 재택근무 계약.
  • 환급 가능한 AUD 200 배치 비용. 명시된 조건을 충족하면 24주 후 돌려받습니다.

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