Wingman Group on Austraaliale ja Uus-Meremaale keskenduv offshore-töötajate ja operatiivse toe ettevõte. 2020. aastal asutatud ettevõte aitab äridel luua ja juhtida kaugtöömeeskondi, mis koosnevad peamiselt Filipiinidel töötavatest kõrgharidusega spetsialistidest. Nad toetavad haldust, nõuetele vastavust, taustatoiminguid, turundust, andmetööd ja küberturvalisust. Teenused on eriti asjakohased kinnisvara-, hüpoteegivahenduse, finantsteenuste, ostjaesinduse ja kinnisvarahalduse ettevõtetele, kes vajavad suuremat operatiivset võimekust. Wingman Group toetab kogu koostööprotsessi, sealhulgas töövoogude kujundamist, värbamist, koolitust, sisseelamist ja pidevat kliendihaldust, keskendudes kaugtöötajate lõimimisele ettevõtte olemasolevatesse tegevustesse.
Lühiajalise üürimise raamatupidaja (Guesty ja Xero)
Korralda Guesty ja Xero raamatupidamist, usalduskontode võrdlusi, omanikele esitatavaid tasusid ja makseid Austraalia kinnisvarahalduspartneritele. Kaugtöökoht asub Filipiinidel.
Kirjeldus
- Halda võlgnevuste arvestust alates tarnijate arvetest ja kuluhüvitistest kuni tarnijatele maksmiseni.
- Kontrolli arveid töökorralduste, lepingute, kinnisvaraandmete ja alusdokumentide alusel.
- Sisesta Guestysse ja Xerosse omanike ning korduvad tasud, haldustasud ja kulude jaotused.
- Jälgi omanikele, tarnijatele ja teistele kolmandatele isikutele makstavaid summasid.
- Halda usalduskontosid, hoides omanike raha tegevusrahast eraldi.
- Võrdle usaldus- ja tegevuskontode pangakontosid Guesty tehingute, Xero kirjete ja alusdokumentidega.
- Võrdle broneeringutulu, külaliste makseid, veebipõhiste reisibüroode väljamakseid, tagasimakseid, korrigeerimisi ja väljamakseid.
- Lahenda puuduvad või topelt tehingud, jaotamata maksed, lahknevused ja võrdluserinevused.
- Koosta ja vaata üle omanike aruanded ning netoväljamaksed.
- Valmista ette või töötle omanike ja tarnijate makseid vastavalt kinnituskorrale ja ajakavale.
- Hoia korras võlgnevuste vanuseline analüüs, makseandmed, arved, kviitungid ja alusdokumendid.
- Abista kuu lõpetamisel, võrdlustel, päevaraamatu kannetel, bilansi ülevaatamisel ja finantsaruandluses.
- Tee Xero raamatupidamist, sealhulgas arvete sisestamist, pangavoogude võrdlemist, kulude liigitamist, arvete vastavuskontrolli ja aruandlust.
- Lahenda raamatupidamisküsimusi koos kinnisvarahaldurite, omanike, tarnijate ja finantskolleegidega.
- Kaitse konfidentsiaalset teavet ning pea täpset arvestust usaldusvahendite, omanike andmete ja finantstegevuse kohta.
Nõuded
- Tõendatud kogemus võlgnevuste arvestuse, raamatupidamise, kinnisvaraarvestuse või usalduskontode arvestusega.
- Praktiline Guesty kasutamise kogemus, eriti raamatupidamise, omanike tasude ja aruannete, maksete, võrdluste või usalduskontode töövoogudega.
- Lühiajalise üüri, puhkemajutuse või kinnisvarahalduse raamatupidamiskogemus on väga soovitav.
- Xero tööalane tundmine, sealhulgas pangakontode võrdlused, arved, maksed, kulude liigitamine ja aruanded.
- Usalduskontode arvestuse põhimõtete mõistmine.
- Kogemus kinnisvarahalduse süsteemi või raamatupidamisandmete võrdlemisel pangaväljavõtete ja alusdokumentidega.
- Väga hea tähelepanu detailidele ja oskus lahknevusi iseseisvalt uurida.
- Kõrgtasemel Exceli või Google Sheetsi oskus, sealhulgas otsinguvalemid, pivot-tabelid, filtrid ja võrdlusmallid.
- Väga hea suuline ja kirjalik suhtlusoskus.
- Võime hallata täpselt mitut kinnisvaraobjekti, tähtaegu ja suuri tehingumahte.
- Usaldusväärne internetiühendus ja vaikne tööruum.
- Valmisolek töötada esmaspäevast reedeni kell 7–16 Manila aja järgi.
- Oma arvuti, millel on vähemalt 8 GB muutmälu, 512 GB kõvaketas või SSD, Intel Core i5 või AMD Ryzen 5 (12. põlvkond või uuem), Windows 11 Home või Pro, varutoide, väline või teine monitor, mürasummutusega peakomplekt, veebikaamera ning internetiühendus üles- ja allalaadimiskiirusega vähemalt 40–50 Mbps.
- BIR-i maksuregistreering ja nõutavad maksed.
- NBI või politsei tõend karistusregistri kohta.
- Riiklikult väljastatud isikut tõendav dokument.
- Esita inglise keele oskuse ja isiksusetesti tulemused.
- Esita soovitajad ja anna luba tööle asumisele eelnevaks taustakontrolliks.
- Järgi küberturvalisuse seiret ning IT- ja turvanõudeid.
- Sõlmi Singapuri õiguse alusel sõltumatu töövõtja leping Filipiinidel tegutseva ettevõttega Philippines Resources Pte. Ltd.
Hüved
- 20 tasustatud puhkusepäeva.
- 70 AUD suurune soovitustasu iga Wingmani platvormile edukalt soovitatud inimese eest.
- Iga-aastane reis.
- Isiklik tugiisik (CSM).
- Koostöövõrgustik teiste töövõtjate ja kohapealsete spetsialistidega.
- Valikulised oskuste täiendamise kohtumised, kolleegidelt õppimine ja arenguvõimalused.
- Võimalus saada lisalepinguid, tööülesannete kirjeldusi või suurem töökoormus.
- Suure mõjuga projektid Austraalia partneritega.
- Paindlik töö ja iseseisvus töö korraldamisel.
- Nõustamistugi personaliküsimustes, maksude ja töökorralduse osas.
- Täielikult kodust tehtavad lepingulised tööd.
- Tagastatav 200 AUD suurune paigutustasu, mis tagastatakse pärast 24 nädalat nimetatud tingimuste täitmisel.