Wingman Group es una empresa de personal externo y apoyo operativo centrada en Australia y Nueva Zelanda. Fundada en 2020, ayuda a las empresas a crear y gestionar equipos remotos, principalmente de profesionales con titulación universitaria en Filipinas, que prestan apoyo en tareas administrativas, de cumplimiento normativo, back office, marketing, datos y ciberseguridad. Sus servicios son especialmente relevantes para empresas inmobiliarias, de intermediación hipotecaria, servicios financieros, agencias de compradores y gestión de propiedades que buscan ampliar su capacidad operativa. Wingman Group respalda todo el proceso de contratación y colaboración, incluido el diseño de flujos de trabajo, la selección de personal, la formación, la incorporación y la gestión continua de cuentas, con especial atención a la integración del personal remoto en las operaciones empresariales existentes.
Contable de alquileres de corta estancia (Guesty y Xero)
Gestiona la contabilidad en Guesty y Xero, las conciliaciones de cuentas fiduciarias, los cargos a propietarios y los pagos para socios australianos de gestión inmobiliaria. Puesto remoto con base en Filipinas.
Descripción
- Gestiona las cuentas por pagar, desde las facturas de proveedores y los reembolsos hasta los pagos a proveedores.
- Verifica las facturas con las órdenes de trabajo, los contratos, los registros de propiedades y la documentación de respaldo.
- Registra los cargos a propietarios y recurrentes, las comisiones de gestión y la asignación de gastos en Guesty y Xero.
- Lleva el control de los importes adeudados a propietarios, proveedores y otros terceros.
- Administra las cuentas fiduciarias y mantiene separados los fondos de los propietarios y los fondos operativos.
- Concilia las cuentas bancarias fiduciarias y operativas con las transacciones de Guesty, los registros de Xero y la documentación de respaldo.
- Concilia los ingresos de reservas, los pagos de huéspedes, los desembolsos de agencias de viajes en línea, los reembolsos, los ajustes y las distribuciones.
- Resuelve transacciones faltantes o duplicadas, pagos sin asignar, discrepancias y diferencias de conciliación.
- Prepara y revisa los estados de cuenta de propietarios y las distribuciones netas.
- Prepara o procesa pagos a propietarios y proveedores de acuerdo con los procedimientos de aprobación y los calendarios establecidos.
- Mantiene el análisis de antigüedad de cuentas por pagar, los registros de pagos, las facturas, los recibos y los archivos de respaldo.
- Ayuda con el cierre de fin de mes, las conciliaciones, los asientos contables, las revisiones del balance general y los informes financieros.
- Lleva la contabilidad en Xero, incluido el registro de facturas, la conciliación de la alimentación bancaria, la codificación de gastos, el cotejo de facturas y la elaboración de informes.
- Colabora con administradores de propiedades, propietarios, proveedores y colegas de finanzas para resolver consultas contables.
- Protege la información confidencial y mantiene registros precisos de los fondos fiduciarios, los datos de los propietarios y la actividad financiera.
Requisitos
- Experiencia demostrable en cuentas por pagar, contabilidad, contabilidad inmobiliaria o contabilidad fiduciaria.
- Experiencia práctica con Guesty, especialmente en contabilidad, cargos y estados de cuenta de propietarios, pagos, conciliaciones o procesos de cuentas fiduciarias.
- Se valora especialmente la experiencia contable en alquileres de corta estancia, alquileres vacacionales o gestión inmobiliaria.
- Conocimientos prácticos de Xero, incluidas las conciliaciones bancarias, las facturas de proveedores, los pagos, la codificación de gastos y los informes.
- Comprensión de los principios de contabilidad fiduciaria.
- Experiencia conciliando datos de sistemas de gestión inmobiliaria o contables con extractos bancarios y documentación de respaldo.
- Gran atención al detalle y capacidad para investigar discrepancias de forma autónoma.
- Dominio avanzado de Excel o Google Sheets, incluidas fórmulas de búsqueda, tablas dinámicas, filtros y plantillas de conciliación.
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para gestionar con precisión varias propiedades, plazos y un gran volumen de transacciones.
- Conexión a internet fiable y un espacio de trabajo tranquilo.
- Disponibilidad de lunes a viernes, de 7:00 a 16:00, hora de Manila.
- Aportar equipo propio con al menos 8 GB de RAM, 512 GB de HDD o SSD, Intel Core i5 o AMD Ryzen 5 (12.ª generación o posterior), Windows 11 Home o Pro, respaldo de energía, monitor externo o secundario, auriculares con cancelación de ruido, cámara web e internet con velocidades de carga y descarga de al menos 40–50 Mbps.
- Registro fiscal y contribuciones ante el BIR según corresponda.
- Certificado de antecedentes del NBI o policial.
- Documento de identidad emitido por el gobierno.
- Presentar los resultados de las pruebas de dominio del inglés y personalidad.
- Proporcionar referencias y autorizar una verificación de antecedentes previa a la contratación.
- Cumplir con la supervisión de ciberseguridad y los requisitos de TI y seguridad.
- Firmar un contrato de prestación de servicios independiente conforme a la legislación de Singapur con Philippines Resources Pte. Ltd.
Beneficios
- 20 días de tiempo libre remunerado.
- Bono de recomendación de AUD 70 por cada recomendación exitosa para la plataforma Wingman.
- Viaje anual.
- Contacto de soporte dedicado (CSM).
- Red para colaborar con otros contratistas y especialistas en el país.
- Sesiones opcionales de capacitación, aprendizaje entre pares y oportunidades de desarrollo.
- Posibilidad de obtener contratos adicionales, declaraciones de trabajo o ampliar la carga laboral.
- Proyectos de gran impacto con socios australianos.
- Trabajo flexible con autonomía en la ejecución.
- Asesoramiento en recursos humanos, impuestos y orientación para la puesta en marcha.
- Contratos con modalidad de trabajo desde casa al 100 %.
- Pago de colocación reembolsable de AUD 200, que se devuelve después de 24 semanas sujeto a las condiciones indicadas.