Wingman Group ni kampuni inayolenga Australia na New Zealand inayotoa wafanyakazi wa nje ya nchi na usaidizi wa shughuli za uendeshaji. Ilianzishwa mwaka 2020, na husaidia biashara kuunda na kusimamia timu zinazofanya kazi kwa mbali, hasa wataalamu wenye shahada kutoka Ufilipino, wanaosaidia kazi za utawala, uzingatiaji wa kanuni, shughuli za ofisi za nyuma, masoko, data na usalama wa mtandao. Huduma zake zinafaa hasa kwa kampuni za mali isiyohamishika, udalali wa mikopo ya nyumba, huduma za kifedha, mashirika ya wanunuzi na usimamizi wa mali zinazohitaji uwezo wa ziada wa uendeshaji. Wingman Group huunga mkono mchakato mzima wa ushirikiano, ikiwa ni pamoja na kubuni mtiririko wa kazi, kuajiri, kutoa mafunzo, kuwapokea wafanyakazi wapya na kusimamia akaunti kwa kuendelea, huku ikisisitiza kuwaunganisha wafanyakazi wa mbali katika shughuli zilizopo za biashara.
Mhasibu wa Upangishaji wa Muda Mfupi (Guesty na Xero)
Simamia uwekaji wa hesabu kwenye Guesty na Xero, upatanisho wa akaunti za amana, gharama za wamiliki na malipo kwa washirika wa usimamizi wa nyumba nchini Australia. Kazi ya mbali inayopatikana nchini Ufilipino.
Maelezo
- Simamia akaunti za wadai, kuanzia ankara za wasambazaji na marejesho ya gharama hadi malipo ya wauzaji.
- Kagua ankara kwa kuzilinganisha na maagizo ya kazi, mikataba, rekodi za nyumba na nyaraka saidizi.
- Weka gharama za wamiliki na zinazojirudia, ada za usimamizi na mgao wa matumizi katika Guesty na Xero.
- Fuatilia kiasi kinachopaswa kulipwa kwa wamiliki, wauzaji na wahusika wengine.
- Simamia akaunti za amana na kutenganisha fedha za wamiliki na fedha za uendeshaji.
- Patana akaunti za benki za amana na uendeshaji na miamala ya Guesty, rekodi za Xero na nyaraka saidizi.
- Patana mapato ya nafasi zilizowekwa, malipo ya wageni, fedha zilizotumwa na mashirika ya usafiri mtandaoni, marejesho ya fedha, marekebisho na mgao wa malipo.
- Tatua miamala iliyokosekana au kurudiwa, malipo yasiyotengewa akaunti, tofauti na hitilafu za upatanisho.
- Andaa na ukague taarifa za wamiliki na mgao wa fedha halisi.
- Andaa au tekeleza malipo ya wamiliki na wauzaji kulingana na taratibu za idhini na ratiba.
- Tunza rekodi za muda wa madeni, malipo, ankara, risiti na mafaili saidizi.
- Saidia kufunga hesabu za mwisho wa mwezi, kufanya upatanisho, kuandika maingizo ya jarida, kukagua mizania na kutoa ripoti za fedha.
- Kamilisha uwekaji wa hesabu kwenye Xero, ikiwemo kuingiza bili, kupatanisha taarifa za benki, kuweka misimbo ya matumizi, kulinganisha ankara na kutoa ripoti.
- Shirikiana na wasimamizi wa nyumba, wamiliki, wauzaji na wafanyakazi wenzako wa fedha kutatua maswali ya uhasibu.
- Linda taarifa za siri na tunza rekodi sahihi za fedha za amana, maelezo ya wamiliki na shughuli za kifedha.
Mahitaji
- Uzoefu uliothibitishwa katika akaunti za wadai, uwekaji wa hesabu, uhasibu wa nyumba au uhasibu wa akaunti za amana.
- Uzoefu wa vitendo wa Guesty, hasa katika uhasibu, gharama na taarifa za wamiliki, malipo, upatanisho au taratibu za akaunti za amana.
- Uzoefu wa uhasibu wa upangishaji wa muda mfupi, upangishaji wa likizo au usimamizi wa nyumba unapendelewa sana.
- Ufahamu wa matumizi ya Xero, ikiwemo upatanisho wa benki, bili, malipo, uwekaji wa misimbo ya matumizi na ripoti.
- Uelewa wa kanuni za uhasibu wa akaunti za amana.
- Uzoefu wa kupatanisha data ya mfumo wa usimamizi wa nyumba au uhasibu na taarifa za benki na rekodi saidizi.
- Umakini mkubwa kwa undani na uwezo wa kuchunguza tofauti kwa kujitegemea.
- Ujuzi wa hali ya juu wa Excel au Google Sheets, ikiwemo fomula za kutafuta, jedwali egemeo, vichujio na violezo vya upatanisho.
- Ujuzi mzuri wa mawasiliano ya maandishi na mazungumzo.
- Uwezo wa kusimamia nyumba nyingi, makataa na miamala mingi kwa usahihi.
- Muunganisho wa intaneti unaotegemeka na eneo tulivu la kufanyia kazi.
- Upatikanaji wa kufanya kazi Jumatatu hadi Ijumaa, saa 1 asubuhi hadi saa 10 jioni kwa saa za Manila.
- Kuwa na kompyuta yako yenye RAM ya angalau GB 8, HDD au SSD ya GB 512, Intel Core i5 au AMD Ryzen 5 (kizazi cha 12 au kipya zaidi), Windows 11 Home au Pro, chanzo cha nishati mbadala, kifuatiliaji cha nje au cha pili, vifaa vya sauti vinavyopunguza kelele, kamera ya wavuti na intaneti yenye kasi ya kupakia na kupakua ya angalau Mbps 40–50.
- Usajili wa kodi wa BIR na michango inayohitajika.
- Cheti cha kutokuwa na rekodi ya uhalifu kutoka NBI au polisi.
- Kitambulisho kilichotolewa na serikali.
- Wasilisha matokeo ya mtihani wa ujuzi wa Kiingereza na mtihani wa utu.
- Toa marejeleo na uruhusu ukaguzi wa historia kabla ya ajira.
- Fuata ufuatiliaji wa usalama wa mtandao na mahitaji ya TEHAMA na usalama.
- Ingia makubaliano ya mkandarasi huru chini ya sheria ya Singapore na Philippines Resources Pte. Ltd.
Manufaa
- Siku 20 za likizo yenye malipo.
- Bonasi ya rufaa ya AUD 70 kwa kila rufaa iliyofanikiwa kwenye jukwaa la Wingman.
- Safari ya kila mwaka.
- Mawasiliano maalum ya usaidizi (CSM).
- Mtandao wa kushirikiana na wakandarasi wenzako na wataalamu wa Australia.
- Vipindi vya hiari vya kuongeza ujuzi, kujifunza na wenzao na njia za maendeleo.
- Uwezekano wa kupata mikataba ya ziada, taarifa za kazi au mzigo mpana zaidi wa kazi.
- Miradi yenye athari kubwa na washirika wa Australia.
- Kazi inayoweza kubadilika na uhuru wa kupanga utekelezaji.
- Usaidizi wa ushauri kuhusu mwongozo wa rasilimali watu, kodi na maandalizi.
- Mikataba ya kufanya kazi nyumbani kwa asilimia 100.
- Malipo ya uwekaji kazini ya AUD 200 yanayorejeshwa baada ya wiki 24 kwa kutimiza masharti yaliyotajwa.