Wingman Group е компания за офшорно наемане на персонал и оперативна поддръжка, ориентирана към Австралия и Нова Зеландия. Основана през 2020 г., тя помага на бизнеса да изгражда и управлява дистанционни екипи, съставени основно от специалисти с висше образование във Филипините. Те подпомагат административни дейности, съответствие с изискванията, бекофис операции, маркетинг, работа с данни и киберсигурност. Услугите на компанията са особено подходящи за фирми в сферата на недвижимите имоти, ипотечното посредничество, финансовите услуги, представителството на купувачи и управлението на имоти, които търсят допълнителен оперативен капацитет. Wingman Group подкрепя целия процес на ангажиране, включително проектиране на работни процеси, подбор, обучение, въвеждане в работата и текущо управление на акаунта, като поставя акцент върху интегрирането на дистанционните служители в съществуващите бизнес операции.
Счетоводител на краткосрочни наеми (Guesty и Xero)
Водете счетоводството в Guesty и Xero, съгласувайте доверителни сметки, начисления към собственици и плащания за австралийски партньори в управлението на имоти. Дистанционна работа, базирана във Филипините.
Описание
- Управлявайте задълженията към доставчици — от фактури и възстановяване на разходи до плащания към доставчици.
- Проверявайте фактурите спрямо работни поръчки, договори, записи за имотите и подкрепящи документи.
- Въвеждайте начисления към собственици и периодични начисления, такси за управление и разпределение на разходи в Guesty и Xero.
- Проследявайте дължимите суми към собственици, доставчици и други трети страни.
- Администрирайте доверителни сметки, като държите средствата на собствениците отделно от оперативните средства.
- Съгласувайте доверителните и оперативните банкови сметки с транзакциите в Guesty, записите в Xero и подкрепящите документи.
- Съгласувайте приходите от резервации, плащанията от гости, преводите от онлайн туристически агенции, възстановяванията, корекциите и разпределенията.
- Разрешавайте липсващи или дублирани транзакции, неразпределени плащания, несъответствия и разлики при съгласуване.
- Изготвяйте и преглеждайте извлеченията за собствениците и нетните суми за изплащане.
- Подготвяйте или обработвайте плащания към собственици и доставчици според процедурите за одобрение и графиците.
- Поддържайте справки за просрочени задължения, записи за плащания, фактури, разписки и подкрепящи файлове.
- Помагайте при месечното приключване, съгласуванията, счетоводните записвания, прегледите на баланса и финансовите отчети.
- Водете счетоводството в Xero, включително въвеждане на сметки, съгласуване на банкови извлечения, кодиране на разходи, съпоставяне на фактури и отчетност.
- Работете със служители по управление на имоти, собственици, доставчици и колеги от финансовия отдел за разрешаване на счетоводни въпроси.
- Защитавайте поверителната информация и поддържайте точни записи за доверителните средства, данните на собствениците и финансовата дейност.
Изисквания
- Доказан опит със задължения към доставчици, счетоводство, счетоводство на имоти или доверително счетоводство.
- Практически опит с Guesty, особено в областта на счетоводството, начисленията и извлеченията за собственици, плащанията, съгласуванията или процесите за доверителни сметки.
- Опит в счетоводството на краткосрочни или ваканционни наеми или в управлението на имоти е силно предпочитан.
- Работни познания по Xero, включително банкови съгласувания, сметки, плащания, кодиране на разходи и отчети.
- Познаване на принципите на доверителното счетоводство.
- Опит в съгласуването на данни от система за управление на имоти или счетоводни данни с банкови извлечения и подкрепящи записи.
- Отлично внимание към детайлите и способност за самостоятелно проучване на несъответствия.
- Напреднали умения с Excel или Google Sheets, включително формули за търсене, обобщени таблици, филтри и шаблони за съгласуване.
- Отлични писмени и устни комуникационни умения.
- Способност за точно управление на множество имоти, срокове и голям обем транзакции.
- Надеждна интернет връзка и тихо работно място.
- Възможност за работа от понеделник до петък, от 7:00 до 16:00 ч. по манилско време.
- Собствен компютър с поне 8 GB RAM, 512 GB HDD или SSD, Intel Core i5 или AMD Ryzen 5 (12-о поколение или по-нов), Windows 11 Home или Pro, резервно захранване, външен или допълнителен монитор, слушалки с микрофон и шумопотискане, уебкамера и интернет със скорост за качване и изтегляне поне 40–50 Mbps.
- Данъчна регистрация в BIR и дължимите осигурителни вноски.
- Свидетелство за съдимост от NBI или полицията.
- Документ за самоличност, издаден от държавен орган.
- Предоставяне на резултати от тест за владеене на английски език и личностен тест.
- Предоставяне на препоръки и съгласие за проверка на миналото преди започване на работа.
- Спазване на изискванията за мониторинг на киберсигурността, ИТ и сигурността.
- Сключване на договор с независим изпълнител съгласно законодателството на Сингапур с Philippines Resources Pte. Ltd.
Придобивки
- 20 дни платен отпуск.
- Бонус от 70 AUD за всяка успешна препоръка за платформата Wingman.
- Ежегодно пътуване.
- Специално лице за връзка и подкрепа (CSM).
- Мрежа за сътрудничество с други изпълнители и специалисти на място.
- Незадължителни обучения за повишаване на квалификацията, взаимно учене и възможности за развитие.
- Възможност за допълнителни договори, задания или разширяване на обема работа.
- Проекти със значим принос за австралийски партньори.
- Гъвкава работа със самостоятелност при изпълнението.
- Консултантска подкрепа за човешки ресурси, данъци и насоки за организацията.
- Договори за изцяло дистанционна работа от дома.
- Възстановим депозит за назначаване от 200 AUD, който се връща след 24 седмици при посочените условия.