Ang Wingman Group ay isang kumpanyang nakatuon sa Australia at New Zealand na nagbibigay ng offshore staffing at suportang pang-operasyon. Itinatag noong 2020, tinutulungan nito ang mga negosyo na bumuo at mamahala ng mga remote team, lalo na ng mga propesyonal na may degree mula sa Pilipinas, upang suportahan ang mga gawaing administratibo, pagsunod sa mga regulasyon, back-office, marketing, datos, at cybersecurity. Partikular na kapaki-pakinabang ang mga serbisyo nito sa mga kompanya ng real estate, mortgage broking, serbisyong pinansyal, buyers agency, at pamamahala ng ari-arian na nangangailangan ng karagdagang kapasidad sa operasyon. Sinusuportahan ng Wingman Group ang buong proseso ng pakikipag-ugnayan, kabilang ang pagdidisenyo ng workflow, recruitment, pagsasanay, onboarding, at patuloy na pamamahala ng account, na may diin sa pagsasama ng mga remote staff sa kasalukuyang operasyon ng negosyo.
Accountant sa Panandaliang Paupahan (Guesty at Xero)
Asikasuhin ang bookkeeping sa Guesty at Xero, pagre-reconcile ng trust account, singil sa mga may-ari, at mga bayad para sa mga kasosyo sa pamamahala ng property sa Australia. Remote na trabahong nakabase sa Pilipinas.
Paglalarawan
- Pamahalaan ang accounts payable, mula sa mga invoice ng supplier at reimbursement hanggang sa mga bayad sa vendor.
- Suriin ang mga invoice batay sa work order, kontrata, rekord ng property, at mga sumusuportang dokumento.
- Ilagay sa Guesty at Xero ang mga singil sa may-ari at paulit-ulit na singil, management fee, at alokasyon ng gastos.
- Subaybayan ang mga halagang dapat bayaran sa mga may-ari, vendor, at iba pang third party.
- Pamahalaan ang mga trust account at ihiwalay ang pondo ng may-ari sa pondong pang-operasyon.
- I-reconcile ang mga trust at operating bank account sa mga transaksyon sa Guesty, rekord sa Xero, at mga sumusuportang dokumento.
- I-reconcile ang kita sa reservation, bayad ng bisita, payout mula sa online travel agency, refund, adjustment, at disbursement.
- Ayusin ang nawawala o dobleng transaksyon, bayad na hindi naitalaga, pagkakaiba, at mga variance sa reconciliation.
- Ihanda at suriin ang mga statement ng may-ari at netong distribusyon.
- Ihanda o iproseso ang mga bayad sa may-ari at vendor alinsunod sa mga proseso ng pag-apruba at iskedyul.
- Panatilihin ang aging ng accounts payable, mga rekord ng bayad, invoice, resibo, at sumusuportang file.
- Tumulong sa pagsasara ng buwan, reconciliation, journal entry, pagsusuri ng balance sheet, at pag-uulat sa pananalapi.
- Kumpletuhin ang bookkeeping sa Xero, kabilang ang pagpasok ng bill, reconciliation ng bank feed, pag-code ng gastos, pagtutugma ng invoice, at pag-uulat.
- Makipagtulungan sa mga property manager, may-ari, vendor, at kasamahan sa finance upang lutasin ang mga tanong sa accounting.
- Protektahan ang kumpidensyal na impormasyon at panatilihin ang tumpak na rekord ng mga trust fund, detalye ng may-ari, at aktibidad sa pananalapi.
Mga Kinakailangan
- May napatunayang karanasan sa accounts payable, bookkeeping, accounting ng property, o trust accounting.
- May praktikal na karanasan sa Guesty, lalo na sa accounting, mga singil at statement ng may-ari, bayad, reconciliation, o mga workflow ng trust account.
- Lubos na pinapaboran ang karanasan sa accounting ng panandaliang paupahan, vacation rental, o pamamahala ng property.
- May kaalaman sa paggamit ng Xero, kabilang ang bank reconciliation, bill, bayad, pag-code ng gastos, at mga ulat.
- Nauunawaan ang mga prinsipyo ng trust accounting.
- May karanasan sa pagre-reconcile ng datos mula sa property management system o accounting system laban sa bank statement at mga sumusuportang rekord.
- Masinop sa detalye at kayang magsiyasat ng mga pagkakaiba nang mag-isa.
- Mahusay sa Excel o Google Sheets, kabilang ang lookup formula, pivot table, filter, at mga template ng reconciliation.
- Mahusay makipag-usap sa pasalita at pasulat.
- Kayang tumpak na pamahalaan ang maraming property, deadline, at mataas na dami ng transaksyon.
- May maaasahang koneksyon sa internet at tahimik na workspace.
- Available Lunes hanggang Biyernes, 7 a.m. hanggang 4 p.m. oras sa Manila.
- Maglalaan ng sariling computer na may hindi bababa sa 8 GB RAM, 512 GB HDD o SSD, Intel Core i5 o AMD Ryzen 5 (ika-12 henerasyon o mas bago), Windows 11 Home o Pro, backup na power supply, panlabas o pangalawang monitor, headset na pampigil ng ingay, webcam, at internet na may hindi bababa sa 40–50 Mbps na upload at download speed.
- May rehistro sa buwis ng BIR at mga kontribusyong hinihingi ng batas.
- May NBI o police clearance.
- May pagkakakilanlang inisyu ng pamahalaan.
- Ipasa ang mga resulta ng pagsusulit sa kahusayan sa English at personalidad.
- Magbigay ng mga reference at pumayag sa pagsusuri ng background bago matanggap sa trabaho.
- Sumunod sa cybersecurity monitoring at mga kinakailangan sa IT at seguridad.
- Pumasok sa isang kasunduan bilang independent contractor sa ilalim ng batas ng Singapore kasama ang Philippines Resources Pte. Ltd.
Mga Benepisyo
- 20 araw na bayad na time off.
- AUD 70 referral bonus para sa bawat matagumpay na referral sa platform ng Wingman.
- Taunang biyahe.
- Nakatalagang support contact (CSM).
- Network para makipagtulungan sa kapwa contractor at mga onshore specialist.
- Opsyonal na mga sesyon para sa dagdag na kasanayan, pagkatuto kasama ang mga kapantay, at mga landas sa pag-unlad.
- Posibilidad ng dagdag na kontrata, statement of work, o mas malawak na workload.
- Mga proyektong may malaking epekto kasama ang mga kasosyo sa Australia.
- Flexible na trabaho na may kalayaan sa paraan ng pagsasagawa.
- Suportang pang-advisory para sa gabay sa HR, buwis, at paghahanda.
- Mga kontratang 100% work-from-home.
- Maibabalik na placement payment na AUD 200, ibabalik pagkalipas ng 24 na linggo kung matutupad ang mga nakasaad na kondisyon.