Wingman Group is een bedrijf voor offshore personeelsinzet en operationele ondersteuning, gericht op Australië en Nieuw-Zeeland. Het bedrijf werd opgericht in 2020 en helpt organisaties bij het opbouwen en aansturen van teams op afstand. Deze teams bestaan voornamelijk uit afgestudeerde professionals in de Filipijnen die administratieve werkzaamheden, compliance, backoffice-activiteiten, marketing, dataverwerking en cybersecurity ondersteunen. De diensten zijn vooral relevant voor vastgoedbedrijven, hypotheekadviseurs, financiële dienstverleners, aankoopmakelaars en vastgoedbeheerders die extra operationele capaciteit zoeken. Wingman Group ondersteunt het volledige samenwerkingsproces, waaronder het ontwerpen van werkstromen, werving, training, onboarding en doorlopend accountmanagement. Daarbij ligt de nadruk op het integreren van medewerkers op afstand in bestaande bedrijfsactiviteiten.
Boekhouder voor kortetermijnverhuur (Guesty en Xero)
Verzorg de boekhouding in Guesty en Xero, stem derdengeldenrekeningen af en verwerk eigenaarskosten en betalingen voor Australische vastgoedbeheerders. Remote functie op de Filipijnen.
Beschrijving
- Beheer de crediteurenadministratie, van leveranciersfacturen en onkostenvergoedingen tot betalingen aan leveranciers.
- Controleer facturen aan de hand van werkopdrachten, contracten, vastgoedgegevens en bewijsstukken.
- Voer eigenaarskosten en terugkerende kosten, beheervergoedingen en kostenverdelingen in Guesty en Xero in.
- Houd bij welke bedragen verschuldigd zijn aan eigenaars, leveranciers en andere derden.
- Beheer derdengeldenrekeningen en houd tegoeden van eigenaars gescheiden van bedrijfsgelden.
- Stem derdengelden- en bedrijfsbankrekeningen af met Guesty-transacties, Xero-gegevens en bewijsstukken.
- Stem reserveringsinkomsten, gastbetalingen, uitbetalingen van online reisbureaus, terugbetalingen, correcties en uitkeringen af.
- Los ontbrekende of dubbele transacties, niet-toegewezen betalingen, afwijkingen en afstemmingsverschillen op.
- Stel eigenaarsoverzichten en netto-uitkeringen op en controleer deze.
- Bereid betalingen aan eigenaars en leveranciers voor of verwerk deze volgens goedkeuringsprocedures en schema's.
- Houd ouderdomsoverzichten van openstaande crediteuren, betalingsgegevens, facturen, kwitanties en onderliggende bestanden bij.
- Help mee met de maandafsluiting, afstemmingen, journaalposten, balanscontroles en financiële rapportages.
- Verzorg de boekhouding in Xero, waaronder het invoeren van facturen, het afstemmen van bankfeeds, het coderen van uitgaven, het koppelen van facturen en rapportages.
- Werk samen met vastgoedbeheerders, eigenaars, leveranciers en financiële collega's om boekhoudkundige vragen op te lossen.
- Bescherm vertrouwelijke informatie en houd nauwkeurige gegevens bij van derdengelden, eigenaarsgegevens en financiële activiteiten.
Vereisten
- Aantoonbare ervaring met crediteurenadministratie, boekhouding, vastgoedboekhouding of derdengeldenadministratie.
- Praktische ervaring met Guesty, vooral met boekhouding, eigenaarskosten en -overzichten, betalingen, afstemmingen of workflows voor derdengeldenrekeningen.
- Ervaring met de boekhouding voor kortetermijnverhuur, vakantiewoningen of vastgoedbeheer heeft sterk de voorkeur.
- Werkkennis van Xero, waaronder bankafstemmingen, facturen, betalingen, kostencodering en rapporten.
- Inzicht in de principes van derdengeldenadministratie.
- Ervaring met het afstemmen van gegevens uit vastgoedbeheer- of boekhoudsystemen met bankafschriften en onderliggende administratie.
- Sterk oog voor detail en zelfstandig afwijkingen kunnen onderzoeken.
- Gevorderde vaardigheden in Excel of Google Sheets, waaronder zoekformules, draaitabellen, filters en afstemmingssjablonen.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Vermogen om meerdere panden, deadlines en grote transactievolumes nauwkeurig te beheren.
- Betrouwbare internetverbinding en een rustige werkplek.
- Beschikbaar van maandag tot en met vrijdag, van 7.00 tot 16.00 uur Manilase tijd.
- Eigen computer met minimaal 8 GB RAM, 512 GB HDD of SSD, Intel Core i5 of AMD Ryzen 5 (12e generatie of nieuwer), Windows 11 Home of Pro, noodstroomvoorziening, externe of tweede monitor, headset met ruisonderdrukking, webcam en internet met minimaal 40–50 Mbps upload- en downloadsnelheid.
- BIR-belastingregistratie en afdrachten zoals vereist.
- NBI- of politieverklaring omtrent gedrag.
- Door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs.
- Resultaten van een Engelse taalvaardigheidstest en persoonlijkheidstest indienen.
- Referenties verstrekken en toestemming geven voor een antecedentenonderzoek vóór indiensttreding.
- Meewerken aan cybersecuritymonitoring en voldoen aan IT- en beveiligingsvereisten.
- Een overeenkomst voor onafhankelijke opdrachtnemers aangaan met Philippines Resources Pte. Ltd. onder Singaporees recht.
Voordelen
- 20 betaalde vrije dagen.
- Verwijsbonus van AUD 70 voor elke succesvolle aanmelding bij het Wingman-platform.
- Jaarlijkse reis.
- Vast ondersteuningscontact (CSM).
- Netwerk om samen te werken met andere opdrachtnemers en specialisten op locatie.
- Optionele bijscholingssessies, leren met collega's en ontwikkelmogelijkheden.
- Mogelijkheid tot aanvullende contracten, opdrachten of uitbreiding van de werklast.
- Projecten met grote impact voor Australische partners.
- Flexibel werk met zelfstandigheid in de uitvoering.
- Advies en ondersteuning bij HR, belastingen en praktische inrichting.
- Contracten waarbij 100% vanuit huis wordt gewerkt.
- Terugbetaalbare plaatsingsbijdrage van AUD 200, die na 24 weken wordt terugbetaald onder de genoemde voorwaarden.