Wingman Group är ett företag med fokus på Australien och Nya Zeeland som erbjuder offshorebemanning och operativt stöd. Företaget grundades 2020 och hjälper verksamheter att bygga upp och leda distansteam, främst bestående av högskoleutbildade yrkespersoner i Filippinerna, som arbetar med administration, regelefterlevnad, backoffice, marknadsföring, data och cybersäkerhet. Tjänsterna är särskilt relevanta för fastighetsbolag, bolåneförmedlare, företag inom finansiella tjänster, köparombud och fastighetsförvaltningsföretag som behöver öka sin operativa kapacitet. Wingman Group stödjer hela processen, inklusive utformning av arbetsflöden, rekrytering, utbildning, introduktion och löpande kundansvar, med fokus på att integrera distansmedarbetare i befintliga verksamheter.
Redovisningsekonom för korttidsuthyrning (Guesty och Xero)
Hantera bokföring i Guesty och Xero, avstämning av klientmedelskonton, ägaravgifter och betalningar för australiska fastighetsförvaltningspartner. Distansarbete med bas i Filippinerna.
Beskrivning
- Hantera leverantörsskulder, från leverantörsfakturor och ersättningar till leverantörsbetalningar.
- Kontrollera fakturor mot arbetsorder, avtal, fastighetsregister och underlag.
- Registrera ägaravgifter och återkommande avgifter, förvaltningsarvoden och kostnadsfördelningar i Guesty och Xero.
- Följ upp belopp som ska betalas till ägare, leverantörer och andra tredje parter.
- Administrera klientmedelskonton och håll ägarnas medel åtskilda från rörelsemedel.
- Stäm av klientmedels- och rörelsebankkonton mot transaktioner i Guesty, poster i Xero och underlag.
- Stäm av bokningsintäkter, gästbetalningar, utbetalningar från reseplattformar, återbetalningar, justeringar och utbetalningar.
- Utred saknade eller dubbla transaktioner, oallokerade betalningar, avvikelser och differenser vid avstämning.
- Upprätta och granska ägaravräkningar och nettoutbetalningar.
- Förbered eller behandla betalningar till ägare och leverantörer enligt godkännanderutiner och tidsplaner.
- Underhåll åldersanalys för leverantörsskulder, betalningsuppgifter, fakturor, kvitton och underlag.
- Hjälp till med månadsbokslut, avstämningar, verifikationer, granskning av balansräkning och finansiell rapportering.
- Utför bokföring i Xero, inklusive registrering av leverantörsfakturor, avstämning av bankflöden, kontering av kostnader, fakturamatchning och rapportering.
- Samarbeta med fastighetsförvaltare, ägare, leverantörer och ekonomikollegor för att lösa redovisningsfrågor.
- Skydda konfidentiell information och upprätthåll korrekta register över klientmedel, ägaruppgifter och finansiell aktivitet.
Krav
- Dokumenterad erfarenhet av leverantörsreskontra, bokföring, fastighetsredovisning eller klientmedelsredovisning.
- Praktisk erfarenhet av Guesty, särskilt redovisning, ägaravgifter och ägaravräkningar, betalningar, avstämningar eller arbetsflöden för klientmedelskonton.
- Erfarenhet av redovisning inom korttidsuthyrning, semesteruthyrning eller fastighetsförvaltning är starkt meriterande.
- Goda kunskaper i Xero, inklusive bankavstämningar, leverantörsfakturor, betalningar, kostnadskontering och rapporter.
- Förståelse för principer för klientmedelsredovisning.
- Erfarenhet av att stämma av data från fastighetsförvaltningssystem eller bokföring mot kontoutdrag och underlag.
- Stor noggrannhet och förmåga att självständigt utreda avvikelser.
- Avancerade kunskaper i Excel eller Google Sheets, inklusive uppslagsformler, pivottabeller, filter och avstämningsmallar.
- Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift.
- Förmåga att hantera flera fastigheter, tidsfrister och stora transaktionsvolymer med hög noggrannhet.
- Tillförlitlig internetanslutning och en lugn arbetsplats.
- Tillgänglighet måndag till fredag kl. 07.00–16.00, Manilatid.
- Egen dator med minst 8 GB RAM, 512 GB HDD eller SSD, Intel Core i5 eller AMD Ryzen 5 (12:e generationen eller nyare), Windows 11 Home eller Pro, reservström, extern eller extra bildskärm, brusreducerande headset, webbkamera och internet med minst 40–50 Mbps upp- och nedladdningshastighet.
- Skatteregistrering hos BIR och avgiftsinbetalningar enligt gällande krav.
- Utdrag ur NBI:s register eller polisens belastningsregister.
- Officiell legitimation utfärdad av myndighet.
- Lämna in resultat från engelskatest och personlighetstest.
- Lämna referenser och godkänna en bakgrundskontroll inför anställning.
- Följa krav på cybersäkerhetsövervakning samt IT- och säkerhetskrav.
- Ingå ett avtal som oberoende uppdragstagare enligt singaporiansk lag med Philippines Resources Pte. Ltd.
Förmåner
- 20 dagars betald ledighet.
- AUD 70 i hänvisningsbonus för varje lyckad hänvisning till Wingman-plattformen.
- Årlig resa.
- En dedikerad supportkontakt (CSM).
- Nätverk för samarbete med andra uppdragstagare och lokala specialister.
- Frivilliga kompetenshöjande sessioner, kollegialt lärande och utvecklingsvägar.
- Möjlighet till ytterligare uppdrag, uppdragsbeskrivningar eller utökad arbetsbelastning.
- Projekt med stor påverkan tillsammans med australiska partner.
- Flexibelt arbete med självständighet i hur arbetet utförs.
- Rådgivningsstöd för HR, skatt och vägledning kring etablering.
- Avtal med 100 % arbete hemifrån.
- Återbetalningsbar placeringsavgift på AUD 200, som återbetalas efter 24 veckor enligt angivna villkor.