Wingman Group là một công ty chuyên cung cấp nhân sự thuê ngoài và hỗ trợ vận hành, tập trung vào thị trường Úc và New Zealand. Được thành lập vào năm 2020, công ty giúp các doanh nghiệp xây dựng và quản lý đội ngũ làm việc từ xa, chủ yếu là những chuyên viên có bằng cấp tại Philippines, hỗ trợ các công việc hành chính, tuân thủ, hậu cần văn phòng, tiếp thị, dữ liệu và an ninh mạng. Dịch vụ của Wingman Group đặc biệt phù hợp với các công ty bất động sản, môi giới thế chấp, dịch vụ tài chính, đại lý đại diện bên mua và quản lý bất động sản đang tìm kiếm thêm năng lực vận hành. Wingman Group hỗ trợ toàn bộ quy trình hợp tác, bao gồm thiết kế quy trình làm việc, tuyển dụng, đào tạo, hội nhập và quản lý tài khoản liên tục, đồng thời chú trọng tích hợp nhân sự từ xa vào hoạt động hiện có của doanh nghiệp.
Kế toán cho thuê ngắn hạn (Guesty và Xero)
Phụ trách sổ sách trên Guesty và Xero, đối soát tài khoản ký quỹ, các khoản thu của chủ nhà và thanh toán cho đối tác quản lý bất động sản tại Úc. Công việc từ xa, đặt tại Philippines.
Mô tả
- Quản lý các khoản phải trả, từ hóa đơn nhà cung cấp và khoản hoàn trả đến thanh toán cho nhà cung cấp.
- Kiểm tra hóa đơn với lệnh công việc, hợp đồng, hồ sơ bất động sản và tài liệu hỗ trợ.
- Nhập các khoản thu của chủ nhà và khoản thu định kỳ, phí quản lý cùng phân bổ chi phí vào Guesty và Xero.
- Theo dõi các khoản phải trả cho chủ nhà, nhà cung cấp và các bên thứ ba khác.
- Quản lý tài khoản ký quỹ, giữ riêng tiền của chủ nhà với tiền hoạt động.
- Đối soát tài khoản ngân hàng ký quỹ và tài khoản hoạt động với giao dịch trên Guesty, hồ sơ Xero và tài liệu hỗ trợ.
- Đối soát doanh thu đặt phòng, khoản thanh toán của khách, tiền chi trả từ đại lý du lịch trực tuyến, khoản hoàn tiền, điều chỉnh và khoản giải ngân.
- Xử lý giao dịch bị thiếu hoặc trùng lặp, khoản thanh toán chưa phân bổ, sai lệch và chênh lệch đối soát.
- Lập và rà soát sao kê cho chủ nhà cùng các khoản phân phối ròng.
- Chuẩn bị hoặc xử lý thanh toán cho chủ nhà và nhà cung cấp theo quy trình phê duyệt và lịch thanh toán.
- Duy trì báo cáo tuổi nợ phải trả, hồ sơ thanh toán, hóa đơn, biên lai và tài liệu liên quan.
- Hỗ trợ khóa sổ cuối tháng, đối soát, bút toán nhật ký, rà soát bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính.
- Thực hiện công việc sổ sách trên Xero, bao gồm nhập hóa đơn, đối soát nguồn cấp dữ liệu ngân hàng, mã hóa chi phí, đối chiếu hóa đơn và lập báo cáo.
- Phối hợp với quản lý bất động sản, chủ nhà, nhà cung cấp và đồng nghiệp tài chính để giải đáp các vấn đề kế toán.
- Bảo vệ thông tin mật và lưu giữ hồ sơ chính xác về tiền ký quỹ, thông tin chủ nhà và hoạt động tài chính.
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm thực tế về khoản phải trả, ghi sổ kế toán, kế toán bất động sản hoặc kế toán ký quỹ.
- Có kinh nghiệm sử dụng Guesty, đặc biệt về kế toán, khoản thu và sao kê của chủ nhà, thanh toán, đối soát hoặc quy trình tài khoản ký quỹ.
- Ưu tiên cao ứng viên có kinh nghiệm kế toán cho thuê ngắn hạn, cho thuê nghỉ dưỡng hoặc quản lý bất động sản.
- Có kiến thức sử dụng Xero, bao gồm đối soát ngân hàng, hóa đơn phải trả, thanh toán, mã hóa chi phí và báo cáo.
- Hiểu các nguyên tắc kế toán ký quỹ.
- Có kinh nghiệm đối chiếu dữ liệu từ hệ thống quản lý bất động sản hoặc phần mềm kế toán với sao kê ngân hàng và hồ sơ hỗ trợ.
- Chú ý đến chi tiết và có khả năng tự điều tra sai lệch.
- Thành thạo Excel hoặc Google Sheets ở mức nâng cao, bao gồm công thức tra cứu, bảng tổng hợp, bộ lọc và biểu mẫu đối soát.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt.
- Có khả năng quản lý chính xác nhiều bất động sản, thời hạn và khối lượng giao dịch lớn.
- Có kết nối internet ổn định và không gian làm việc yên tĩnh.
- Có thể làm việc từ thứ Hai đến thứ Sáu, từ 7 giờ sáng đến 4 giờ chiều theo giờ Manila.
- Tự trang bị máy tính có RAM tối thiểu 8 GB, ổ HDD hoặc SSD 512 GB, Intel Core i5 hoặc AMD Ryzen 5 (thế hệ 12 trở lên), Windows 11 Home hoặc Pro, nguồn điện dự phòng, màn hình ngoài hoặc màn hình phụ, tai nghe chống ồn, webcam và internet có tốc độ tải lên và tải xuống tối thiểu 40–50 Mbps.
- Đăng ký thuế và đóng các khoản đóng góp với BIR theo yêu cầu.
- Có giấy xác nhận không tiền án của NBI hoặc cảnh sát.
- Có giấy tờ tùy thân do chính phủ cấp.
- Nộp kết quả đánh giá trình độ tiếng Anh và bài kiểm tra tính cách.
- Cung cấp người tham chiếu và cho phép kiểm tra lý lịch trước khi tuyển dụng.
- Tuân thủ việc giám sát an ninh mạng cùng các yêu cầu về CNTT và bảo mật.
- Ký hợp đồng nhà thầu độc lập theo luật Singapore với Philippines Resources Pte. Ltd.
Phúc lợi
- 20 ngày nghỉ có lương.
- Thưởng giới thiệu 70 AUD cho mỗi lượt giới thiệu thành công lên nền tảng Wingman.
- Chuyến đi hằng năm.
- Đầu mối hỗ trợ riêng (CSM).
- Mạng lưới kết nối và hợp tác với các nhà thầu khác cùng chuyên gia tại Úc.
- Các buổi nâng cao kỹ năng, học hỏi cùng đồng nghiệp và lộ trình phát triển tự chọn.
- Có thể có thêm hợp đồng, bản mô tả công việc hoặc khối lượng công việc mở rộng.
- Tham gia các dự án có ảnh hưởng lớn cùng đối tác tại Úc.
- Làm việc linh hoạt, tự chủ trong việc hoàn thành công việc.
- Hỗ trợ tư vấn về nhân sự, thuế và hướng dẫn thiết lập công việc.
- Hợp đồng làm việc hoàn toàn tại nhà.
- Khoản phí bố trí 200 AUD được hoàn lại sau 24 tuần nếu đáp ứng các điều kiện đã nêu.