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Wingman Group
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51 – 200 Dipendenti
ConsulenzaLogisticaMarketing
Wingman Group è un’azienda di personale offshore e supporto operativo focalizzata su Australia e Nuova Zelanda. Fondata nel 2020, aiuta le imprese a creare e gestire team da remoto, composti principalmente da professionisti laureati nelle Filippine, che supportano attività amministrative, di conformità, back office, marketing, gestione dei dati e cybersicurezza. I suoi servizi sono particolarmente adatti alle aziende immobiliari, di intermediazione ipotecaria, di servizi finanziari, di rappresentanza degli acquirenti e di gestione immobiliare che desiderano aumentare la propria capacità operativa. Wingman Group supporta l’intero processo di collaborazione, inclusi la progettazione dei flussi di lavoro, il reclutamento, la formazione, l’inserimento e la gestione continuativa dell’account, con particolare attenzione all’integrazione del personale remoto nelle attività aziendali esistenti.
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Offerte dell’azienda

Contabile per affitti a breve termine (Guesty e Xero)

Gestisci la contabilità su Guesty e Xero, le riconciliazioni dei conti fiduciari, gli addebiti ai proprietari e i pagamenti per partner australiani di gestione immobiliare. Ruolo da remoto con sede nelle Filippine.

PHFilippineDa remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseContabile
Sicurezza informatica

Descrizione

  • Gestire i debiti verso fornitori, dalle fatture e dai rimborsi ai pagamenti dei fornitori.
  • Verificare le fatture confrontandole con ordini di lavoro, contratti, registri degli immobili e documentazione di supporto.
  • Registrare gli addebiti ai proprietari e quelli ricorrenti, le commissioni di gestione e l’allocazione delle spese su Guesty e Xero.
  • Monitorare gli importi dovuti a proprietari, fornitori e altre terze parti.
  • Amministrare i conti fiduciari mantenendo separati i fondi dei proprietari dai fondi operativi.
  • Riconciliare i conti bancari fiduciari e operativi con le transazioni Guesty, i registri Xero e la documentazione di supporto.
  • Riconciliare i ricavi delle prenotazioni, i pagamenti degli ospiti, gli accrediti delle agenzie di viaggio online, i rimborsi, le rettifiche e le erogazioni.
  • Risolvere transazioni mancanti o duplicate, pagamenti non allocati, discrepanze e differenze di riconciliazione.
  • Preparare e verificare gli estratti conto dei proprietari e le distribuzioni nette.
  • Preparare o elaborare i pagamenti a proprietari e fornitori secondo le procedure e le scadenze di approvazione.
  • Tenere aggiornati lo scadenzario dei debiti verso fornitori, i registri dei pagamenti, le fatture, le ricevute e i documenti di supporto.
  • Collaborare alla chiusura mensile, alle riconciliazioni, alle scritture contabili, alla revisione dello stato patrimoniale e alla rendicontazione finanziaria.
  • Gestire la contabilità su Xero, inclusi l’inserimento delle fatture, la riconciliazione dei feed bancari, la codifica delle spese, l’abbinamento delle fatture e la reportistica.
  • Collaborare con property manager, proprietari, fornitori e colleghi dell’area finanziaria per risolvere quesiti contabili.
  • Proteggere le informazioni riservate e mantenere registrazioni accurate dei fondi fiduciari, dei dati dei proprietari e delle attività finanziarie.

Requisiti

  • Esperienza comprovata in contabilità fornitori, tenuta contabile, contabilità immobiliare o contabilità fiduciaria.
  • Esperienza pratica con Guesty, in particolare in contabilità, addebiti e rendiconti dei proprietari, pagamenti, riconciliazioni o procedure per conti fiduciari.
  • È fortemente preferibile un’esperienza contabile nel settore degli affitti a breve termine, delle case vacanza o della gestione immobiliare.
  • Conoscenza operativa di Xero, comprese riconciliazioni bancarie, fatture passive, pagamenti, codifica delle spese e report.
  • Conoscenza dei principi della contabilità fiduciaria.
  • Esperienza nella riconciliazione di dati di sistemi di gestione immobiliare o contabili con estratti conto bancari e documentazione di supporto.
  • Grande attenzione ai dettagli e capacità di analizzare autonomamente le discrepanze.
  • Ottima conoscenza di Excel o Google Sheets, incluse formule di ricerca, tabelle pivot, filtri e modelli di riconciliazione.
  • Ottime capacità comunicative scritte e orali.
  • Capacità di gestire con precisione più immobili, scadenze e volumi elevati di transazioni.
  • Connessione Internet affidabile e spazio di lavoro tranquillo.
  • Disponibilità dal lunedì al venerdì, dalle 7:00 alle 16:00, ora di Manila.
  • Disporre di un proprio computer con almeno 8 GB di RAM, HDD o SSD da 512 GB, Intel Core i5 o AMD Ryzen 5 (12ª generazione o successiva), Windows 11 Home o Pro, alimentazione di riserva, monitor esterno o secondario, cuffie con cancellazione del rumore, webcam e connessione Internet con velocità di upload e download di almeno 40–50 Mbps.
  • Registrazione fiscale e contributi presso il BIR, ove richiesti.
  • Certificato NBI o certificato di polizia.
  • Documento di identità rilasciato da un ente governativo.
  • Presentare i risultati dei test di conoscenza dell’inglese e di personalità.
  • Fornire referenze e autorizzare un controllo dei precedenti prima dell’assunzione.
  • Rispettare il monitoraggio della cybersicurezza e i requisiti IT e di sicurezza.
  • Sottoscrivere un contratto da collaboratore autonomo regolato dalla legge di Singapore con Philippines Resources Pte. Ltd.

Benefit

  • 20 giorni di permesso retribuito.
  • Bonus di segnalazione di 70 AUD per ogni segnalazione andata a buon fine sulla piattaforma Wingman.
  • Viaggio annuale.
  • Referente di supporto dedicato (CSM).
  • Rete per collaborare con altri collaboratori autonomi e specialisti sul posto.
  • Sessioni facoltative di aggiornamento, apprendimento tra pari e percorsi di sviluppo.
  • Possibilità di ulteriori contratti, dichiarazioni di lavoro o ampliamento del carico di lavoro.
  • Progetti di grande impatto con partner australiani.
  • Lavoro flessibile con autonomia nella gestione delle attività.
  • Consulenza su risorse umane, fiscalità e indicazioni per l’avvio dell’attività.
  • Contratti con modalità di lavoro interamente da remoto.
  • Quota di collocamento rimborsabile di 200 AUD, restituita dopo 24 settimane in base alle condizioni indicate.

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