تُعدّ Wingman Group شركة متخصصة في توفير الموظفين عن بُعد والدعم التشغيلي، مع التركيز على أستراليا ونيوزيلندا. تأسست الشركة عام 2020، وتساعد المؤسسات على إنشاء فرق عمل عن بُعد وإدارتها، تتكوّن بشكل أساسي من متخصصين حاصلين على مؤهلات جامعية في الفلبين، لدعم الأعمال الإدارية وأعمال الامتثال والعمليات المكتبية الخلفية والتسويق والبيانات والأمن السيبراني. وتناسب خدماتها بشكل خاص شركات العقارات ووساطة الرهن العقاري والخدمات المالية ووكالات المشترين وإدارة العقارات التي تسعى إلى تعزيز قدرتها التشغيلية. تدعم Wingman Group عملية التعاون كاملة، بما في ذلك تصميم سير العمل والاستقطاب والتدريب وبدء العمل وإدارة الحسابات بشكل مستمر، مع التركيز على دمج الموظفين عن بُعد في عمليات الأعمال القائمة.
محاسب للإيجارات قصيرة الأجل (Guesty وXero)
تولَّ مسك الدفاتر عبر Guesty وXero، وتسويات حسابات الأمانات، ورسوم المُلّاك، والمدفوعات لشركاء إدارة العقارات في أستراليا. وظيفة عن بُعد مقرها الفلبين.
الوصف
- إدارة الحسابات الدائنة، بدءًا من فواتير الموردين والمبالغ المستردة وصولًا إلى مدفوعات البائعين.
- مطابقة الفواتير مع أوامر العمل والعقود وسجلات العقارات والمستندات الداعمة.
- إدخال رسوم المُلّاك والرسوم المتكررة ورسوم الإدارة وتوزيعات النفقات في Guesty وXero.
- متابعة المبالغ المستحقة للمُلّاك والبائعين والأطراف الثالثة الأخرى.
- إدارة حسابات الأمانات، مع إبقاء أموال المُلّاك منفصلة عن الأموال التشغيلية.
- تسوية الحسابات المصرفية للأمانات والحسابات التشغيلية مع معاملات Guesty وسجلات Xero والمستندات الداعمة.
- تسوية إيرادات الحجوزات ومدفوعات الضيوف ومستحقات منصات السفر الإلكترونية والمبالغ المستردة والتعديلات والمدفوعات الموزعة.
- معالجة المعاملات المفقودة أو المكررة والمدفوعات غير المخصصة والفروقات واختلافات التسوية.
- إعداد كشوف حسابات المُلّاك وصافي التوزيعات ومراجعتها.
- إعداد مدفوعات المُلّاك والبائعين أو تنفيذها وفق إجراءات الموافقة والجداول الزمنية.
- الاحتفاظ بسجلات أعمار الحسابات الدائنة والمدفوعات والفواتير والإيصالات والملفات الداعمة.
- المساعدة في الإقفال الشهري والتسويات وقيود اليومية ومراجعة الميزانية العمومية وإعداد التقارير المالية.
- إنجاز مسك الدفاتر على Xero، بما يشمل إدخال الفواتير وتسوية التغذية المصرفية وترميز النفقات ومطابقة الفواتير وإعداد التقارير.
- التعاون مع مديري العقارات والمُلّاك والبائعين والزملاء في الشؤون المالية لمعالجة الاستفسارات المحاسبية.
- حماية المعلومات السرية والاحتفاظ بسجلات دقيقة لأموال الأمانات وبيانات المُلّاك والأنشطة المالية.
المتطلبات
- خبرة مثبتة في الحسابات الدائنة أو مسك الدفاتر أو محاسبة العقارات أو محاسبة الأمانات.
- خبرة عملية في Guesty، ولا سيما في المحاسبة ورسوم المُلّاك وكشوف الحسابات والمدفوعات والتسويات أو إجراءات حسابات الأمانات.
- تُفضّل بشدة الخبرة المحاسبية في الإيجارات قصيرة الأجل أو إيجارات العطلات أو إدارة العقارات.
- معرفة عملية ببرنامج Xero، بما يشمل التسويات المصرفية والفواتير والمدفوعات وترميز النفقات والتقارير.
- فهم مبادئ محاسبة الأمانات.
- خبرة في مطابقة بيانات أنظمة إدارة العقارات أو المحاسبة مع كشوف الحسابات المصرفية والسجلات الداعمة.
- اهتمام كبير بالتفاصيل والقدرة على تقصي الفروقات باستقلالية.
- مهارات متقدمة في Excel أو Google Sheets، بما يشمل صيغ البحث والجداول المحورية وعوامل التصفية وقوالب التسوية.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على إدارة عدة عقارات ومواعيد نهائية وأحجام كبيرة من المعاملات بدقة.
- اتصال إنترنت موثوق ومكان عمل هادئ.
- التفرغ من الاثنين إلى الجمعة، من الساعة 7 صباحًا حتى 4 مساءً بتوقيت مانيلا.
- توفير جهاز كمبيوتر شخصي بذاكرة RAM لا تقل عن 8 GB، وقرص HDD أو SSD بسعة 512 GB، ومعالج Intel Core i5 أو AMD Ryzen 5 من الجيل 12 أو أحدث، ونظام Windows 11 Home أو Pro، ومصدر طاقة احتياطي، وشاشة خارجية أو إضافية، وسماعة رأس عازلة للضوضاء، وكاميرا ويب، واتصال إنترنت بسرعة رفع وتنزيل لا تقل عن 40–50 Mbps.
- التسجيل الضريبي لدى BIR وسداد المساهمات المطلوبة.
- شهادة خلو سوابق من NBI أو الشرطة.
- وثيقة هوية صادرة عن جهة حكومية.
- تقديم نتائج اختبار إجادة اللغة الإنجليزية واختبار الشخصية.
- تقديم مراجع والموافقة على إجراء فحص الخلفية قبل التوظيف.
- الالتزام بمراقبة الأمن السيبراني ومتطلبات تقنية المعلومات والأمن.
- إبرام اتفاقية متعاقد مستقل بموجب قانون سنغافورة مع Philippines Resources Pte. Ltd.
المزايا
- 20 يومًا من الإجازة مدفوعة الأجر.
- مكافأة إحالة بقيمة 70 دولارًا أستراليًا عن كل إحالة ناجحة إلى منصة Wingman.
- رحلة سنوية.
- جهة اتصال مخصصة للدعم (CSM).
- شبكة للتعاون مع متعاقدين آخرين ومتخصصين يعملون داخل أستراليا.
- جلسات اختيارية لرفع المهارات والتعلم بين الزملاء ومسارات للتطوير.
- إمكانية الحصول على عقود إضافية أو بيانات عمل أو توسيع نطاق العمل.
- مشاريع مؤثرة مع شركاء أستراليين.
- عمل مرن مع استقلالية في تنفيذ المهام.
- دعم استشاري في شؤون الموارد البشرية والضرائب وإرشادات بدء العمل.
- عقود عمل من المنزل بنسبة 100%.
- دفعة توظيف قابلة للاسترداد بقيمة 200 دولار أسترالي، تُعاد بعد 24 أسبوعًا وفق الشروط المحددة.