Wingman Group ist ein auf Australien und Neuseeland ausgerichtetes Unternehmen für Offshore-Personal und operative Unterstützung. Das 2020 gegründete Unternehmen unterstützt Firmen beim Aufbau und Management von Remote-Teams, die hauptsächlich aus akademisch qualifizierten Fachkräften auf den Philippinen bestehen und administrative Aufgaben, Compliance, Backoffice-Arbeiten, Marketing, Datenverarbeitung und Cybersicherheit übernehmen. Die Dienstleistungen eignen sich besonders für Immobilienunternehmen, Hypothekenvermittler, Finanzdienstleister, Immobilienkäuferagenturen und Hausverwaltungen, die zusätzliche operative Kapazitäten benötigen. Wingman Group begleitet den gesamten Prozess der Zusammenarbeit – von der Gestaltung von Arbeitsabläufen über Rekrutierung, Schulung und Onboarding bis hin zur laufenden Kundenbetreuung. Dabei steht die Integration der Remote-Mitarbeitenden in bestehende Geschäftsabläufe im Mittelpunkt.
Buchhalter für Kurzzeitvermietungen (Guesty und Xero)
Bearbeitung der Buchhaltung in Guesty und Xero, Abstimmung von Treuhandkonten, Eigentümerbelastungen und Zahlungen für australische Immobilienverwaltungen. Remote-Stelle auf den Philippinen.
Beschreibung
- Verwaltung der Kreditorenbuchhaltung – von Lieferantenrechnungen und Erstattungen bis zu Zahlungen an Dienstleister.
- Prüfung von Rechnungen anhand von Arbeitsaufträgen, Verträgen, Immobiliendaten und Belegen.
- Erfassung von Eigentümer- und wiederkehrenden Belastungen, Verwaltungsgebühren und Kostenverteilungen in Guesty und Xero.
- Überwachung der an Eigentümer, Dienstleister und andere Dritte zu zahlenden Beträge.
- Verwaltung von Treuhandkonten und getrennte Führung von Eigentümergeldern und Betriebsmitteln.
- Abstimmung von Treuhand- und Betriebskonten mit Guesty-Transaktionen, Xero-Datensätzen und Belegen.
- Abstimmung von Reservierungseinnahmen, Gästezahlungen, Auszahlungen von Online-Reisebüros, Rückerstattungen, Korrekturen und Ausschüttungen.
- Klärung fehlender oder doppelter Transaktionen, nicht zugeordneter Zahlungen, Abweichungen und Differenzen bei Abstimmungen.
- Erstellung und Prüfung von Eigentümerabrechnungen und Nettoauszahlungen.
- Vorbereitung oder Abwicklung von Zahlungen an Eigentümer und Dienstleister gemäß Freigabeverfahren und Zahlungsplänen.
- Pflege der Fälligkeitsübersichten der Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsnachweise, Rechnungen, Belege und Begleitunterlagen.
- Unterstützung beim Monatsabschluss, bei Abstimmungen, Buchungssätzen, Bilanzprüfungen und Finanzberichten.
- Buchhaltung in Xero einschließlich Rechnungserfassung, Abstimmung der Bankfeeds, Kontierung von Ausgaben, Rechnungsabgleich und Berichterstattung.
- Zusammenarbeit mit Immobilienverwaltern, Eigentümern, Dienstleistern und Finanzkollegen zur Klärung buchhalterischer Fragen.
- Schutz vertraulicher Informationen und genaue Dokumentation von Treuhandgeldern, Eigentümerdaten und Finanzvorgängen.
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, Buchführung, Immobilienbuchhaltung oder Treuhandbuchhaltung.
- Praktische Erfahrung mit Guesty, insbesondere mit Buchhaltung, Eigentümerbelastungen und -abrechnungen, Zahlungen, Abstimmungen oder Treuhandkonten.
- Erfahrung in der Buchhaltung für Kurzzeit- oder Ferienvermietungen beziehungsweise Immobilienverwaltung ist ausdrücklich erwünscht.
- Gute Kenntnisse in Xero, einschließlich Bankabstimmungen, Rechnungen, Zahlungen, Ausgabenkontierung und Berichten.
- Verständnis der Grundsätze der Treuhandbuchhaltung.
- Erfahrung im Abgleich von Daten aus Immobilienverwaltungs- oder Buchhaltungssystemen mit Kontoauszügen und Belegen.
- Ausgeprägte Genauigkeit und die Fähigkeit, Abweichungen eigenständig zu untersuchen.
- Fortgeschrittene Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse, darunter Suchformeln, Pivot-Tabellen, Filter und Abstimmungsvorlagen.
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, mehrere Immobilien, Fristen und ein hohes Transaktionsvolumen zuverlässig und präzise zu verwalten.
- Zuverlässige Internetverbindung und ruhiger Arbeitsplatz.
- Verfügbarkeit von Montag bis Freitag, 7:00 bis 16:00 Uhr Manila-Zeit.
- Eigener Computer mit mindestens 8 GB RAM, 512 GB HDD oder SSD, Intel Core i5 oder AMD Ryzen 5 (12. Generation oder neuer), Windows 11 Home oder Pro, Notstromversorgung, externem oder zusätzlichem Monitor, geräuschunterdrückendem Headset, Webcam und Internet mit mindestens 40–50 Mbit/s im Upload und Download.
- BIR-Steuerregistrierung und Beitragszahlungen, soweit erforderlich.
- NBI- oder polizeiliches Führungszeugnis.
- Amtlicher Lichtbildausweis.
- Vorlage von Ergebnissen eines Englischtests und eines Persönlichkeitstests.
- Referenzen angeben und einer Überprüfung vor der Einstellung zustimmen.
- Einhaltung der Cybersecurity-Überwachung sowie der IT- und Sicherheitsanforderungen.
- Abschluss eines unabhängigen Auftragnehmervertrags nach singapurischem Recht mit Philippines Resources Pte. Ltd.
Zusatzleistungen
- 20 Tage bezahlte Freistellung.
- Empfehlungsbonus von 70 AUD für jede erfolgreiche Empfehlung auf der Wingman-Plattform.
- Jährliche Reise.
- Feste Ansprechperson für Unterstützung (CSM).
- Netzwerk für den Austausch mit anderen Auftragnehmern und Fachkräften vor Ort.
- Freiwillige Weiterbildungen, gemeinsames Lernen mit Kollegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Möglichkeit zusätzlicher Verträge, Leistungsbeschreibungen oder eines erweiterten Arbeitsumfangs.
- Projekte mit großer Wirkung für australische Partner.
- Flexible Arbeit mit eigenständiger Gestaltung der Umsetzung.
- Beratung zu Personalfragen, Steuern und organisatorischen Fragen.
- Verträge mit 100 % Arbeit im Homeoffice.
- Erstattungsfähige Vermittlungsgebühr von 200 AUD, die nach 24 Wochen vorbehaltlich der genannten Bedingungen zurückgezahlt wird.