短租会计（Guesty 与 Xero）
为澳大利亚物业管理合作伙伴处理 Guesty 和 Xero 记账、信托账户对账、业主费用及付款。 远程岗位，工作地点在菲律宾。
描述
- 管理应付账款，包括供应商发票、报销和供应商付款。
- 依据工单、合同、物业记录及佐证文件核对发票。
- 在 Guesty 和 Xero 中录入业主费用、定期费用、管理费及费用分摊。
- 跟踪应付业主、供应商及其他第三方的款项。
- 管理信托账户，将业主资金与运营资金分开。
- 根据 Guesty 交易、Xero 记录及佐证文件核对信托账户和运营银行账户。
- 核对预订收入、客人付款、在线旅行社的结算款、退款、调整及付款分配。
- 解决交易缺失或重复、未分配付款、差异及对账误差。
- 编制并审核业主账单和净额分配款。
- 按照审批流程和时间安排准备或处理业主及供应商付款。
- 维护应付账款账龄、付款记录、发票、收据及佐证档案。
- 协助月末结账、对账、日记账分录、资产负债表审阅及财务报告。
- 完成 Xero 记账工作，包括录入账单、核对银行流水、费用编码、发票匹配及报告。
- 与物业经理、业主、供应商及财务同事合作，解决会计问题。
- 保护机密信息，并准确记录信托资金、业主信息及财务活动。
任职要求
- 具备应付账款、记账、物业会计或信托会计方面的实际经验。
- 具备 Guesty 实操经验，尤其熟悉会计、业主费用和账单、付款、对账或信托账户流程。
- 强烈优先考虑有短租、度假租赁或物业管理会计经验者。
- 熟悉 Xero，包括银行对账、账单、付款、费用编码及报告。
- 了解信托会计原则。
- 有将物业管理系统或会计数据与银行对账单及佐证记录进行核对的经验。
- 注重细节，能够独立调查差异。
- 熟练使用 Excel 或 Google Sheets，包括查找公式、数据透视表、筛选器及对账模板。
- 具备良好的书面和口头沟通能力。
- 能够准确管理多个物业、截止期限及大量交易。
- 拥有稳定的互联网连接和安静的工作空间。
- 可在周一至周五马尼拉时间上午 7 点至下午 4 点工作。
- 需自备电脑，至少配备 8 GB RAM、512 GB HDD 或 SSD、Intel Core i5 或 AMD Ryzen 5（第 12 代或更新版本）、Windows 11 家庭版或专业版、备用电源、外接或第二台显示器、降噪耳机、网络摄像头，以及上下行速度至少为 40–50 Mbps 的网络。
- 按要求完成 BIR 税务登记和缴费。
- 提供 NBI 或警方无犯罪记录证明。
- 提供政府签发的身份证明。
- 提交英语能力和性格测试结果。
- 提供推荐人信息，并授权进行入职前背景调查。
- 遵守网络安全监控、IT 及安全要求。
- 与 Philippines Resources Pte. Ltd. 签订受新加坡法律管辖的独立承包商协议。
福利待遇
- 20 天带薪休假。
- 每成功推荐一人加入 Wingman 平台，可获 70 澳元推荐奖金。
- 年度旅行。
- 专属支持联系人（CSM）。
- 可与其他承包商及驻场专家协作交流的人脉网络。
- 可选的技能提升课程、同伴学习及职业发展路径。
- 有机会获得额外合同、工作说明书或扩展工作量。
- 参与与澳大利亚合作伙伴开展的高影响力项目。
- 工作安排灵活，可自主掌控交付。
- 提供人力资源、税务及业务设立指导支持。
- 100% 居家办公合同。
- 可退还 200 澳元的职位安置款；符合所列条件时于 24 周后退还。