Wingman Group je spoločnosť zameraná na offshore personálne zabezpečenie a prevádzkovú podporu so zameraním na Austráliu a Nový Zéland. Bola založená v roku 2020 a pomáha firmám vytvárať a riadiť vzdialené tímy, ktoré tvoria najmä odborníci z Filipín s vysokoškolským vzdelaním. Títo pracovníci podporujú administratívne, compliance, back-office, marketingové, dátové a kyberbezpečnostné úlohy. Služby spoločnosti sú obzvlášť relevantné pre firmy pôsobiace v oblasti nehnuteľností, hypotekárneho sprostredkovania, finančných služieb, zastupovania kupujúcich a správy nehnuteľností, ktoré hľadajú dodatočnú prevádzkovú kapacitu. Wingman Group podporuje celý proces spolupráce vrátane návrhu pracovných postupov, náboru, školenia, nástupu a priebežnej správy účtu, pričom kladie dôraz na začlenenie vzdialených pracovníkov do existujúcich firemných procesov.
Účtovník krátkodobých prenájmov (Guesty a Xero)
Spracúvajte účtovníctvo v systémoch Guesty a Xero, odsúhlasujte zverenecké účty, poplatky vlastníkom a platby pre austrálskych partnerov v správe nehnuteľností. Práca na diaľku so sídlom na Filipínach.
Popis
- Spravujte záväzky od faktúr dodávateľov a náhrad výdavkov až po platby dodávateľom.
- Kontrolujte faktúry podľa pracovných príkazov, zmlúv, záznamov o nehnuteľnostiach a podkladových dokumentov.
- Zadávajte poplatky vlastníkom a opakované poplatky, poplatky za správu a rozdelenie nákladov v systémoch Guesty a Xero.
- Sledujte sumy splatné vlastníkom, dodávateľom a ďalším tretím stranám.
- Spravujte zverenecké účty a oddeľujte finančné prostriedky vlastníkov od prevádzkových prostriedkov.
- Odsúhlasujte zverenecké a prevádzkové bankové účty s transakciami v Guesty, záznamami v Xero a podkladovými dokumentmi.
- Odsúhlasujte príjmy z rezervácií, platby hostí, výplaty online cestovných kancelárií, refundácie, úpravy a prevody.
- Riešte chýbajúce alebo duplicitné transakcie, nepriradené platby, nezrovnalosti a rozdiely pri odsúhlasovaní.
- Pripravujte a kontrolujte výpisy pre vlastníkov a čisté vyplácané sumy.
- Pripravujte alebo spracúvajte platby vlastníkom a dodávateľom v súlade so schvaľovacími postupmi a harmonogramami.
- Udržiavajte prehľad o splatnosti záväzkov, záznamy o platbách, faktúry, potvrdenia a podkladové súbory.
- Pomáhajte pri mesačnej uzávierke, odsúhlasovaní, účtovných zápisoch, kontrole súvahy a finančnom výkazníctve.
- Vykonávajte účtovné práce v Xero vrátane zadávania faktúr, odsúhlasovania bankových výpisov, účtovania nákladov, párovania faktúr a vykazovania.
- Spolupracujte so správcami nehnuteľností, vlastníkmi, dodávateľmi a kolegami z financií pri riešení účtovných otázok.
- Chráňte dôverné informácie a veďte presné záznamy o zvereneckých prostriedkoch, údajoch vlastníkov a finančných aktivitách.
Požiadavky
- Preukázateľné skúsenosti so záväzkami, účtovníctvom, účtovníctvom nehnuteľností alebo zvereneckým účtovníctvom.
- Praktické skúsenosti so systémom Guesty, najmä s účtovníctvom, poplatkami a výpismi pre vlastníkov, platbami, odsúhlasovaním alebo procesmi zvereneckých účtov.
- Skúsenosti s účtovníctvom krátkodobých či dovolenkových prenájmov alebo správy nehnuteľností sú výraznou výhodou.
- Pracovná znalosť systému Xero vrátane odsúhlasovania bankových účtov, faktúr, platieb, účtovania nákladov a výkazov.
- Pochopenie zásad zvereneckého účtovníctva.
- Skúsenosti s odsúhlasovaním údajov zo systému správy nehnuteľností alebo účtovníctva s bankovými výpismi a podkladovými záznamami.
- Dôraz na detail a schopnosť samostatne preverovať nezrovnalosti.
- Pokročilá znalosť Excelu alebo Google Sheets vrátane vyhľadávacích vzorcov, kontingenčných tabuliek, filtrov a šablón na odsúhlasovanie.
- Dobré písomné a ústne komunikačné schopnosti.
- Schopnosť presne spravovať viacero nehnuteľností, termíny a veľké objemy transakcií.
- Spoľahlivé internetové pripojenie a tiché pracovné miesto.
- Dostupnosť od pondelka do piatka od 7.00 do 16.00 filipínskeho času v Manile.
- Vlastný počítač s minimálne 8 GB RAM, 512 GB HDD alebo SSD, procesorom Intel Core i5 alebo AMD Ryzen 5 (12. generácia alebo novší), systémom Windows 11 Home alebo Pro, záložným zdrojom napájania, externým alebo druhým monitorom, náhlavnou súpravou s potlačením hluku, webkamerou a internetom s rýchlosťou odosielania aj sťahovania aspoň 40–50 Mb/s.
- Registrácia na daňovom úrade BIR a odvody podľa požiadaviek.
- Potvrdenie o bezúhonnosti od NBI alebo polície.
- Doklad totožnosti vydaný štátnym orgánom.
- Predloženie výsledkov testu znalosti angličtiny a osobnostného testu.
- Poskytnutie referencií a súhlas s previerkou pred nástupom do zamestnania.
- Dodržiavanie požiadaviek na monitorovanie kybernetickej bezpečnosti, IT a bezpečnosť.
- Uzavretie zmluvy s nezávislým dodávateľom podľa singapurského práva so spoločnosťou Philippines Resources Pte. Ltd.
Benefity
- 20 dní platenej dovolenky.
- Odmena 70 AUD za každé úspešné odporúčanie na platformu Wingman.
- Každoročná pracovná cesta.
- Vyhradená kontaktná osoba podpory (CSM).
- Sieť na spoluprácu s ďalšími dodávateľmi a odborníkmi pracujúcimi priamo na mieste.
- Dobrovoľné školenia na rozvoj zručností, vzájomné učenie a možnosti profesijného rozvoja.
- Možnosť získať ďalšie zmluvy, zadania prác alebo rozšíriť pracovnú náplň.
- Projekty s významným dosahom v spolupráci s austrálskymi partnermi.
- Flexibilná práca s autonómiou pri plnení úloh.
- Poradenská podpora v oblasti ľudských zdrojov, daní a potrebného nastavenia.
- Zmluvy umožňujúce prácu na 100 % z domu.
- Vratná platba za umiestnenie vo výške 200 AUD, ktorá sa po 24 týždňoch vráti pri splnení uvedených podmienok.