Wingman Group to firma specjalizująca się w offshore’owym pozyskiwaniu pracowników i wsparciu operacyjnym dla Australii i Nowej Zelandii. Założona w 2020 roku, pomaga firmom tworzyć i prowadzić zdalne zespoły, przede wszystkim złożone z absolwentów uczelni wyższych na Filipinach, którzy wspierają pracę administracyjną, zgodność z przepisami, zaplecze operacyjne, marketing, obsługę danych i cyberbezpieczeństwo. Usługi firmy są szczególnie przydatne dla agencji nieruchomości, brokerów kredytów hipotecznych, firm świadczących usługi finansowe, agencji reprezentujących kupujących oraz firm zarządzających nieruchomościami, które potrzebują dodatkowych zasobów operacyjnych. Wingman Group obsługuje cały proces współpracy, w tym projektowanie przepływów pracy, rekrutację, szkolenia, wdrożenie i bieżące zarządzanie współpracą, kładąc nacisk na integrację zdalnych pracowników z istniejącymi procesami biznesowymi.
Księgowy ds. najmu krótkoterminowego (Guesty i Xero)
Prowadzenie księgowości w Guesty i Xero, uzgadnianie rachunków powierniczych, obciążeń właścicieli i płatności dla australijskich partnerów zarządzających nieruchomościami. Praca zdalna na Filipinach.
Opis
- Obsługa zobowiązań wobec dostawców: faktur, zwrotów kosztów i płatności dla kontrahentów.
- Weryfikacja faktur z zamówieniami na prace, umowami, dokumentacją nieruchomości i dokumentami potwierdzającymi.
- Wprowadzanie obciążeń właścicieli i cyklicznych opłat, prowizji za zarządzanie oraz alokacji kosztów w Guesty i Xero.
- Monitorowanie kwot należnych właścicielom, dostawcom i innym podmiotom trzecim.
- Administrowanie rachunkami powierniczymi i oddzielanie środków właścicieli od środków operacyjnych.
- Uzgadnianie rachunków bankowych powierniczych i operacyjnych z transakcjami w Guesty, zapisami w Xero i dokumentami potwierdzającymi.
- Uzgadnianie przychodów z rezerwacji, płatności gości, wypłat internetowych biur podróży, zwrotów, korekt i wypłat środków.
- Wyjaśnianie brakujących lub zduplikowanych transakcji, nierozliczonych płatności, rozbieżności i różnic w uzgodnieniach.
- Przygotowywanie i weryfikowanie zestawień dla właścicieli oraz kwot netto do wypłaty.
- Przygotowywanie lub realizowanie płatności dla właścicieli i dostawców zgodnie z procedurami zatwierdzania i harmonogramami.
- Prowadzenie ewidencji terminów płatności zobowiązań, płatności, faktur, paragonów i dokumentów pomocniczych.
- Wsparcie zamknięcia miesiąca, uzgodnień, zapisów księgowych, przeglądów bilansu i raportowania finansowego.
- Prowadzenie księgowości w Xero, w tym wprowadzanie rachunków, uzgadnianie wyciągów bankowych, kodowanie wydatków, dopasowywanie faktur i sporządzanie raportów.
- Współpraca z zarządcami nieruchomości, właścicielami, dostawcami i współpracownikami z działu finansów w celu rozwiązywania kwestii księgowych.
- Ochrona informacji poufnych oraz dokładne prowadzenie dokumentacji środków powierniczych, danych właścicieli i operacji finansowych.
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie w obsłudze zobowiązań, księgowości, księgowości nieruchomości lub rachunków powierniczych.
- Praktyczna znajomość Guesty, zwłaszcza funkcji księgowych, obciążeń i zestawień dla właścicieli, płatności, uzgodnień lub procesów dotyczących rachunków powierniczych.
- Doświadczenie w księgowości najmu krótkoterminowego, wakacyjnego lub zarządzania nieruchomościami będzie dużym atutem.
- Praktyczna znajomość Xero, w tym uzgadniania rachunków bankowych, rachunków do zapłaty, płatności, kodowania wydatków i raportów.
- Znajomość zasad księgowości powierniczej.
- Doświadczenie w uzgadnianiu danych z systemu zarządzania nieruchomościami lub systemu księgowego z wyciągami bankowymi i dokumentacją pomocniczą.
- Dbałość o szczegóły i umiejętność samodzielnego wyjaśniania rozbieżności.
- Zaawansowana znajomość Excel lub Google Sheets, w tym formuł wyszukiwania, tabel przestawnych, filtrów i szablonów uzgodnień.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność dokładnej obsługi wielu nieruchomości, dotrzymywania terminów i pracy z dużą liczbą transakcji.
- Niezawodne łącze internetowe i ciche miejsce do pracy.
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00–16:00 czasu Manili.
- Własny komputer z co najmniej 8 GB pamięci RAM, dyskiem HDD lub SSD o pojemności 512 GB, procesorem Intel Core i5 lub AMD Ryzen 5 (12. generacji lub nowszym), systemem Windows 11 Home lub Pro, zasilaniem awaryjnym, zewnętrznym lub dodatkowym monitorem, zestawem słuchawkowym z redukcją szumów, kamerą internetową oraz internetem o prędkości pobierania i wysyłania co najmniej 40–50 Mb/s.
- Rejestracja podatkowa BIR i składki, jeśli są wymagane.
- Zaświadczenie o niekaralności NBI lub zaświadczenie policyjne.
- Dokument tożsamości wydany przez organ państwowy.
- Przedstawienie wyników testu znajomości języka angielskiego i testu osobowości.
- Przedstawienie referencji i zgoda na weryfikację przed zatrudnieniem.
- Przestrzeganie wymogów dotyczących monitorowania cyberbezpieczeństwa oraz wymagań IT i bezpieczeństwa.
- Zawarcie umowy z niezależnym kontraktorem na mocy prawa Singapuru z Philippines Resources Pte. Ltd.
Benefity
- 20 dni płatnego urlopu.
- Premia za polecenie w wysokości 70 AUD za każdą osobę skutecznie poleconą na platformę Wingman.
- Coroczny wyjazd.
- Dedykowana osoba kontaktowa ds. wsparcia (CSM).
- Sieć współpracy z innymi kontraktorami i specjalistami na miejscu.
- Opcjonalne szkolenia podnoszące kwalifikacje, wymiana wiedzy z zespołem i ścieżki rozwoju.
- Możliwość uzyskania dodatkowych kontraktów, zakresów prac lub rozszerzenia obciążenia pracą.
- Projekty o dużym znaczeniu realizowane z australijskimi partnerami.
- Elastyczna praca i samodzielność w realizacji zadań.
- Wsparcie doradcze w kwestiach HR, podatków i organizacji pracy.
- Umowy w pełni zdalne.
- Zwrotny koszt wdrożenia w wysokości 200 AUD, zwracany po 24 tygodniach z zastrzeżeniem określonych warunków.