Wingman Group er en virksomhed med fokus på Australien og New Zealand, som tilbyder offshore-bemanding og operationel support. Virksomheden blev grundlagt i 2020 og hjælper virksomheder med at opbygge og lede fjernteams, primært bestående af uddannede fagfolk i Filippinerne, der understøtter administrative opgaver, compliance, backoffice, marketing, data og cybersikkerhed. Tjenesterne er særligt relevante for ejendomsmæglere, boliglånsformidlere, virksomheder inden for finansielle tjenester, køberrådgivere og ejendomsadministrationsvirksomheder, der ønsker større operationel kapacitet. Wingman Group understøtter hele samarbejdsprocessen, herunder design af arbejdsgange, rekruttering, oplæring, onboarding og løbende account management, med fokus på at integrere fjernmedarbejdere i den eksisterende drift.
Regnskabsmedarbejder til korttidsudlejning (Guesty og Xero)
Håndtér bogføring i Guesty og Xero, afstemning af klientkonti, ejeropkrævninger og betalinger for australske ejendomsadministrationspartnere. Fjernarbejde med base i Filippinerne.
Beskrivelse
- Håndtér kreditorbogholderi fra leverandørfakturaer og refusioner til leverandørbetalinger.
- Kontrollér fakturaer mod arbejdsordrer, kontrakter, ejendomsregistre og bilag.
- Registrér ejeropkrævninger og tilbagevendende gebyrer, administrationshonorarer og omkostningsfordelinger i Guesty og Xero.
- Følg beløb, der skal betales til ejere, leverandører og andre tredjeparter.
- Administrér klientkonti, og hold ejernes midler adskilt fra driftsmidler.
- Afstem klient- og driftsbankkonti med Guesty-transaktioner, Xero-poster og bilag.
- Afstem bookingindtægter, gæstebetalinger, udbetalinger fra online-rejsebureauer, refusioner, reguleringer og udbetalinger.
- Undersøg manglende eller dobbelte transaktioner, ikke-allokerede betalinger, uoverensstemmelser og afstemningsdifferencer.
- Udarbejd og gennemgå ejeropgørelser og nettoudbetalinger.
- Forbered eller behandl betalinger til ejere og leverandører i overensstemmelse med godkendelsesprocedurer og tidsplaner.
- Vedligehold aldersfordelte kreditorlister, betalingsregistreringer, fakturaer, kvitteringer og bilag.
- Bidrag til månedsafslutning, afstemninger, posteringer, gennemgang af balancen og økonomirapportering.
- Udfør bogføring i Xero, herunder registrering af regninger, afstemning af bankfeeds, kontering af udgifter, fakturamatchning og rapportering.
- Samarbejd med ejendomsadministratorer, ejere, leverandører og økonomikollegaer om at løse regnskabsspørgsmål.
- Beskyt fortrolige oplysninger, og vedligehold nøjagtige registreringer af klientmidler, ejeroplysninger og finansielle aktiviteter.
Krav
- Dokumenteret erfaring med kreditorbogholderi, bogføring, ejendomsregnskab eller klientregnskab.
- Praktisk erfaring med Guesty, især regnskab, ejeropkrævninger og ejeropgørelser, betalinger, afstemninger eller arbejdsgange for klientkonti.
- Erfaring med regnskab for korttidsudlejning, ferieboliger eller ejendomsadministration foretrækkes stærkt.
- Kendskab til Xero, herunder bankafstemninger, regninger, betalinger, kontering af udgifter og rapporter.
- Forståelse af principperne for klientregnskab.
- Erfaring med at afstemme data fra ejendomsadministrationssystemer eller regnskabssystemer med kontoudtog og bilag.
- Stor sans for detaljer og evne til selvstændigt at undersøge uoverensstemmelser.
- Avancerede færdigheder i Excel eller Google Sheets, herunder opslagformler, pivottabeller, filtre og afstemningsskabeloner.
- Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner.
- Evne til at håndtere flere ejendomme, frister og store transaktionsmængder præcist.
- Stabil internetforbindelse og et roligt arbejdsområde.
- Tilgængelighed mandag til fredag kl. 7.00–16.00 Manila-tid.
- Egen computer med mindst 8 GB RAM, 512 GB HDD eller SSD, Intel Core i5 eller AMD Ryzen 5 (12. generation eller nyere), Windows 11 Home eller Pro, nødstrøm, ekstern eller ekstra skærm, støjreducerende headset, webcam og internet med mindst 40–50 Mbps upload- og downloadhastighed.
- Skatteregistrering hos BIR og bidrag i henhold til kravene.
- NBI- eller politiattest.
- Officielt udstedt legitimation.
- Indsend resultater fra engelskkundskabs- og personlighedstest.
- Angiv referencer, og giv tilladelse til et baggrundstjek før ansættelse.
- Overhold krav til cybersikkerhedsovervågning samt IT- og sikkerhedskrav.
- Indgå en aftale som selvstændig kontrahent efter singaporeansk lov med Philippines Resources Pte. Ltd.
Fordele
- 20 dages betalt frihed.
- AUD 70 i henvisningsbonus for hver vellykket henvisning til Wingman-platformen.
- Årlig rejse.
- Dedikeret supportkontakt (CSM).
- Netværk til samarbejde med andre kontrahenter og lokale specialister.
- Valgfrie kompetenceudviklingssessioner, kollegial læring og udviklingsmuligheder.
- Mulighed for yderligere kontrakter, arbejdsbeskrivelser eller udvidet arbejdsbyrde.
- Projekter med stor betydning sammen med australske partnere.
- Fleksibelt arbejde med selvstændighed i opgaveløsningen.
- Rådgivning om HR, skat og etablering.
- Kontrakter med 100 % hjemmearbejde.
- Refunderbart placeringsbeløb på AUD 200, som tilbagebetales efter 24 uger på de angivne betingelser.