Wingman Group on Australiaan ja Uuteen-Seelantiin keskittyvä ulkoistetun henkilöstön ja operatiivisen tuen yritys. Vuonna 2020 perustettu yritys auttaa liiketoimintoja rakentamaan ja johtamaan etätiimejä, jotka koostuvat pääasiassa Filippiineillä työskentelevistä korkeakoulutetuista ammattilaisista. He tukevat hallinnollisia tehtäviä, vaatimustenmukaisuutta, taustatoimintoja, markkinointia, datatyötä ja kyberturvallisuutta. Sen palvelut soveltuvat erityisesti kiinteistöalan, asuntolainojen välityksen, rahoituspalvelujen, ostajien edustamisen ja kiinteistönhallinnan yrityksille, jotka tarvitsevat lisää operatiivista kapasiteettia. Wingman Group tukee koko yhteistyöprosessia työnkulkujen suunnittelusta rekrytointiin, koulutukseen, perehdytykseen ja jatkuvaan asiakkuudenhallintaan. Tavoitteena on integroida etätyöntekijät saumattomasti osaksi yrityksen nykyisiä toimintatapoja.
Lyhytaikaisvuokrauksen kirjanpitäjä (Guesty ja Xero)
Vastaa Guesty- ja Xero-kirjanpidosta, asiakasvaratilien täsmäytyksistä, omistajaveloituksista ja maksuista australialaisille kiinteistönhallintakumppaneille. Etätyöpaikka sijaitsee Filippiineillä.
Kuvaus
- Hoida ostoreskontra toimittajien laskuista ja kulukorvauksista toimittajamaksuihin.
- Tarkista laskut työtilauksia, sopimuksia, kiinteistötietoja ja tositteita vasten.
- Kirjaa omistajien ja toistuvat veloitukset, hallinnointipalkkiot ja kulujen kohdistukset Guestyyn ja Xeroon.
- Seuraa omistajille, toimittajille ja muille kolmansille osapuolille maksettavia summia.
- Hallinnoi asiakasvaratilejä ja pidä omistajien varat erillään liiketoiminnan varoista.
- Täsmäytä asiakasvara- ja käyttötilit Guestyn tapahtumiin, Xeron tietoihin ja tositteisiin.
- Täsmäytä varaustulot, asiakkaiden maksut, verkkomatkatoimistojen suoritukset, hyvitykset, oikaisut ja tilitykset.
- Selvitä puuttuvat tai päällekkäiset tapahtumat, kohdistamattomat maksut, erot ja täsmäytyspoikkeamat.
- Laadi ja tarkista omistajaraportit ja nettotilitykset.
- Valmistele tai käsittele omistaja- ja toimittajamaksut hyväksyntämenettelyjen ja aikataulujen mukaisesti.
- Ylläpidä ostovelkojen ikäjakaumaa, maksutietoja, laskuja, kuitteja ja tositteita.
- Avusta kuukauden päätöksessä, täsmäytyksissä, kirjauksissa, taseen tarkastelussa ja talousraportoinnissa.
- Hoida Xero-kirjanpitoa, kuten laskujen kirjaamista, pankkitapahtumien täsmäytystä, kulujen koodausta, laskujen vertailua ja raportointia.
- Ratkaise kirjanpitoon liittyviä kysymyksiä kiinteistönhoitajien, omistajien, toimittajien ja talouskollegoiden kanssa.
- Suojaa luottamukselliset tiedot ja pidä tarkkaa kirjaa asiakasvaroista, omistajatiedoista ja rahaliikenteestä.
Vaatimukset
- Osoitettua kokemusta ostoreskontrasta, kirjanpidosta, kiinteistökirjanpidosta tai asiakasvaratilien kirjanpidosta.
- Käytännön kokemusta Guestystä, erityisesti kirjanpidosta, omistajaveloituksista ja -raporteista, maksuista, täsmäytyksistä tai asiakasvaratilikäytännöistä.
- Kokemus lyhytaikaisvuokrauksen, loma-asuntojen vuokrauksen tai kiinteistönhallinnan kirjanpidosta katsotaan suureksi eduksi.
- Xeron käyttötaito, mukaan lukien pankkitilien täsmäytykset, laskut, maksut, kulujen koodaus ja raportit.
- Asiakasvaratilien kirjanpidon periaatteiden tuntemus.
- Kokemusta kiinteistönhallintajärjestelmän tai kirjanpidon tietojen täsmäyttämisestä tiliotteisiin ja tositteisiin.
- Huolellisuus ja kyky selvittää poikkeamat itsenäisesti.
- Edistyneet Excel- tai Google Sheets -taidot, mukaan lukien hakukaavat, pivot-taulukot, suodattimet ja täsmäytyspohjat.
- Hyvät kirjalliset ja suulliset viestintätaidot.
- Kyky käsitellä useita kiinteistöjä, määräaikoja ja suuria tapahtumamääriä tarkasti.
- Luotettava internetyhteys ja rauhallinen työtila.
- Mahdollisuus työskennellä maanantaista perjantaihin klo 7–16 Manilan aikaa.
- Oma tietokone, jossa on vähintään 8 Gt RAM-muistia, 512 Gt:n kiintolevy tai SSD, Intel Core i5 tai AMD Ryzen 5 (12. sukupolvi tai uudempi), Windows 11 Home tai Pro, varavirtaratkaisu, ulkoinen tai toinen näyttö, melua vaimentavat kuulokkeet mikrofonilla, verkkokamera sekä internetyhteys, jonka lähetys- ja latausnopeus on vähintään 40–50 Mbps.
- BIR-verorekisteröinti ja vaaditut maksut.
- NBI- tai poliisitodistus.
- Viranomaisen myöntämä henkilöllisyystodistus.
- Toimita englannin kielen taitoa mittaavan kokeen ja persoonallisuustestin tulokset.
- Toimita suosittelijat ja anna lupa työsuhdetta edeltävään taustatarkistukseen.
- Noudata kyberturvallisuuden valvontaa sekä IT- ja tietoturvavaatimuksia.
- Tee itsenäisen toimeksisaajan sopimus Filippiineillä toimivan Philippines Resources Pte. Ltd.:n kanssa Singaporen lain mukaisesti.
Edut
- 20 palkallista vapaapäivää.
- 70 AUD:n suosittelupalkkio jokaisesta Wingman-alustalle onnistuneesti suosittelemastasi henkilöstä.
- Vuosittainen matka.
- Oma tukiyhteyshenkilö (CSM).
- Verkosto yhteistyöhön muiden toimeksisaajien ja paikallisten asiantuntijoiden kanssa.
- Vapaaehtoisia osaamisen kehittämisen tapaamisia, vertaisoppimista ja urakehitysmahdollisuuksia.
- Mahdollisuus lisäsopimuksiin, työnkuvauksiin tai laajempaan työmäärään.
- Vaikuttavia hankkeita australialaisten kumppaneiden kanssa.
- Joustava työ ja itsenäisyys työn toteutuksessa.
- Neuvontatukea HR-asioihin, verotukseen ja työn aloittamiseen.
- Täysin etänä tehtävät sopimustyöt.
- Palautettava 200 AUD:n sijoitusmaksu, joka palautetaan 24 viikon jälkeen ilmoitettujen ehtojen täyttyessä.