Wingman Group tvrtka je usmjerena na offshore zapošljavanje i operativnu podršku s fokusom na Australiju i Novi Zeland. Osnovana je 2020. godine te pomaže tvrtkama u izgradnji i upravljanju udaljenim timovima, koje uglavnom čine visokoobrazovani stručnjaci s Filipina. Oni pružaju podršku u administrativnim poslovima, usklađenosti, back-office poslovima, marketingu, radu s podacima i kibernetičkoj sigurnosti. Usluge tvrtke osobito su relevantne za društva koja se bave nekretninama, hipotekarnim posredovanjem, financijskim uslugama, zastupanjem kupaca i upravljanjem nekretninama te traže dodatne operativne kapacitete. Wingman Group podržava cijeli proces suradnje, uključujući dizajn radnih procesa, zapošljavanje, obuku, uvođenje u posao i kontinuirano upravljanje računom, s naglaskom na uključivanje udaljenih zaposlenika u postojeće poslovanje.
Računovođa kratkoročnog najma (Guesty i Xero)
Vodite knjigovodstvo u sustavima Guesty i Xero, usklađujte skrbničke račune, naknade vlasnicima i plaćanja za australske partnere koji upravljaju nekretninama. Rad na daljinu s lokacijom na Filipinima.
Opis
- Upravljajte obvezama prema dobavljačima, od njihovih računa i povrata troškova do isplata dobavljačima.
- Provjeravajte račune prema radnim nalozima, ugovorima, evidenciji nekretnina i popratnoj dokumentaciji.
- Unosite naknade vlasnicima i ponavljajuće naknade, naknade za upravljanje i raspodjelu troškova u Guesty i Xero.
- Pratite iznose koji se duguju vlasnicima, dobavljačima i drugim trećim stranama.
- Upravljajte skrbničkim računima i držite sredstva vlasnika odvojena od operativnih sredstava.
- Usklađujte skrbničke i operativne bankovne račune s transakcijama u Guestyju, evidencijom u Xerou i popratnom dokumentacijom.
- Usklađujte prihode od rezervacija, plaćanja gostiju, isplate internetskih turističkih agencija, povrate, prilagodbe i prijenose sredstava.
- Rješavajte nedostajuće ili dvostruke transakcije, neraspoređena plaćanja, odstupanja i razlike pri usklađivanju.
- Pripremajte i pregledavajte izvode za vlasnike i neto isplate.
- Pripremajte ili obrađujte plaćanja vlasnicima i dobavljačima u skladu s postupcima odobravanja i rasporedima.
- Vodite evidenciju dospjelih obveza, plaćanja, računa, potvrda i popratnih dokumenata.
- Pomažite pri mjesečnom zatvaranju knjiga, usklađivanjima, knjiženjima, pregledima bilance i financijskom izvještavanju.
- Obavljajte knjigovodstvene poslove u Xerou, uključujući unos računa, usklađivanje bankovnih izvoda, knjiženje troškova, povezivanje računa i izvještavanje.
- Surađujte s upraviteljima nekretnina, vlasnicima, dobavljačima i kolegama iz financija kako biste riješili računovodstvena pitanja.
- Štitite povjerljive podatke i vodite točnu evidenciju skrbničkih sredstava, podataka o vlasnicima i financijskih aktivnosti.
Zahtjevi
- Dokazano iskustvo s obvezama prema dobavljačima, knjigovodstvom, računovodstvom nekretnina ili skrbničkim računovodstvom.
- Praktično iskustvo s Guestyjem, osobito u području računovodstva, naknada i izvoda za vlasnike, plaćanja, usklađivanja ili tijeka rada skrbničkih računa.
- Iskustvo u računovodstvu kratkoročnog ili turističkog najma ili upravljanja nekretninama velika je prednost.
- Radno poznavanje Xeroa, uključujući usklađivanje bankovnih izvoda, račune, plaćanja, knjiženje troškova i izvještaje.
- Razumijevanje načela skrbničkog računovodstva.
- Iskustvo u usklađivanju podataka iz sustava za upravljanje nekretninama ili računovodstvenih podataka s bankovnim izvodima i popratnom dokumentacijom.
- Izrazita pažnja prema detaljima i sposobnost samostalnog istraživanja odstupanja.
- Napredno poznavanje Excela ili Google Sheetsa, uključujući formule za pretraživanje, zaokretne tablice, filtre i predloške za usklađivanje.
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine.
- Sposobnost točnog upravljanja većim brojem nekretnina, rokovima i velikim obujmom transakcija.
- Pouzdana internetska veza i tiho radno mjesto.
- Dostupnost od ponedjeljka do petka, od 7 do 16 sati po vremenu u Manili.
- Vlastito računalo s najmanje 8 GB RAM-a, 512 GB HDD-om ili SSD-om, procesorom Intel Core i5 ili AMD Ryzen 5 (12. generacije ili novijim), sustavom Windows 11 Home ili Pro, rezervnim napajanjem, vanjskim ili dodatnim monitorom, slušalicama s mikrofonom i poništavanjem buke, web-kamerom te internetom brzine prijenosa i preuzimanja od najmanje 40–50 Mbps.
- Porezna registracija pri BIR-u i doprinosi prema propisima.
- Uvjerenje o nekažnjavanju od NBI-ja ili policije.
- Identifikacijski dokument koji je izdalo državno tijelo.
- Dostaviti rezultate testa znanja engleskog jezika i testa osobnosti.
- Dostaviti preporuke i dati suglasnost za provjeru prije zapošljavanja.
- Pridržavati se zahtjeva za nadzor kibernetičke sigurnosti te IT i sigurnosnih zahtjeva.
- Sklopiti ugovor s neovisnim suradnikom prema singapurskom pravu s društvom Philippines Resources Pte. Ltd.
Pogodnosti
- 20 dana plaćenog dopusta.
- Nagrada od 70 AUD za svaku uspješnu preporuku za platformu Wingman.
- Godišnje putovanje.
- Namjenska kontaktna osoba za podršku (CSM).
- Mreža za suradnju s drugim ugovornim suradnicima i stručnjacima na terenu.
- Neobavezne radionice za usavršavanje, učenje s kolegama i mogućnosti razvoja.
- Mogućnost dodatnih ugovora, izjava o opsegu rada ili proširenja opsega posla.
- Projekti s velikim učinkom za australske partnere.
- Fleksibilan rad uz samostalnost u izvršavanju zadataka.
- Savjetodavna podrška za ljudske resurse, poreze i pomoć pri organizaciji rada.
- Ugovori za rad od kuće u cijelosti.
- Povratni iznos za posredovanje od 200 AUD, koji se vraća nakon 24 tjedna uz ispunjavanje navedenih uvjeta.