Wingman Group — компанія, що спеціалізується на офшорному підборі персоналу та операційній підтримці для Австралії й Нової Зеландії. Заснована у 2020 році, вона допомагає бізнесам створювати й керувати віддаленими командами, переважно з фахівців із вищою освітою на Філіппінах, які виконують адміністративні завдання, забезпечують дотримання вимог, підтримують бек-офісні процеси, маркетинг, роботу з даними та кібербезпеку. Послуги компанії особливо актуальні для агентств нерухомості, іпотечних брокерів, компаній у сфері фінансових послуг, агентств із підбору нерухомості для покупців і компаній з управління нерухомістю, яким потрібні додаткові операційні ресурси. Wingman Group супроводжує весь процес співпраці, зокрема розроблення робочих процесів, підбір персоналу, навчання, адаптацію та постійний супровід клієнтів, приділяючи особливу увагу інтеграції віддалених працівників у наявні бізнес-процеси.
Бухгалтер з короткострокової оренди (Guesty та Xero)
Ведення обліку в Guesty та Xero, звірка трастових рахунків, нарахувань власникам і платежів для австралійських партнерів з управління нерухомістю. Віддалена робота на Філіппінах.
Опис
- Ведення кредиторської заборгованості: обробка рахунків постачальників і відшкодувань, проведення платежів постачальникам.
- Перевірка рахунків за замовленнями на роботи, договорами, даними про об’єкти та підтвердними документами.
- Внесення нарахувань власникам і регулярних нарахувань, комісій за управління та розподілу витрат у Guesty і Xero.
- Облік сум до сплати власникам, постачальникам та іншим третім сторонам.
- Адміністрування трастових рахунків із розмежуванням коштів власників та операційних коштів.
- Звірка трастових та операційних банківських рахунків з операціями в Guesty, даними Xero і підтвердними документами.
- Звірка доходів від бронювань, платежів гостей, виплат онлайн-турагентств, повернень, коригувань і перерахувань.
- Виявлення та усунення відсутніх або дубльованих операцій, нерозподілених платежів, розбіжностей і відхилень під час звірки.
- Підготовка й перевірка звітів для власників і чистих сум до розподілу.
- Підготовка або проведення платежів власникам і постачальникам відповідно до процедур погодження та графіків.
- Ведення реєстру строків оплати кредиторської заборгованості, платіжних записів, рахунків, квитанцій і підтвердних файлів.
- Участь у закритті місяця, звірках, журнальних проводках, перевірці балансу та підготовці фінансової звітності.
- Ведення обліку в Xero, зокрема внесення рахунків, звірка банківських стрічок, кодування витрат, зіставлення рахунків і підготовка звітів.
- Взаємодія з керівниками нерухомості, власниками, постачальниками та колегами з фінансового відділу для вирішення облікових питань.
- Захист конфіденційної інформації та точне ведення записів про трастові кошти, дані власників і фінансові операції.
Вимоги
- Підтверджений досвід роботи з кредиторською заборгованістю, бухгалтерським обліком, обліком нерухомості або трастовим обліком.
- Практичний досвід роботи з Guesty, особливо з бухгалтерським обліком, нарахуваннями й звітами для власників, платежами, звірками або процесами за трастовими рахунками.
- Досвід обліку короткострокової чи курортної оренди або управління нерухомістю буде значною перевагою.
- Робоче знання Xero, зокрема банківських звірок, рахунків, платежів, кодування витрат і звітів.
- Розуміння принципів трастового обліку.
- Досвід звірки даних системи управління нерухомістю чи бухгалтерської системи з банківськими виписками та підтвердними записами.
- Уважність до деталей і здатність самостійно розслідувати розбіжності.
- Впевнене володіння Excel або Google Sheets, зокрема формулами пошуку, зведеними таблицями, фільтрами та шаблонами звірки.
- Високий рівень усної та письмової комунікації.
- Здатність точно вести облік кількох об’єктів, дотримуватися строків і опрацьовувати великий обсяг операцій.
- Надійне підключення до інтернету й тихе робоче місце.
- Готовність працювати з понеділка до п’ятниці, з 7:00 до 16:00 за часом Маніли.
- Власний комп’ютер щонайменше з 8 ГБ оперативної пам’яті, HDD або SSD на 512 ГБ, процесором Intel Core i5 або AMD Ryzen 5 (12-го покоління чи новішим), Windows 11 Home або Pro, резервним живленням, зовнішнім або додатковим монітором, гарнітурою з шумозаглушенням, вебкамерою та інтернетом зі швидкістю завантаження й передавання не менше ніж 40–50 Мбіт/с.
- Реєстрація в податковій службі BIR та внески, якщо вони передбачені.
- Довідка про несудимість NBI або довідка з поліції.
- Посвідчення особи, видане державним органом.
- Надання результатів тестів на знання англійської мови та особистісних якостей.
- Надання рекомендацій і згода на перевірку біографічних даних перед працевлаштуванням.
- Дотримання вимог щодо моніторингу кібербезпеки, інформаційних технологій і безпеки.
- Укладення договору незалежного підрядника за законодавством Сінгапуру з Philippines Resources Pte. Ltd.
Переваги
- 20 днів оплачуваної відпустки.
- Бонус за рекомендацію — 70 австралійських доларів за кожного успішно залученого учасника на платформу Wingman.
- Щорічна поїздка.
- Персональний контакт для підтримки (CSM).
- Мережа для співпраці з іншими підрядниками та місцевими фахівцями.
- Необов’язкові заняття з підвищення кваліфікації, обмін досвідом із колегами та можливості професійного розвитку.
- Можливість додаткових контрактів, технічних завдань або розширення обсягу робіт.
- Важливі проєкти з австралійськими партнерами.
- Гнучка робота та самостійність у виконанні завдань.
- Консультаційна підтримка з кадрових і податкових питань та організації роботи.
- Контракти з повністю віддаленою роботою.
- Платіж за оформлення у розмірі 200 австралійських доларів, який повертається через 24 тижні за дотримання зазначених умов.