短租會計（Guesty 與 Xero）
為澳洲物業管理合作夥伴處理 Guesty 和 Xero 記帳、信託帳戶對帳、業主費用及付款。 遠端職務，工作地點位於菲律賓。
說明
- 管理應付帳款，包括供應商發票、報銷及供應商付款。
- 依據工單、合約、物業紀錄及佐證文件核對發票。
- 在 Guesty 和 Xero 中輸入業主費用、定期費用、管理費及費用分攤。
- 追蹤應付業主、供應商及其他第三方的款項。
- 管理信託帳戶，將業主資金與營運資金分開。
- 根據 Guesty 交易、Xero 紀錄及佐證文件核對信託帳戶和營運銀行帳戶。
- 核對預訂收入、房客付款、線上旅行社的撥款、退款、調整及款項分配。
- 處理交易遺漏或重複、未分配款項、差異及對帳落差。
- 編製並審核業主對帳單及淨額分配款。
- 依照核准程序及時程準備或處理業主及供應商付款。
- 維護應付帳款帳齡、付款紀錄、發票、收據及佐證檔案。
- 協助月底結帳、對帳、分錄、資產負債表審查及財務報告。
- 完成 Xero 記帳工作，包括輸入帳單、核對銀行交易資料、費用編碼、發票比對及報告。
- 與物業經理、業主、供應商及財務同事合作，解決會計問題。
- 保護機密資訊，並準確記錄信託資金、業主資料及財務活動。
職位要求
- 具備應付帳款、記帳、物業會計或信託會計方面的實務經驗。
- 具備 Guesty 實務操作經驗，尤其熟悉會計、業主費用與對帳單、付款、對帳或信託帳戶流程。
- 強烈優先考慮具備短租、度假租賃或物業管理會計經驗者。
- 熟悉 Xero，包括銀行對帳、帳單、付款、費用編碼及報告。
- 了解信託會計原則。
- 具備將物業管理系統或會計資料與銀行對帳單及佐證紀錄進行核對的經驗。
- 注重細節，能獨立調查差異。
- 熟練使用 Excel 或 Google 試算表，包括查找公式、樞紐分析表、篩選器及對帳範本。
- 具備良好的書面和口語溝通能力。
- 能準確管理多項物業、期限及大量交易。
- 具備穩定的網路連線和安靜的工作空間。
- 可於週一至週五馬尼拉時間上午 7 點至下午 4 點工作。
- 須自備電腦，至少配備 8 GB RAM、512 GB HDD 或 SSD、Intel Core i5 或 AMD Ryzen 5（第 12 代或更新版本）、Windows 11 家用版或專業版、備用電源、外接或第二台螢幕、降噪耳機、網路攝影機，以及上下傳速度至少為 40–50 Mbps 的網路。
- 依規定完成 BIR 稅務登記和繳款。
- 提供 NBI 或警方良民證明。
- 提供政府核發的身分證件。
- 提交英語能力及人格測驗結果。
- 提供推薦人資料，並授權進行到職前背景查核。
- 遵守網路安全監控、IT 及安全要求。
- 與 Philippines Resources Pte. Ltd. 簽訂受新加坡法律管轄的獨立承包商協議。
福利待遇
- 20 天有薪休假。
- 每成功推薦一人加入 Wingman 平台，可獲得 70 澳元推薦獎金。
- 年度旅行。
- 專屬支援聯絡人（CSM）。
- 可與其他承包商及駐點專家協作交流的人脈網絡。
- 可選擇參加技能提升課程、同儕學習及職涯發展計畫。
- 有機會取得額外合約、工作說明書或增加工作量。
- 參與與澳洲合作夥伴進行的高影響力專案。
- 工作安排彈性，可自主掌握交付。
- 提供人力資源、稅務及設立方面的諮詢支援。
- 100% 在家工作合約。
- 可退還 200 澳元的職位安置款；符合所列條件時於 24 週後退還。