Wingman Group ialah syarikat penyedia tenaga kerja luar pesisir dan sokongan operasi yang memberi tumpuan kepada Australia dan New Zealand. Ditubuhkan pada tahun 2020, syarikat ini membantu perniagaan membina dan mengurus pasukan jarak jauh, terutamanya profesional berkelayakan ijazah dari Filipina, yang menyokong kerja pentadbiran, pematuhan, operasi pejabat belakang, pemasaran, data dan keselamatan siber. Perkhidmatannya amat sesuai untuk firma hartanah, broker gadai janji, perkhidmatan kewangan, agensi pembeli dan pengurusan hartanah yang memerlukan kapasiti operasi tambahan. Wingman Group menyokong keseluruhan proses penglibatan, termasuk reka bentuk aliran kerja, pengambilan pekerja, latihan, orientasi dan pengurusan akaun berterusan, dengan penekanan pada penyepaduan kakitangan jarak jauh ke dalam operasi perniagaan sedia ada.
Akauntan Sewaan Jangka Pendek (Guesty dan Xero)
Mengendalikan pembukuan Guesty dan Xero, penyelarasan akaun amanah, caj pemilik dan pembayaran untuk rakan kongsi pengurusan hartanah di Australia. Jawatan jarak jauh yang berpangkalan di Filipina.
Penerangan
- Urus akaun belum bayar, daripada invois pembekal dan pembayaran balik perbelanjaan hingga pembayaran vendor.
- Semak invois dengan membandingkannya dengan arahan kerja, kontrak, rekod hartanah dan dokumen sokongan.
- Masukkan caj pemilik dan caj berulang, yuran pengurusan serta peruntukan perbelanjaan dalam Guesty dan Xero.
- Pantau jumlah yang perlu dibayar kepada pemilik, vendor dan pihak ketiga yang lain.
- Urus akaun amanah dengan mengasingkan dana pemilik daripada dana operasi.
- Selaraskan akaun bank amanah dan operasi dengan transaksi Guesty, rekod Xero dan dokumen sokongan.
- Selaraskan pendapatan tempahan, bayaran tetamu, pembayaran daripada agensi pelancongan dalam talian, bayaran balik, pelarasan dan pengeluaran dana.
- Selesaikan transaksi yang hilang atau pendua, bayaran yang belum diperuntukkan, percanggahan dan perbezaan penyelarasan.
- Sediakan dan semak penyata pemilik serta agihan bersih.
- Sediakan atau proses bayaran kepada pemilik dan vendor mengikut prosedur kelulusan dan jadual.
- Kekalkan rekod penuaan akaun belum bayar, rekod pembayaran, invois, resit dan fail sokongan.
- Bantu proses penutupan hujung bulan, penyelarasan, catatan jurnal, semakan kunci kira-kira dan pelaporan kewangan.
- Selesaikan pembukuan Xero, termasuk memasukkan bil, menyelaraskan suapan bank, mengkodkan perbelanjaan, memadankan invois dan menyediakan laporan.
- Bekerjasama dengan pengurus hartanah, pemilik, vendor dan rakan sekerja kewangan untuk menyelesaikan pertanyaan perakaunan.
- Lindungi maklumat sulit dan kekalkan rekod dana amanah, butiran pemilik dan aktiviti kewangan yang tepat.
Keperluan
- Mempunyai pengalaman terbukti dalam akaun belum bayar, pembukuan, perakaunan hartanah atau perakaunan amanah.
- Pengalaman praktikal menggunakan Guesty, khususnya dalam perakaunan, caj dan penyata pemilik, pembayaran, penyelarasan atau aliran kerja akaun amanah.
- Pengalaman dalam perakaunan sewaan jangka pendek, sewaan percutian atau pengurusan hartanah amat diutamakan.
- Pengetahuan kerja Xero, termasuk penyelarasan bank, bil, pembayaran, pengekodan perbelanjaan dan laporan.
- Memahami prinsip perakaunan amanah.
- Berpengalaman menyelaraskan data sistem pengurusan hartanah atau perakaunan dengan penyata bank dan rekod sokongan.
- Teliti dan mampu menyiasat percanggahan secara berdikari.
- Mahir menggunakan Excel atau Google Sheets, termasuk formula carian, jadual pangsi, penapis dan templat penyelarasan.
- Mempunyai kemahiran komunikasi lisan dan bertulis yang baik.
- Mampu mengurus pelbagai hartanah, tarikh akhir dan jumlah transaksi yang tinggi dengan tepat.
- Mempunyai sambungan internet yang boleh dipercayai dan ruang kerja yang tenang.
- Boleh bekerja Isnin hingga Jumaat, 7 pagi hingga 4 petang waktu Manila.
- Menyediakan komputer sendiri dengan RAM sekurang-kurangnya 8 GB, HDD atau SSD 512 GB, Intel Core i5 atau AMD Ryzen 5 generasi ke-12 atau lebih baharu, Windows 11 Home atau Pro, bekalan kuasa sandaran, monitor luaran atau kedua, set kepala pembatal hingar, kamera web dan internet dengan kelajuan muat naik serta muat turun sekurang-kurangnya 40–50 Mbps.
- Mempunyai pendaftaran cukai BIR dan membuat caruman seperti yang diwajibkan.
- Mempunyai sijil kelakuan baik NBI atau polis.
- Mempunyai pengenalan diri yang dikeluarkan kerajaan.
- Mengemukakan keputusan ujian kemahiran bahasa Inggeris dan personaliti.
- Memberikan rujukan dan membenarkan pemeriksaan latar belakang prapekerjaan.
- Mematuhi pemantauan keselamatan siber serta keperluan IT dan keselamatan.
- Menandatangani perjanjian kontraktor bebas di bawah undang-undang Singapura dengan Philippines Resources Pte. Ltd.
Faedah
- Cuti bergaji selama 20 hari.
- Bonus rujukan AUD 70 bagi setiap rujukan yang berjaya ke platform Wingman.
- Perjalanan tahunan.
- Pegawai sokongan khusus (CSM).
- Rangkaian untuk bekerjasama dengan kontraktor lain dan pakar di Australia.
- Sesi peningkatan kemahiran pilihan, pembelajaran rakan sebaya dan laluan pembangunan.
- Peluang untuk mendapatkan kontrak tambahan, penyata kerja atau skop kerja yang lebih luas.
- Projek berimpak tinggi dengan rakan kongsi Australia.
- Kerja fleksibel dengan autonomi dalam pelaksanaan.
- Sokongan nasihat untuk panduan sumber manusia, cukai dan persediaan.
- Kontrak kerja 100% dari rumah.
- Bayaran penempatan AUD 200 yang boleh dikembalikan selepas 24 minggu, tertakluk pada syarat yang dinyatakan.