Wingman Group adalah perusahaan penyedia tenaga kerja lepas pantai dan dukungan operasional yang berfokus pada Australia dan Selandia Baru. Didirikan pada tahun 2020, perusahaan ini membantu bisnis membangun dan mengelola tim jarak jauh, terutama tenaga profesional bergelar dari Filipina, untuk mendukung pekerjaan administratif, kepatuhan, operasional back-office, pemasaran, data, dan keamanan siber. Layanannya sangat relevan bagi perusahaan real estat, broker hipotek, jasa keuangan, agen pembeli properti, dan manajemen properti yang membutuhkan tambahan kapasitas operasional. Wingman Group mendukung seluruh proses keterlibatan, termasuk perancangan alur kerja, perekrutan, pelatihan, orientasi, dan pengelolaan akun berkelanjutan, dengan menekankan integrasi staf jarak jauh ke dalam operasional bisnis yang sudah ada.
Akuntan Sewa Jangka Pendek (Guesty dan Xero)
Menangani pembukuan Guesty dan Xero, rekonsiliasi rekening trust, tagihan pemilik, dan pembayaran bagi mitra pengelola properti di Australia. Posisi jarak jauh yang berbasis di Filipina.
Deskripsi
- Kelola utang usaha, mulai dari faktur pemasok dan penggantian biaya hingga pembayaran vendor.
- Periksa faktur dengan membandingkannya terhadap perintah kerja, kontrak, catatan properti, dan dokumen pendukung.
- Catat tagihan pemilik dan tagihan berulang, biaya pengelolaan, serta alokasi pengeluaran di Guesty dan Xero.
- Pantau jumlah yang harus dibayarkan kepada pemilik, vendor, dan pihak ketiga lainnya.
- Kelola rekening trust dengan memisahkan dana pemilik dari dana operasional.
- Rekonsiliasi rekening bank trust dan operasional dengan transaksi Guesty, catatan Xero, dan dokumen pendukung.
- Rekonsiliasi pendapatan reservasi, pembayaran tamu, pencairan dari agen perjalanan online, pengembalian dana, penyesuaian, dan distribusi dana.
- Selesaikan transaksi yang hilang atau duplikat, pembayaran yang belum dialokasikan, selisih, dan perbedaan rekonsiliasi.
- Siapkan dan tinjau laporan pemilik serta distribusi bersih.
- Siapkan atau proses pembayaran kepada pemilik dan vendor sesuai prosedur persetujuan dan jadwal.
- Pelihara daftar umur utang usaha, catatan pembayaran, faktur, kuitansi, dan berkas pendukung.
- Bantu proses penutupan akhir bulan, rekonsiliasi, entri jurnal, peninjauan neraca, dan pelaporan keuangan.
- Selesaikan pembukuan Xero, termasuk pencatatan tagihan, rekonsiliasi umpan bank, pengodean pengeluaran, pencocokan faktur, dan pelaporan.
- Bekerja sama dengan pengelola properti, pemilik, vendor, dan rekan keuangan untuk menyelesaikan pertanyaan akuntansi.
- Lindungi informasi rahasia dan pelihara catatan yang akurat tentang dana trust, detail pemilik, dan aktivitas keuangan.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman yang terbukti di bidang utang usaha, pembukuan, akuntansi properti, atau akuntansi trust.
- Pengalaman praktis menggunakan Guesty, terutama untuk akuntansi, tagihan dan laporan pemilik, pembayaran, rekonsiliasi, atau alur kerja rekening trust.
- Pengalaman di bidang akuntansi sewa jangka pendek, sewa liburan, atau pengelolaan properti sangat diutamakan.
- Memahami penggunaan Xero, termasuk rekonsiliasi bank, tagihan, pembayaran, pengodean pengeluaran, dan laporan.
- Memahami prinsip akuntansi trust.
- Berpengalaman merekonsiliasi data sistem pengelolaan properti atau akuntansi dengan laporan bank dan catatan pendukung.
- Teliti dan mampu menyelidiki selisih secara mandiri.
- Mahir menggunakan Excel atau Google Sheets, termasuk rumus pencarian, tabel pivot, filter, dan templat rekonsiliasi.
- Memiliki keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
- Mampu mengelola banyak properti, tenggat waktu, dan transaksi dalam jumlah besar secara akurat.
- Memiliki koneksi internet yang andal dan ruang kerja yang tenang.
- Tersedia bekerja Senin hingga Jumat, pukul 07.00–16.00 waktu Manila.
- Menyediakan komputer sendiri dengan RAM minimal 8 GB, HDD atau SSD 512 GB, Intel Core i5 atau AMD Ryzen 5 generasi ke-12 atau lebih baru, Windows 11 Home atau Pro, cadangan daya, monitor eksternal atau kedua, headset peredam bising, webcam, serta internet dengan kecepatan unggah dan unduh minimal 40–50 Mbps.
- Memiliki registrasi pajak dan membayar iuran BIR sesuai ketentuan.
- Memiliki surat keterangan bebas catatan kriminal dari NBI atau kepolisian.
- Memiliki identitas yang diterbitkan pemerintah.
- Menyerahkan hasil tes kemahiran bahasa Inggris dan tes kepribadian.
- Memberikan referensi dan mengizinkan pemeriksaan latar belakang sebelum bekerja.
- Mematuhi pemantauan keamanan siber serta persyaratan TI dan keamanan.
- Menandatangani perjanjian kontraktor independen berdasarkan hukum Singapura dengan Philippines Resources Pte. Ltd.
Tunjangan
- Cuti berbayar selama 20 hari.
- Bonus rujukan AUD 70 untuk setiap rujukan yang berhasil ke platform Wingman.
- Perjalanan tahunan.
- Kontak dukungan khusus (CSM).
- Jaringan untuk berkolaborasi dengan sesama kontraktor dan spesialis di Australia.
- Sesi peningkatan keterampilan opsional, pembelajaran bersama rekan, dan jalur pengembangan.
- Peluang mendapatkan kontrak tambahan, pernyataan ruang lingkup kerja, atau beban kerja yang lebih luas.
- Proyek berdampak tinggi bersama mitra Australia.
- Pekerjaan fleksibel dengan keleluasaan dalam pelaksanaan.
- Dukungan konsultasi untuk panduan SDM, pajak, dan persiapan kerja.
- Kontrak kerja 100% dari rumah.
- Biaya penempatan AUD 200 yang dapat dikembalikan setelah 24 minggu, dengan tunduk pada ketentuan yang dinyatakan.