A Wingman Group é uma empresa de contratação offshore e suporte operacional com foco na Austrália e na Nova Zelândia. Fundada em 2020, ajuda empresas a criar e gerenciar equipes remotas, principalmente de profissionais com formação superior nas Filipinas, que dão suporte a atividades administrativas, de conformidade, back office, marketing, dados e cibersegurança. Seus serviços são especialmente relevantes para empresas imobiliárias, de intermediação de financiamentos imobiliários, de serviços financeiros, de representação de compradores e de gestão de propriedades que buscam ampliar sua capacidade operacional. A Wingman Group apoia todo o processo de contratação e gestão, incluindo o desenho de fluxos de trabalho, recrutamento, treinamento, integração e gerenciamento contínuo da conta, com ênfase na integração dos profissionais remotos às operações existentes da empresa.
Contador de aluguéis de curta temporada (Guesty e Xero)
Cuide da escrituração no Guesty e no Xero, das conciliações de contas fiduciárias, das cobranças aos proprietários e dos pagamentos para parceiros australianos de gestão imobiliária. Vaga remota com base nas Filipinas.
Descrição
- Gerencie contas a pagar, desde faturas de fornecedores e reembolsos até pagamentos a fornecedores.
- Confira as faturas com ordens de serviço, contratos, registros dos imóveis e documentos comprobatórios.
- Registre cobranças aos proprietários e recorrentes, taxas de administração e alocações de despesas no Guesty e no Xero.
- Acompanhe os valores a pagar a proprietários, fornecedores e outros terceiros.
- Administre contas fiduciárias, mantendo os recursos dos proprietários separados dos recursos operacionais.
- Concilie as contas bancárias fiduciárias e operacionais com as transações do Guesty, os registros do Xero e os documentos comprobatórios.
- Concilie receitas de reservas, pagamentos de hóspedes, repasses de agências de viagem on-line, reembolsos, ajustes e distribuições.
- Resolva transações ausentes ou duplicadas, pagamentos não alocados, divergências e diferenças de conciliação.
- Prepare e revise demonstrativos dos proprietários e distribuições líquidas.
- Prepare ou processe pagamentos a proprietários e fornecedores conforme os procedimentos de aprovação e os cronogramas.
- Mantenha o relatório de vencimento de contas a pagar, registros de pagamentos, faturas, recibos e arquivos comprobatórios.
- Ajude no fechamento do mês, conciliações, lançamentos contábeis, revisões do balanço patrimonial e relatórios financeiros.
- Faça a escrituração no Xero, incluindo lançamento de contas, conciliação de feeds bancários, classificação de despesas, conferência de faturas e relatórios.
- Trabalhe com gestores de imóveis, proprietários, fornecedores e colegas da área financeira para resolver dúvidas contábeis.
- Proteja informações confidenciais e mantenha registros precisos dos fundos fiduciários, dados dos proprietários e movimentações financeiras.
Requisitos
- Experiência comprovada em contas a pagar, escrituração contábil, contabilidade imobiliária ou contabilidade fiduciária.
- Experiência prática com Guesty, especialmente em contabilidade, cobranças e demonstrativos de proprietários, pagamentos, conciliações ou processos de contas fiduciárias.
- Experiência contábil em aluguéis de curta temporada, casas de temporada ou gestão imobiliária é fortemente desejável.
- Conhecimento prático do Xero, incluindo conciliações bancárias, contas, pagamentos, classificação de despesas e relatórios.
- Compreensão dos princípios de contabilidade fiduciária.
- Experiência em conciliar dados de sistemas de gestão imobiliária ou contábil com extratos bancários e registros comprobatórios.
- Atenção aos detalhes e capacidade para investigar divergências de forma independente.
- Conhecimento avançado de Excel ou Google Sheets, incluindo fórmulas de busca, tabelas dinâmicas, filtros e modelos de conciliação.
- Boa comunicação escrita e verbal.
- Capacidade de gerenciar com precisão vários imóveis, prazos e alto volume de transações.
- Conexão confiável à internet e espaço de trabalho silencioso.
- Disponibilidade de segunda a sexta-feira, das 7h às 16h, horário de Manila.
- Disponibilizar computador próprio com pelo menos 8 GB de RAM, HDD ou SSD de 512 GB, Intel Core i5 ou AMD Ryzen 5 (12ª geração ou mais recente), Windows 11 Home ou Pro, bateria ou fonte de energia reserva, monitor externo ou secundário, headset com cancelamento de ruído, webcam e internet com velocidades de upload e download de pelo menos 40–50 Mbps.
- Registro fiscal e contribuições junto ao BIR, conforme exigido.
- Certidão do NBI ou atestado de antecedentes criminais.
- Documento de identificação emitido pelo governo.
- Enviar os resultados de testes de proficiência em inglês e de personalidade.
- Fornecer referências e autorizar uma verificação de antecedentes pré-contratação.
- Cumprir os requisitos de monitoramento de cibersegurança, TI e segurança.
- Firmar um contrato de prestador independente sob a legislação de Singapura com a Philippines Resources Pte. Ltd.
Benefícios
- 20 dias de folga remunerada.
- Bônus de indicação de AUD 70 por cada indicação bem-sucedida para a plataforma Wingman.
- Viagem anual.
- Contato de suporte dedicado (CSM).
- Rede para colaboração com outros prestadores e especialistas locais.
- Sessões opcionais de capacitação, aprendizado entre pares e caminhos de desenvolvimento.
- Possibilidade de contratos adicionais, declarações de trabalho ou ampliação da carga de trabalho.
- Projetos de alto impacto com parceiros australianos.
- Trabalho flexível com autonomia na execução.
- Orientação em RH, impostos e apoio para a estruturação inicial.
- Contratos com trabalho 100% remoto.
- Pagamento de colocação reembolsável de AUD 200, devolvido após 24 semanas, sujeito às condições estabelecidas.