Wingman Group, Avustralya ve Yeni Zelanda'ya odaklanan bir dış kaynaklı personel ve operasyonel destek şirketidir. 2020 yılında kurulan şirket, işletmelerin uzaktan ekipler kurmasına ve yönetmesine yardımcı olur. Bu ekipler çoğunlukla Filipinler'de bulunan, üniversite mezunu profesyonellerden oluşur ve idari işler, uyumluluk, arka ofis, pazarlama, veri ve siber güvenlik alanlarında destek sağlar. Hizmetleri, ek operasyonel kapasite arayan gayrimenkul, mortgage danışmanlığı, finansal hizmetler, alıcı temsilciliği ve mülk yönetimi şirketleri için özellikle uygundur. Wingman Group; iş akışı tasarımı, işe alım, eğitim, işe alıştırma ve devam eden hesap yönetimi dâhil olmak üzere tüm iş birliği sürecini destekler ve uzaktan çalışanların mevcut iş operasyonlarına entegre edilmesine önem verir.
Könyvelő rövid távú bérbeadáshoz (Guesty és Xero)
Guesty- és Xero-könyvelés, letéti számlák egyeztetése, tulajdonosi terhek és kifizetések kezelése ausztrál ingatlankezelő partnerek számára. Távoli munkavégzés a Fülöp-szigetekről.
Açıklama
- Kezeld a szállítói tartozásokat a számláktól és költségtérítésektől a szállítói kifizetésekig.
- Ellenőrizd a számlákat a munkalapok, szerződések, ingatlan-nyilvántartások és az alátámasztó dokumentumok alapján.
- Rögzítsd a tulajdonosi és ismétlődő terheket, kezelési díjakat és költségfelosztásokat a Guestyben és a Xeróban.
- Kövesd nyomon a tulajdonosoknak, szállítóknak és más harmadik feleknek fizetendő összegeket.
- Kezeld a letéti számlákat, elkülönítve a tulajdonosok pénzeszközeit a működési pénzeszközöktől.
- Egyeztesd a letéti és működési bankszámlákat a Guesty-tranzakciókkal, a Xero nyilvántartásaival és az alátámasztó dokumentumokkal.
- Egyeztesd a foglalási bevételeket, a vendégfizetéseket, az online utazási irodák kifizetéseit, a visszatérítéseket, korrekciókat és folyósításokat.
- Vizsgáld ki a hiányzó vagy duplikált tranzakciókat, a fel nem osztott befizetéseket, az eltéréseket és az egyeztetési különbözeteket.
- Készítsd el és ellenőrizd a tulajdonosi kimutatásokat és a nettó kifizetéseket.
- Készítsd elő vagy dolgozd fel a tulajdonosoknak és szállítóknak járó kifizetéseket a jóváhagyási eljárások és ütemezések szerint.
- Vezesd a szállítói tartozások korosítását, a kifizetési nyilvántartásokat, számlákat, nyugtákat és alátámasztó dokumentumokat.
- Segíts a hónap végi zárásban, az egyeztetésekben, a naplóbejegyzésekben, a mérleg felülvizsgálatában és a pénzügyi jelentések elkészítésében.
- Végezd a Xero-könyvelést, beleértve a számlák rögzítését, a banki adatfolyam egyeztetését, a költségek besorolását, a számlapárosítást és a jelentéskészítést.
- Működj együtt az ingatlankezelőkkel, tulajdonosokkal, szállítókkal és pénzügyi munkatársakkal a könyvelési kérdések megoldásában.
- Védd a bizalmas információkat, és vezess pontos nyilvántartást a letéti pénzeszközökről, a tulajdonosi adatokról és a pénzügyi tevékenységről.
Gereksinimler
- Bizonyított tapasztalat a szállítói tartozások kezelésében, könyvelésben, ingatlan-könyvelésben vagy letéti könyvelésben.
- Gyakorlati Guesty-tapasztalat, különösen a könyvelés, a tulajdonosi terhek és kimutatások, a kifizetések, az egyeztetések vagy a letéti számlák munkafolyamatai terén.
- Rövid távú vagy üdülési célú bérbeadás, illetve ingatlankezelés könyvelési tapasztalata kiemelten előnyös.
- A Xero használatának ismerete, beleértve a banki egyeztetéseket, számlákat, kifizetéseket, költségbesorolást és jelentéseket.
- A letéti könyvelés alapelveinek ismerete.
- Tapasztalat az ingatlankezelő rendszer vagy a könyvelési adatok bankszámlakivonatokkal és alátámasztó nyilvántartásokkal való egyeztetésében.
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, valamint az eltérések önálló kivizsgálásának képessége.
- Haladó Excel- vagy Google Táblázatok-ismeret, beleértve a keresőképleteket, kimutatásokat, szűrőket és egyeztetési sablonokat.
- Erős írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Több ingatlan, határidő és nagy tranzakciószám pontos kezelése.
- Megbízható internetkapcsolat és csendes munkakörnyezet.
- Hétfőtől péntekig, manilai idő szerint 7:00 és 16:00 óra közötti rendelkezésre állás.
- Saját számítógép legalább 8 GB RAM-mal, 512 GB HDD-vel vagy SSD-vel, Intel Core i5 vagy AMD Ryzen 5 processzorral (12. generációs vagy újabb), Windows 11 Home vagy Pro rendszerrel, tartalék áramforrással, külső vagy második monitorral, zajszűrős headsettel, webkamerával és legalább 40–50 Mbps fel- és letöltési sebességű internettel.
- BIR-adóregisztráció és az előírt járulékok befizetése.
- NBI- vagy rendőrségi erkölcsi bizonyítvány.
- Hatóság által kiállított személyazonosító okmány.
- Angol nyelvtudási és személyiségteszt-eredmények benyújtása.
- Referenciák megadása és hozzájárulás a munkába lépés előtti háttérellenőrzéshez.
- A kiberbiztonsági megfigyelés, valamint az informatikai és biztonsági előírások betartása.
- Független vállalkozói szerződés megkötése a szingapúri jog hatálya alatt a Philippines Resources Pte. Ltd.-vel.
Yan Haklar
- 20 nap fizetett szabadság.
- 70 AUD ajánlási bónusz minden, a Wingman platformra sikeresen ajánlott személy után.
- Éves utazás.
- Kijelölt kapcsolattartó (CSM).
- Együttműködési hálózat más vállalkozókkal és helyszíni szakértőkkel.
- Választható továbbképzések, szakmai tapasztalatcsere és fejlődési lehetőségek.
- További szerződések, munkamegrendelések vagy bővített munkaterhelés lehetősége.
- Nagy hatású projektek ausztrál partnerekkel.
- Rugalmas munkavégzés, önálló feladatellátással.
- Tanácsadói segítség HR-, adózási és indulási kérdésekben.
- Teljes egészében otthonról végezhető szerződéses munka.
- Visszatéríthető 200 AUD elhelyezési díj, amelyet 24 hét után, a meghatározott feltételek szerint visszatérítenek.