Wingman Group je společnost zaměřená na offshore nábor pracovníků a provozní podporu pro Austrálii a Nový Zéland. Byla založena v roce 2020 a pomáhá firmám budovat a řídit vzdálené týmy, především z vysokoškolsky vzdělaných odborníků na Filipínách, kteří zajišťují administrativní, compliance, back-office, marketingové, datové a kyberbezpečnostní činnosti. Její služby jsou zvláště relevantní pro realitní kanceláře, hypoteční makléře, společnosti poskytující finanční služby, agentury zastupující kupující a firmy spravující nemovitosti, které hledají další provozní kapacitu. Wingman Group podporuje celý proces spolupráce včetně návrhu pracovních postupů, náboru, školení, zaškolení a průběžné správy spolupráce, přičemž klade důraz na začlenění vzdálených pracovníků do stávajících podnikových procesů.
Účetní pro krátkodobé pronájmy (Guesty a Xero)
Vedení účetnictví v Guesty a Xero, párování svěřenských účtů, poplatků majitelům a plateb pro australské partnery spravující nemovitosti. Práce na dálku z Filipín.
Popis
- Správa závazků: zpracování faktur dodavatelů a náhrad výdajů i provádění plateb dodavatelům.
- Kontrola faktur podle pracovních příkazů, smluv, záznamů o nemovitostech a podpůrných dokladů.
- Zadávání poplatků majitelům a opakovaných poplatků, provizí za správu a rozdělení výdajů v systémech Guesty a Xero.
- Sledování částek splatných majitelům, dodavatelům a dalším třetím stranám.
- Správa svěřenských účtů a oddělování prostředků majitelů od provozních prostředků.
- Párování bankovních účtů svěřenských prostředků a provozních účtů s transakcemi v Guesty, záznamy v Xero a podpůrnými doklady.
- Párování příjmů z rezervací, plateb hostů, výplat online cestovních agentur, vratek, úprav a výplat.
- Řešení chybějících nebo duplicitních transakcí, nepřiřazených plateb, nesrovnalostí a rozdílů při párování.
- Příprava a kontrola výpisů pro majitele a čistých částek k rozdělení.
- Příprava nebo zpracování plateb majitelům a dodavatelům podle schvalovacích postupů a harmonogramů.
- Vedení přehledu splatnosti závazků, platebních záznamů, faktur, účtenek a podpůrných souborů.
- Podpora uzávěrky měsíce, párování, účetních zápisů, kontroly rozvahy a finančního výkaznictví.
- Vedení účetnictví v Xero včetně zadávání faktur, párování bankovních feedů, kódování výdajů, přiřazování faktur a tvorby výkazů.
- Spolupráce se správci nemovitostí, majiteli, dodavateli a kolegy z financí při řešení účetních dotazů.
- Ochrana důvěrných informací a přesné vedení záznamů o svěřenských prostředcích, údajích o majitelích a finanční činnosti.
Požadavky
- Prokazatelné zkušenosti se závazky, účetnictvím, účetnictvím v oblasti nemovitostí nebo svěřenským účetnictvím.
- Praktická zkušenost s Guesty, zejména s účetnictvím, poplatky a výpisy pro majitele, platbami, párováním nebo postupy pro svěřenské účty.
- Zkušenosti s účetnictvím krátkodobých či rekreačních pronájmů nebo správou nemovitostí jsou velkou výhodou.
- Pracovní znalost Xero včetně bankovního párování, faktur, plateb, kódování výdajů a výkazů.
- Porozumění zásadám svěřenského účetnictví.
- Zkušenosti s párováním dat ze systému správy nemovitostí nebo účetního systému s bankovními výpisy a podpůrnými záznamy.
- Důraz na detail a schopnost samostatně prověřovat nesrovnalosti.
- Pokročilá znalost Excelu nebo Google Sheets včetně vyhledávacích vzorců, kontingenčních tabulek, filtrů a šablon pro párování.
- Výborné písemné a ústní komunikační dovednosti.
- Schopnost přesně spravovat více nemovitostí, dodržovat termíny a zpracovávat velký objem transakcí.
- Spolehlivé internetové připojení a klidné pracovní místo.
- Dostupnost od pondělí do pátku od 7:00 do 16:00 manilského času.
- Vlastní počítač s alespoň 8 GB RAM, diskem HDD nebo SSD o kapacitě 512 GB, procesorem Intel Core i5 nebo AMD Ryzen 5 (12. generace nebo novější), systémem Windows 11 Home nebo Pro, záložním napájením, externím či druhým monitorem, náhlavní soupravou s potlačením hluku, webkamerou a internetem s rychlostí odesílání i stahování alespoň 40–50 Mb/s.
- Daňová registrace a příspěvky BIR, jsou-li vyžadovány.
- Výpis z rejstříku trestů NBI nebo potvrzení od policie.
- Doklad totožnosti vydaný státním orgánem.
- Předložení výsledků testu znalosti angličtiny a osobnostního testu.
- Poskytnutí referencí a souhlas s prověrkou před nástupem do zaměstnání.
- Dodržování požadavků na monitorování kybernetické bezpečnosti a IT a bezpečnostních požadavků.
- Uzavření smlouvy s nezávislým dodavatelem podle singapurského práva se společností Philippines Resources Pte. Ltd.
Benefity
- 20 dní placeného volna.
- Odměna za doporučení ve výši 70 AUD za každého úspěšně doporučeného účastníka platformy Wingman.
- Každoroční výlet.
- Vyhrazená kontaktní osoba podpory (CSM).
- Síť pro spolupráci s ostatními dodavateli a místními specialisty.
- Dobrovolná školení, vzájemné učení a možnosti profesního rozvoje.
- Možnost dalších smluv, zadání prací nebo rozšíření pracovního vytížení.
- Projekty s velkým dopadem pro australské partnery.
- Flexibilní práce s autonomií při plnění úkolů.
- Poradenská podpora v oblasti HR, daní a pracovního nastavení.
- Smlouvy umožňující práci výhradně na dálku.
- Vratná platba za zprostředkování ve výši 200 AUD, která bude po 24 týdnech vrácena při splnění uvedených podmínek.