
Wingman Group เป็นบริษัทจัดหาบุคลากรจากต่างประเทศและสนับสนุนการดำเนินงาน โดยมุ่งเน้นตลาดออสเตรเลียและนิวซีแลนด์ ก่อตั้งขึ้นในปี 2020 บริษัทช่วยธุรกิจสร้างและบริหารทีมงานทางไกล ซึ่งส่วนใหญ่เป็นบุคลากรที่มีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาในฟิลิปปินส์ เพื่อสนับสนุนงานด้านธุรการ การปฏิบัติตามข้อกำหนด งานสนับสนุนหลังบ้าน การตลาด ข้อมูล และความปลอดภัยทางไซเบอร์ บริการของ Wingman Group เหมาะเป็นพิเศษสำหรับบริษัทอสังหาริมทรัพย์ นายหน้าสินเชื่อที่อยู่อาศัย ธุรกิจบริการทางการเงิน ตัวแทนผู้ซื้อ และบริษัทบริหารจัดการอสังหาริมทรัพย์ที่ต้องการเพิ่มศักยภาพในการดำเนินงาน Wingman Group สนับสนุนกระบวนการทำงานร่วมกันอย่างครบวงจร ตั้งแต่การออกแบบขั้นตอนการทำงาน การสรรหา การฝึกอบรม การเริ่มงาน ไปจนถึงการบริหารบัญชีอย่างต่อเนื่อง โดยให้ความสำคัญกับการผสานบุคลากรทางไกลเข้ากับการดำเนินงานที่มีอยู่ของธุรกิจ
นักบัญชีสำหรับที่พักให้เช่าระยะสั้น (Guesty และ Xero)
ดูแลงานบัญชีใน Guesty และ Xero กระทบยอดบัญชีทรัสต์ จัดการค่าใช้จ่ายของเจ้าของ และการชำระเงินให้พาร์ตเนอร์บริหารอสังหาริมทรัพย์ในออสเตรเลีย ทำงานทางไกล โดยประจำอยู่ในฟิลิปปินส์
รายละเอียด
- ดูแลบัญชีเจ้าหนี้ ตั้งแต่ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์และการเบิกคืนค่าใช้จ่าย ไปจนถึงการชำระเงินให้ผู้ขาย
- ตรวจสอบใบแจ้งหนี้กับใบสั่งงาน สัญญา ระเบียนอสังหาริมทรัพย์ และเอกสารประกอบ
- บันทึกค่าใช้จ่ายของเจ้าของและรายการประจำ ค่าบริหารจัดการ และการปันส่วนค่าใช้จ่ายใน Guesty และ Xero
- ติดตามยอดเงินที่ต้องจ่ายให้เจ้าของ ผู้ขาย และบุคคลภายนอกอื่น ๆ
- ดูแลบัญชีทรัสต์ โดยแยกเงินของเจ้าของออกจากเงินดำเนินงาน
- กระทบยอดบัญชีธนาคารทรัสต์และบัญชีดำเนินงานกับรายการใน Guesty ระเบียนใน Xero และเอกสารประกอบ
- กระทบยอดรายได้จากการจอง เงินที่แขกชำระ ยอดโอนจากตัวแทนท่องเที่ยวออนไลน์ เงินคืน รายการปรับปรุง และเงินจ่ายออก
- ตรวจสอบและแก้ไขรายการที่ขาดหายหรือซ้ำซ้อน เงินที่ยังไม่ได้จัดสรร ข้อคลาดเคลื่อน และผลต่างจากการกระทบยอด
- จัดทำและตรวจสอบรายงานบัญชีของเจ้าของและยอดจ่ายสุทธิ
- เตรียมหรือดำเนินการชำระเงินให้เจ้าของและผู้ขายตามขั้นตอนการอนุมัติและกำหนดการ
- จัดเก็บรายงานอายุเจ้าหนี้ บันทึกการชำระเงิน ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ และเอกสารประกอบ
- ช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือน กระทบยอด บันทึกรายการบัญชี ตรวจสอบงบดุล และจัดทำรายงานทางการเงิน
- ทำบัญชีใน Xero รวมถึงบันทึกบิล กระทบยอดข้อมูลธนาคาร เข้ารหัสค่าใช้จ่าย จับคู่ใบแจ้งหนี้ และจัดทำรายงาน
- ประสานงานกับผู้จัดการอสังหาริมทรัพย์ เจ้าของ ผู้ขาย และเพื่อนร่วมงานฝ่ายการเงินเพื่อแก้ไขข้อสงสัยด้านบัญชี
- คุ้มครองข้อมูลที่เป็นความลับและเก็บบันทึกเงินในทรัสต์ ข้อมูลเจ้าของ และกิจกรรมทางการเงินอย่างถูกต้อง
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านบัญชีเจ้าหนี้ งานทำบัญชี บัญชีอสังหาริมทรัพย์ หรือบัญชีทรัสต์
- มีประสบการณ์ใช้งาน Guesty โดยเฉพาะด้านบัญชี ค่าใช้จ่ายและรายงานของเจ้าของ การชำระเงิน การกระทบยอด หรือขั้นตอนบัญชีทรัสต์
- หากมีประสบการณ์ด้านบัญชีที่พักให้เช่าระยะสั้น ที่พักตากอากาศ หรือการบริหารอสังหาริมทรัพย์จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- มีความรู้ในการใช้งาน Xero รวมถึงการกระทบยอดธนาคาร บิล การชำระเงิน การเข้ารหัสค่าใช้จ่าย และรายงาน
- เข้าใจหลักการบัญชีทรัสต์
- มีประสบการณ์กระทบยอดข้อมูลจากระบบบริหารอสังหาริมทรัพย์หรือระบบบัญชีกับรายการเดินบัญชีธนาคารและเอกสารประกอบ
- ใส่ใจรายละเอียดและสามารถตรวจสอบข้อคลาดเคลื่อนได้ด้วยตนเอง
- ใช้ Excel หรือ Google Sheets ได้คล่องในระดับสูง รวมถึงสูตรค้นหา ตารางสรุปข้อมูล ตัวกรอง และเทมเพลตกระทบยอด
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดที่ดี
- สามารถดูแลอสังหาริมทรัพย์หลายแห่ง กำหนดส่งงาน และปริมาณธุรกรรมจำนวนมากได้อย่างแม่นยำ
- มีอินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้และพื้นที่ทำงานที่เงียบสงบ
- พร้อมทำงานวันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 7.00–16.00 น. ตามเวลามะนิลา
- จัดเตรียมคอมพิวเตอร์เอง โดยมี RAM อย่างน้อย 8 GB, HDD หรือ SSD ขนาด 512 GB, Intel Core i5 หรือ AMD Ryzen 5 (รุ่นที่ 12 ขึ้นไป), Windows 11 Home หรือ Pro, แหล่งจ่ายไฟสำรอง, จอภาพภายนอกหรือจอที่สอง, ชุดหูฟังตัดเสียงรบกวน, เว็บแคม และอินเทอร์เน็ตที่มีความเร็วอัปโหลดและดาวน์โหลดอย่างน้อย 40–50 Mbps
- จดทะเบียนภาษีและชำระเงินสมทบกับ BIR ตามที่กำหนด
- มีใบรับรองประวัติจาก NBI หรือตำรวจ
- มีเอกสารระบุตัวตนที่ออกโดยหน่วยงานรัฐ
- ส่งผลการทดสอบความสามารถภาษาอังกฤษและแบบทดสอบบุคลิกภาพ
- ให้ข้อมูลบุคคลอ้างอิงและยินยอมให้ตรวจสอบประวัติก่อนเริ่มงาน
- ปฏิบัติตามการตรวจสอบความปลอดภัยทางไซเบอร์ รวมถึงข้อกำหนดด้านไอทีและความปลอดภัย
- ทำสัญญาผู้รับจ้างอิสระภายใต้กฎหมายสิงคโปร์กับ Philippines Resources Pte. Ltd.
สวัสดิการ
- วันลาพักร้อนที่ได้รับค่าจ้าง 20 วัน
- โบนัสแนะนำ 70 AUD สำหรับผู้แนะนำแต่ละรายที่สมัครแพลตฟอร์ม Wingman สำเร็จ
- ทริปประจำปี
- ผู้ติดต่อเฉพาะสำหรับให้ความช่วยเหลือ (CSM)
- เครือข่ายสำหรับแลกเปลี่ยนและทำงานร่วมกับผู้รับจ้างรายอื่นและผู้เชี่ยวชาญในออสเตรเลีย
- เข้าร่วมกิจกรรมเสริมทักษะ การเรียนรู้ร่วมกับเพื่อนร่วมงาน และเส้นทางพัฒนาตนเองได้ตามสมัครใจ
- อาจมีโอกาสรับสัญญาเพิ่มเติม ขอบเขตงานที่ระบุเป็นลายลักษณ์อักษร หรือปริมาณงานที่เพิ่มขึ้น
- ทำโครงการที่มีผลกระทบสูงร่วมกับพาร์ตเนอร์ในออสเตรเลีย
- ทำงานยืดหยุ่นและมีอิสระในการส่งมอบงาน
- รับคำปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล ภาษี และคำแนะนำในการเริ่มต้นงาน
- สัญญาจ้างที่ทำงานจากบ้าน 100%
- ค่าดำเนินการจัดหางาน 200 AUD ที่ขอคืนได้ โดยคืนหลังครบ 24 สัปดาห์ภายใต้เงื่อนไขที่ระบุ