Wingman Groupは、オーストラリアとニュージーランドに焦点を当てたオフショア人材配置・業務運用支援会社です。2020年に設立され、主にフィリピンの大卒専門人材によるリモートチームの構築と管理を企業に提供しています。支援対象には、総務、コンプライアンス、バックオフィス、マーケティング、データ、サイバーセキュリティなどの業務が含まれます。特に、業務体制の強化を求める不動産、住宅ローン仲介、金融サービス、バイヤーズエージェンシー、プロパティマネジメント企業に適したサービスです。Wingman Groupは、ワークフロー設計、採用、研修、オンボーディング、継続的なアカウント管理まで、連携に必要な一連のプロセスを支援し、リモートスタッフを既存の業務運用に組み込むことを重視しています。
短期賃貸会計担当（Guesty・Xero）
オーストラリアの不動産管理パートナー向けに、GuestyとXeroでの記帳、信託口座照合、オーナー費用、支払いを担当します。 フィリピンを拠点とするリモート職です。
仕事内容
- 仕入先請求書や経費精算から仕入先への支払いまで、買掛金を管理します。
- 作業指示書、契約書、物件記録、関連資料と請求書を照合します。
- GuestyとXeroにオーナー費用、定期費用、管理手数料、費用配賦を入力します。
- オーナー、仕入先、その他の第三者への未払額を管理します。
- 信託口座を管理し、オーナー資金と運営資金を分別します。
- Guestyの取引、Xeroの記録、関連資料を用いて信託口座と運営銀行口座を照合します。
- 予約収入、ゲストの支払い、オンライン旅行代理店からの入金、返金、調整、送金を照合します。
- 取引の欠落や重複、未割当入金、不一致、照合差異を解消します。
- オーナー向け明細書と純分配額を作成・確認します。
- 承認手順とスケジュールに沿って、オーナーおよび仕入先への支払いを準備または処理します。
- 買掛金の滞留状況、支払記録、請求書、領収書、関連ファイルを管理します。
- 月次決算、照合、仕訳、貸借対照表の確認、財務報告を支援します。
- 請求書入力、銀行明細の照合、費用コード付与、請求書照合、レポート作成など、Xeroでの記帳を行います。
- 物件管理者、オーナー、仕入先、財務担当者と連携し、会計上の疑問を解決します。
- 機密情報を保護し、信託資金、オーナー情報、財務活動を正確に記録します。
応募要件
- 買掛金、記帳、不動産会計、または信託会計の実務経験。
- Guestyの実務経験。特に会計、オーナー費用や明細書、支払い、照合、信託口座の業務フローに関する経験。
- 短期賃貸、バケーションレンタル、または不動産管理の会計経験が特に望まれます。
- 銀行照合、請求書、支払い、費用コード、レポートなど、Xeroの知識。
- 信託会計の原則に関する理解。
- 不動産管理システムまたは会計データを銀行明細や関連記録と照合した経験。
- 細部に注意を払い、不一致を自力で調査できること。
- 検索関数、ピボットテーブル、フィルター、照合用テンプレートなどを含む、ExcelまたはGoogleスプレッドシートの高度なスキル。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- 複数の物件、期限、大量の取引を正確に管理できること。
- 安定したインターネット接続と静かな作業環境。
- マニラ時間の月曜から金曜、午前7時から午後4時まで勤務できること。
- パソコンを各自で用意すること。要件は、RAM 8 GB以上、HDDまたはSSD 512 GB、Intel Core i5またはAMD Ryzen 5（第12世代以降）、Windows 11 HomeまたはPro、バックアップ電源、外付けまたは2台目のモニター、ノイズキャンセリングヘッドセット、ウェブカメラ、上下とも40～50 Mbps以上のインターネット接続です。
- 必要に応じてBIRの納税登録と拠出を行うこと。
- NBIまたは警察の証明書を提出すること。
- 政府発行の身分証明書を提出すること。
- 英語力テストおよび性格検査の結果を提出すること。
- 照会先を提示し、採用前の身元調査を承認すること。
- サイバーセキュリティ監視、ITおよびセキュリティ要件を遵守すること。
- Philippines Resources Pte. Ltd.とシンガポール法に準拠した独立請負業者契約を締結すること。
福利厚生
- 有給休暇20日。
- Wingmanプラットフォームへの紹介が採用に至るごとに、紹介ボーナス70オーストラリアドル。
- 年次旅行。
- 専任のサポート担当者（CSM）。
- 他の請負業者や現地専門家と協力できるネットワーク。
- 任意参加のスキルアップ講座、ピアラーニング、能力開発の機会。
- 追加契約、業務範囲書、または業務量拡大の可能性。
- オーストラリアのパートナーと取り組む、影響力の大きいプロジェクト。
- 納品方法を自主的に決められる柔軟な働き方。
- 人事、税務、開業準備に関するアドバイザリー支援。
- 完全在宅勤務の契約。
- 返金可能な配属手数料200オーストラリアドル。所定の条件を満たした場合、24週間後に返金されます。