Wingman Group — компания, специализирующаяся на офшорном подборе персонала и операционной поддержке для Австралии и Новой Зеландии. Основанная в 2020 году, она помогает компаниям создавать и управлять удалёнными командами, преимущественно состоящими из специалистов с высшим образованием на Филиппинах, которые выполняют административные задачи, обеспечивают соблюдение требований, поддерживают бэк-офисные процессы, маркетинг, работу с данными и кибербезопасность. Услуги компании особенно актуальны для агентств недвижимости, ипотечных брокеров, компаний сферы финансовых услуг, агентств по подбору объектов для покупателей и управляющих недвижимостью, которым необходимы дополнительные операционные ресурсы. Wingman Group сопровождает весь процесс сотрудничества, включая разработку рабочих процессов, подбор персонала, обучение, адаптацию и постоянное ведение клиентов, уделяя особое внимание интеграции удалённых сотрудников в существующие бизнес-процессы.
Бухгалтер по краткосрочной аренде (Guesty и Xero)
Ведение бухгалтерии в Guesty и Xero, сверка трастовых счетов, начислений владельцам и платежей для австралийских партнеров по управлению недвижимостью. Удаленная работа на Филиппинах.
Описание
- Ведение кредиторской задолженности: обработка счетов поставщиков и возмещений, проведение платежей поставщикам.
- Проверка счетов по заказам на работы, договорам, данным об объектах и подтверждающим документам.
- Внесение начислений владельцам и регулярных начислений, комиссий за управление и распределения расходов в Guesty и Xero.
- Учет сумм к выплате владельцам, поставщикам и другим третьим сторонам.
- Администрирование трастовых счетов с разделением средств владельцев и операционных средств.
- Сверка трастовых и операционных банковских счетов с операциями в Guesty, данными Xero и подтверждающими документами.
- Сверка доходов от бронирований, платежей гостей, выплат онлайн-турагентств, возвратов, корректировок и перечислений.
- Выявление и устранение отсутствующих или дублирующихся операций, нераспределенных платежей, расхождений и отклонений при сверке.
- Подготовка и проверка отчетов для владельцев и чистых сумм к распределению.
- Подготовка или проведение платежей владельцам и поставщикам согласно процедурам согласования и графикам.
- Ведение реестра сроков оплаты кредиторской задолженности, платежных записей, счетов, квитанций и подтверждающих файлов.
- Участие в закрытии месяца, сверках, журнальных проводках, проверке баланса и подготовке финансовой отчетности.
- Ведение учета в Xero, включая ввод счетов, сверку банковских лент, кодирование расходов, сопоставление счетов и подготовку отчетов.
- Взаимодействие с управляющими недвижимостью, владельцами, поставщиками и коллегами из финансового отдела для решения вопросов учета.
- Защита конфиденциальной информации и точное ведение записей о трастовых средствах, данных владельцев и финансовых операциях.
Требования
- Подтвержденный опыт работы с кредиторской задолженностью, бухгалтерским учетом, учетом недвижимости или трастовым учетом.
- Практический опыт работы с Guesty, особенно с бухгалтерским учетом, начислениями и отчетами для владельцев, платежами, сверками или процессами по трастовым счетам.
- Опыт учета краткосрочной или курортной аренды либо управления недвижимостью будет существенным преимуществом.
- Знание Xero на рабочем уровне, включая банковские сверки, счета, платежи, кодирование расходов и отчеты.
- Понимание принципов трастового учета.
- Опыт сверки данных системы управления недвижимостью или бухгалтерской системы с банковскими выписками и подтверждающими документами.
- Внимательность к деталям и способность самостоятельно разбираться в расхождениях.
- Уверенное владение Excel или Google Sheets, включая формулы поиска, сводные таблицы, фильтры и шаблоны сверки.
- Сильные навыки письменного и устного общения.
- Способность точно вести учет по нескольким объектам, соблюдать сроки и обрабатывать большой объем операций.
- Надежное интернет-соединение и тихое рабочее место.
- Готовность работать с понедельника по пятницу, с 7:00 до 16:00 по времени Манилы.
- Собственный компьютер как минимум с 8 ГБ оперативной памяти, HDD или SSD на 512 ГБ, процессором Intel Core i5 или AMD Ryzen 5 (12-го поколения или новее), Windows 11 Home или Pro, резервным источником питания, внешним или дополнительным монитором, гарнитурой с шумоподавлением, веб-камерой и интернетом со скоростью загрузки и отдачи не менее 40–50 Мбит/с.
- Регистрация в налоговой службе BIR и отчисления, если они требуются.
- Справка об отсутствии судимости NBI или справка из полиции.
- Удостоверение личности, выданное государственным органом.
- Предоставление результатов тестов на знание английского языка и личностных характеристик.
- Предоставление рекомендаций и согласие на проверку биографических данных перед трудоустройством.
- Соблюдение требований к мониторингу кибербезопасности, информационным технологиям и безопасности.
- Заключение договора с независимым подрядчиком по законодательству Сингапура с Philippines Resources Pte. Ltd.
Преимущества
- 20 дней оплачиваемого отпуска.
- Бонус за рекомендацию в размере 70 австралийских долларов за каждого успешно привлеченного участника на платформу Wingman.
- Ежегодная поездка.
- Персональный контакт для поддержки (CSM).
- Сеть для взаимодействия с другими подрядчиками и местными специалистами.
- Необязательные занятия по повышению квалификации, обмен опытом с коллегами и возможности профессионального развития.
- Возможность дополнительных контрактов, технических заданий или расширения объема работ.
- Важные проекты с австралийскими партнерами.
- Гибкий график и самостоятельность в выполнении работы.
- Консультационная поддержка по вопросам кадров, налогов и организации работы.
- Контракты с полностью удаленной работой.
- Возмещаемый платеж за оформление в размере 200 австралийских долларов, возвращаемый через 24 недели при соблюдении указанных условий.