Wingman Group er et selskap med fokus på Australia og New Zealand som tilbyr offshorebemanning og operativ støtte. Selskapet ble grunnlagt i 2020 og hjelper virksomheter med å bygge opp og lede fjernteam, hovedsakelig bestående av utdannede fagpersoner på Filippinene, som støtter administrasjon, etterlevelse, backoffice, markedsføring, data og cybersikkerhet. Tjenestene er særlig relevante for eiendomsmeglere, boliglånsformidlere, selskaper innen finansielle tjenester, kjøperagenter og eiendomsforvaltningsselskaper som ønsker økt operativ kapasitet. Wingman Group støtter hele prosessen, inkludert utforming av arbeidsflyter, rekruttering, opplæring, onboarding og løpende kundeoppfølging, med vekt på å integrere fjernmedarbeidere i den eksisterende virksomheten.
Regnskapsmedarbeider for korttidsutleie (Guesty og Xero)
Håndter bokføring i Guesty og Xero, avstemming av klientkontoer, eierbelastninger og betalinger for australske eiendomsforvaltningspartnere. Fjernarbeid med base på Filippinene.
Beskrivelse
- Håndter leverandørreskontro, fra leverandørfakturaer og refusjoner til betalinger til leverandører.
- Kontroller fakturaer mot arbeidsordrer, kontrakter, eiendomsregistre og dokumentasjon.
- Registrer eierbelastninger og gjentakende kostnader, forvaltningshonorarer og kostnadsfordelinger i Guesty og Xero.
- Følg opp beløp som skal betales til eiere, leverandører og andre tredjeparter.
- Administrer klientkontoer, og hold eiernes midler atskilt fra driftsmidler.
- Avstem klient- og driftsbankkontoer mot Guesty-transaksjoner, Xero-oppføringer og dokumentasjon.
- Avstem bookinginntekter, gjestebetalinger, utbetalinger fra nettbaserte reisebyråer, refusjoner, justeringer og utbetalinger.
- Undersøk manglende eller dupliserte transaksjoner, ufordelte betalinger, avvik og avstemmingsdifferanser.
- Utarbeid og gjennomgå eieroppgaver og nettoutbetalinger.
- Forbered eller behandle betalinger til eiere og leverandører i tråd med godkjenningsrutiner og tidsplaner.
- Vedlikehold aldersfordelte oversikter over leverandørgjeld, betalingsregistre, fakturaer, kvitteringer og dokumentasjon.
- Bidra til månedsavslutning, avstemminger, journalføringer, gjennomgang av balansen og finansiell rapportering.
- Utfør bokføring i Xero, inkludert registrering av regninger, avstemming av bankstrømmer, kostnadskoding, fakturamatching og rapportering.
- Samarbeid med eiendomsforvaltere, eiere, leverandører og økonomikollegaer for å løse regnskapsspørsmål.
- Beskytt konfidensiell informasjon, og før nøyaktige registre over klientmidler, eieropplysninger og finansielle aktiviteter.
Krav
- Dokumentert erfaring med leverandørreskontro, bokføring, eiendomsregnskap eller klientregnskap.
- Praktisk erfaring med Guesty, særlig regnskap, eierbelastninger og eieroppgaver, betalinger, avstemminger eller arbeidsflyter for klientkontoer.
- Erfaring med regnskap for korttidsutleie, ferieutleie eller eiendomsforvaltning er sterkt ønskelig.
- Arbeidskunnskap om Xero, inkludert bankavstemminger, regninger, betalinger, kostnadskoding og rapporter.
- Forståelse av prinsipper for klientregnskap.
- Erfaring med å avstemme data fra eiendomsforvaltningssystemer eller regnskapssystemer mot kontoutskrifter og dokumentasjon.
- Svært god sans for detaljer og evne til å undersøke avvik på egen hånd.
- Avanserte ferdigheter i Excel eller Google Sheets, inkludert oppslagsformler, pivottabeller, filtre og avstemmingsmaler.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Evne til å håndtere flere eiendommer, frister og store transaksjonsvolumer nøyaktig.
- Pålitelig internettforbindelse og et stille arbeidsområde.
- Tilgjengelighet mandag til fredag kl. 07.00–16.00 Manila-tid.
- Egen datamaskin med minst 8 GB RAM, 512 GB HDD eller SSD, Intel Core i5 eller AMD Ryzen 5 (12. generasjon eller nyere), Windows 11 Home eller Pro, reservestrøm, ekstern eller ekstra skjerm, støydempende headset, webkamera og internett med minst 40–50 Mbps opplastings- og nedlastingshastighet.
- Skatteregistrering hos BIR og innbetalinger som påkrevd.
- NBI- eller politiattest.
- Offentlig utstedt legitimasjon.
- Send inn resultater fra engelsktest og personlighetstest.
- Oppgi referanser og gi samtykke til bakgrunnssjekk før ansettelse.
- Følg kravene til cybersikkerhetsovervåking samt IT- og sikkerhetskrav.
- Inngå en avtale som selvstendig oppdragstaker etter singaporsk lov med Philippines Resources Pte. Ltd.
Fordeler
- 20 dager betalt fri.
- AUD 70 i vervebonus for hver vellykkede verving til Wingman-plattformen.
- Årlig reise.
- Dedikert kontaktperson for støtte (CSM).
- Nettverk for samarbeid med andre oppdragstakere og spesialister på stedet.
- Frivillige kompetanseøkter, læring med kolleger og utviklingsmuligheter.
- Mulighet for flere kontrakter, arbeidsbeskrivelser eller utvidet arbeidsmengde.
- Prosjekter med stor innvirkning sammen med australske partnere.
- Fleksibelt arbeid med selvstendighet i utførelsen.
- Rådgivning om HR, skatt og etablering.
- Kontrakter med 100 % hjemmekontor.
- Refunderbart plasseringsbeløp på AUD 200, som tilbakebetales etter 24 uker på angitte vilkår.