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Aerovy
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1 – 10 Employés
ConseilIndustrie manufacturièreLogistique
Aerovy est une entreprise de logiciels d’entreprise qui accompagne les fabricants d’équipements d’origine dans les secteurs de la logistique et de la production industrielle. Sa couche opérationnelle d’IA réunit la gestion des actifs, la télématique des flottes et les services cloud au sein d’une structure de données unifiée pour les produits connectés et les flottes distribuées. Grâce à la détection des anomalies, à la prévision, aux flux de travail agentiques, au MLOps, aux API et aux SDK, Aerovy aide les fabricants d’équipements d’origine à créer des applications adaptées, à automatiser leurs opérations et à déployer de l’intelligence sur des systèmes indépendants du matériel.
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Offres de l’entreprise

Chargé(e) des opérations commerciales, Atlanta (Hybride) — Aerovy

Aerovy recherche un(e) chargé(e) des opérations commerciales pour superviser la paie, les finances, la conformité, les fournisseurs, les tableaux de bord opérationnels et l’automatisation des processus. Le poste contribue à la préparation des audits et aux opérations récurrentes d’une entreprise qui développe une infrastructure numérique pour le matériel intelligent.

USÉtats-Unis
75 000 $ – 95 000 $ / an
HybrideTemps pleinJuniorIntermédiaireAucun diplôme requisLangue Requise : anglaisOpérations de l’entreprise

Description

  • Piloter de bout en bout les processus opérationnels, financiers et de conformité récurrents
  • Effectuer des clôtures mensuelles précises dans les délais
  • Gérer la paie, la facturation, les comptes fournisseurs, les dépenses et les justificatifs avec QuickBooks Online et Ramp
  • Rapprocher les transactions chaque semaine et remettre un dossier complet dans les délais au contrôleur financier à temps partiel
  • Tenir à jour le calendrier de conformité, les immatriculations auprès des États, les comptes de taxes sur la paie et les déclarations requises
  • Coordonner l’intégration et le départ des employés, notamment les accès, l’enregistrement des appareils et les attestations
  • Conserver dans Vanta les éléments de preuve administratifs SOC 2 et ISO 27001 prêts pour les audits
  • Superviser les partenaires et fournisseurs externes lors des contrôles préalables, de la documentation, de la mise en place des paiements et des renouvellements
  • Tenir à jour les contrats, les registres de l’entreprise et les politiques internes
  • Coordonner les activités de contrôle préalable et gérer les espaces de données
  • Tenir à jour le tableau de bord opérationnel, compiler les indicateurs et repérer les changements avant les revues hebdomadaires de la direction
  • Créer ou améliorer les procédures opératoires standard et automatiser les processus manuels adaptés
  • Rendre compte au responsable des finances et des opérations commerciales, en coordination avec le contrôleur financier à temps partiel, le conseil juridique externe et le partenaire conformité

Exigences

  • 3 à 7 ans d’expérience dans les opérations commerciales, la comptabilité ou les opérations de paie ; les candidats issus du conseil, de la banque ou d’autres domaines analytiques peuvent également convenir s’ils sont prêts à gérer la paie, les dépenses, les justificatifs, les factures et les déclarations de conformité
  • Expérience démontrée de la gestion de délais récurrents, notamment pour la paie, les déclarations et les renouvellements, avec une précision constante
  • Attention exceptionnelle aux détails, notamment capacité à repérer les chiffres inversés, les signatures manquantes et les déclarations non effectuées
  • Expérience pratique de l’automatisation des tâches récurrentes, notamment au moyen d’outils d’IA
  • Capacité à simplifier les processus tout en préservant les contrôles nécessaires
  • Excellentes compétences en communication écrite
  • Être basé(e) dans la région métropolitaine d’Atlanta ou être disposé(e) à déménager
  • Apprécié : expérience en tenue de livres ou en finance, notamment avec QuickBooks et les comptes fournisseurs/clients
  • Apprécié : capacité à créer des tableaux de bord à partir de plusieurs systèmes et à expliquer les changements significatifs
  • Apprécié : connaissance de Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion et Navan
  • Apprécié : expérience dans une startup ou une petite entreprise
  • Être autorisé(e) à travailler légalement aux États-Unis sans nécessiter de parrainage de visa maintenant ou à l’avenir

Avantages

  • Participation au capital
  • Prime de performance
  • Assurance médicale
  • Assurance dentaire
  • Assurance optique
  • Plan 401(k)
  • Congés payés illimités
  • Crédits Claude illimités
  • Outils financés par l’entreprise pour soutenir l’automatisation

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