Aerovy er et selskap innen bedriftsprogramvare som betjener maskinvare-OEM-er innen logistikk og produksjon. Selskapets AI-baserte driftslag samler kapitalforvaltning, flåtetelematikk og skytjenester i et enhetlig datalag for tilkoblede produkter og distribuerte flåter. Gjennom avviksdeteksjon, prognoser, agentbaserte arbeidsflyter, MLOps, API-er og SDK-er hjelper Aerovy OEM-er med å utvikle skreddersydde applikasjoner, automatisere driften og ta i bruk intelligens på tvers av maskinvareuavhengige systemer.
Medarbeider innen virksomhetsdrift, Atlanta (hybrid) – Aerovy
Aerovy søker en medarbeider innen virksomhetsdrift som skal ha ansvar for lønn, økonomi, compliance, leverandører, operative dashbord og prosessautomatisering. Rollen støtter revisjonsberedskap og tilbakevendende driftsoppgaver i et selskap som bygger digital infrastruktur for intelligent maskinvare.
USA75 000 $ – 95 000 $ / år
HybridHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskForretningsdriftBeskrivelse
- Lede tilbakevendende operative, finansielle og compliance-relaterte prosesser fra start til slutt
- Gjennomføre korrekte månedsavslutninger i henhold til tidsplan
- Håndtere lønn, fakturering, leverandørgjeld, utgifter og kvitteringer ved hjelp av QuickBooks Online og Ramp
- Avstemme transaksjoner ukentlig og levere en komplett og rettidig pakke til den eksterne controlleren
- Vedlikeholde compliancekalenderen, delstatsregistreringer, lønnsskattekontoer og påkrevde rapporteringer
- Koordinere onboarding og offboarding av ansatte, inkludert tilgang, registrering av enheter og bekreftelser
- Holde administrativ dokumentasjon for SOC 2 og ISO 27001 klar for revisjon i Vanta
- Ha oversikt over eksterne partnere og leverandører gjennom due diligence, dokumentasjon, betalingsoppsett og fornyelser
- Vedlikeholde kontrakter, selskapsregistre og virksomhetens retningslinjer
- Koordinere due diligence-aktiviteter og administrere datarom
- Vedlikeholde det operative dashbordet, sammenstille nøkkeltall og identifisere endringer før de ukentlige ledelsesgjennomgangene
- Opprette eller forbedre standardiserte arbeidsprosesser og automatisere egnede manuelle prosesser
- Rapportere til lederen for økonomi og virksomhetsdrift og koordinere med den eksterne controlleren, eksterne juridiske rådgivere og compliancepartneren
Krav
- 3–7 års erfaring med virksomhetsdrift, regnskap eller lønnsadministrasjon; kandidater fra konsulentvirksomhet, bank eller andre analytiske områder kan også kvalifisere dersom de er klare til å håndtere lønn, utgifter, kvitteringer, fakturaer og compliancerapportering
- Dokumentert evne til å ta eierskap til tilbakevendende frister, inkludert lønn, rapporteringer og fornyelser, med jevn nøyaktighet
- Svært godt øye for detaljer, inkludert evnen til å oppdage ombyttede tall, manglende signaturer og uteblitte rapporteringer
- Praktisk erfaring med å automatisere tilbakevendende arbeid, blant annet ved hjelp av AI-verktøy
- Evne til å effektivisere prosesser og samtidig ivareta nødvendige kontroller
- Gode skriftlige kommunikasjonsevner
- Bosatt i storbyområdet Atlanta eller villig til å flytte
- Foretrukket: erfaring med bokføring eller økonomi, inkludert QuickBooks og leverandør- og kundereskontro
- Foretrukket: evne til å bygge dashbord fra flere systemer og forklare vesentlige endringer
- Foretrukket: kjennskap til Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion og Navan
- Foretrukket: erfaring fra en startup eller liten virksomhet
- Har lovlig rett til å arbeide i USA uten behov for visumsponsing nå eller i fremtiden
Fordeler
- Aksjedeltakelse
- Resultatbonus
- Sykeforsikring
- Tannforsikring
- Synsforsikring
- 401(k)-ordning
- Ubegrenset betalt fri
- Ubegrensede Claude-kreditter
- Verktøy betalt av selskapet som støtter automatisering