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1 – 10 Mitarbeitende
BeratungFertigungLogistik
Aerovy ist ein Anbieter von Unternehmenssoftware für Hardware-OEMs in den Bereichen Logistik und Fertigung. Die KI-Betriebsschicht verbindet Asset-Management, Flottentelematik und Cloud-Dienste in einer einheitlichen Datenstruktur für vernetzte Produkte und verteilte Flotten. Mit Anomalieerkennung, Prognosen, agentenbasierten Workflows, MLOps, APIs und SDKs unterstützt Aerovy OEMs dabei, maßgeschneiderte Anwendungen zu entwickeln, Abläufe zu automatisieren und intelligente Funktionen in hardwareunabhängigen Systemen bereitzustellen.
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Mitarbeiter Business Operations, Atlanta (Hybrid) — Aerovy

Aerovy sucht eine Person für Business Operations, die sich um Lohnabrechnung, Finanzen, Compliance, Dienstleister, operative Dashboards und Prozessautomatisierung kümmert. Die Rolle unterstützt die Audit-Bereitschaft und wiederkehrende Geschäftsabläufe eines Unternehmens, das digitale Infrastruktur für intelligente Hardware entwickelt.

USVereinigte Staaten
75.000 $ – 95.000 $ / Jahr
HybridVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischGeschäftsbetrieb

Beschreibung

  • Wiederkehrende operative, finanzielle und Compliance-Prozesse von Anfang bis Ende verantworten
  • Pünktliche und korrekte Monatsabschlüsse durchführen
  • Lohnabrechnung, Rechnungsstellung, Kreditorenbuchhaltung, Ausgaben und Belege mit QuickBooks Online und Ramp bearbeiten
  • Transaktionen wöchentlich abstimmen und dem externen Controller ein vollständiges, fristgerechtes Paket übermitteln
  • Den Compliance-Kalender, staatliche Registrierungen, Lohnsteuerkonten und erforderliche Meldungen pflegen
  • Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden koordinieren, einschließlich Zugriffsrechten, Geräteregistrierung und Bestätigungen
  • Administrative Nachweise für SOC 2 und ISO 27001 in Vanta auditbereit halten
  • Externe Partner und Dienstleister durch Due Diligence, Dokumentation, Zahlungsabwicklung und Verlängerungen betreuen
  • Verträge, Unternehmensunterlagen und Unternehmensrichtlinien pflegen
  • Due-Diligence-Aktivitäten koordinieren und Datenräume verwalten
  • Das operative Dashboard pflegen, Kennzahlen zusammenstellen und Veränderungen vor den wöchentlichen Führungsbesprechungen erkennen
  • SOPs erstellen oder überarbeiten und geeignete manuelle Prozesse automatisieren
  • An die Leitung Finanzen und Business Operations berichten und dabei mit dem externen Controller, externer Rechtsberatung und dem Compliance-Partner koordinieren

Anforderungen

  • 3–7 Jahre Erfahrung in Business Operations, Buchhaltung oder Lohnabrechnung; auch Bewerbende aus der Beratung, dem Bankwesen oder anderen analytischen Bereichen können infrage kommen, wenn sie bereit sind, Lohnabrechnung, Ausgaben, Belege, Rechnungen und Compliance-Meldungen zu verantworten
  • Nachweisliche Verantwortung für wiederkehrende Fristen, einschließlich Lohnabrechnungen, Meldungen und Verlängerungen, bei gleichbleibender Genauigkeit
  • Außergewöhnliche Detailgenauigkeit, einschließlich der Fähigkeit, vertauschte Zahlen, fehlende Unterschriften und fehlgeschlagene Meldungen zu erkennen
  • Praktische Erfahrung mit der Automatisierung wiederkehrender Aufgaben, auch durch KI-Tools
  • Fähigkeit, Prozesse zu vereinfachen und gleichzeitig notwendige Kontrollen beizubehalten
  • Sehr gute schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Wohnsitz im Großraum Atlanta oder Bereitschaft zum Umzug
  • Bevorzugt: Erfahrung in Buchhaltung oder Finanzen, einschließlich QuickBooks und Kreditorenbuchhaltung
  • Bevorzugt: Fähigkeit, Dashboards aus mehreren Systemen zu erstellen und aussagekräftige Veränderungen zu erklären
  • Bevorzugt: Vertrautheit mit Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion und Navan
  • Bevorzugt: Erfahrung in einem Start-up oder kleinen Unternehmen
  • Berechtigung, ohne derzeitige oder künftige Visumssponsoring-Anforderung legal in den Vereinigten Staaten zu arbeiten

Zusatzleistungen

  • Beteiligung in Form von Unternehmensanteilen
  • Leistungsbonus
  • Krankenversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • 401(k)-Plan
  • Unbegrenzter bezahlter Urlaub
  • Unbegrenzte Claude-Credits
  • Vom Unternehmen bezahlte Tools zur Unterstützung der Automatisierung

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Verantwortung für Architektur und produktiven Betrieb von Walmart-Fulfillment-Services-Plattformen für Millionen von Verkäufern. Der Schwerpunkt liegt auf verteilten Systemen und KI-gestützten Plattformfunktionen; der Arbeitsort ist das Büro in Bengaluru.

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