Aerovy è un’azienda di software aziendale che serve i produttori di apparecchiature originali nei settori della logistica e della produzione. Il suo livello operativo basato sull’IA riunisce la gestione degli asset, la telematica delle flotte e i servizi cloud in una struttura dati unificata per prodotti connessi e flotte distribuite. Attraverso il rilevamento delle anomalie, le previsioni, i flussi di lavoro agentici, MLOps, API e SDK, Aerovy aiuta i produttori di apparecchiature originali a creare applicazioni personalizzate, automatizzare le operazioni e distribuire l’intelligenza su sistemi indipendenti dall’hardware.
Addetto/a alle Operazioni Aziendali, Atlanta (Ibrido) — Aerovy
Aerovy cerca un addetto alle operazioni aziendali per supervisionare paghe, finanza, conformità, fornitori, dashboard operative e automazione dei processi. Il ruolo contribuisce alla preparazione per gli audit e alle attività aziendali ricorrenti di un’azienda che sviluppa infrastrutture digitali per hardware intelligente.
Descrizione
- Gestire dall’inizio alla fine i processi operativi, finanziari e di conformità ricorrenti
- Completare chiusure mensili accurate entro le scadenze
- Gestire paghe, fatturazione, debiti verso fornitori, spese e ricevute utilizzando QuickBooks Online e Ramp
- Riconciliare settimanalmente le transazioni e consegnare un pacchetto completo e puntuale al controller finanziario frazionario
- Mantenere il calendario della conformità, le registrazioni statali, i conti delle imposte sulle paghe e gli adempimenti richiesti
- Coordinare l’inserimento e l’uscita dei dipendenti, inclusi accessi, registrazione dei dispositivi e attestazioni
- Mantenere in Vanta le evidenze amministrative SOC 2 e ISO 27001 pronte per gli audit
- Supervisionare partner e fornitori esterni durante le verifiche, la documentazione, la configurazione dei pagamenti e i rinnovi
- Mantenere contratti, registri societari e politiche aziendali
- Coordinare le attività di verifica e gestire le data room
- Mantenere la dashboard operativa, raccogliere metriche e individuare cambiamenti prima delle revisioni settimanali della leadership
- Creare o perfezionare procedure operative standard e automatizzare i processi manuali adatti
- Riportare al responsabile di Finanza e Operazioni Aziendali, coordinandosi con il controller finanziario frazionario, il consulente legale esterno e il partner per la conformità
Requisiti
- 3–7 anni di esperienza nelle operazioni aziendali, nella contabilità o nella gestione delle paghe; possono qualificarsi anche candidati provenienti da consulenza, banche o altri ambiti analitici, se preparati a gestire paghe, spese, ricevute, fatture e adempimenti di conformità
- Esperienza dimostrata nella gestione autonoma di scadenze ricorrenti, incluse paghe, adempimenti e rinnovi, con precisione costante
- Eccezionale attenzione ai dettagli, inclusa la capacità di individuare numeri invertiti, firme mancanti e adempimenti non completati
- Esperienza pratica nell’automazione del lavoro ricorrente, anche attraverso strumenti di IA
- Capacità di semplificare i processi preservando i controlli necessari
- Ottime capacità di comunicazione scritta
- Residenza nell’area metropolitana di Atlanta o disponibilità a trasferirsi
- Preferibile: esperienza nella tenuta della contabilità o in ambito finanziario, inclusi QuickBooks e contabilità fornitori/clienti
- Preferibile: capacità di creare dashboard da più sistemi e spiegare i cambiamenti significativi
- Preferibile: familiarità con Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion e Navan
- Preferibile: esperienza in una startup o in una piccola azienda
- Autorizzazione legale a lavorare negli Stati Uniti senza necessità di sponsorizzazione del visto ora o in futuro
Benefit
- Partecipazione azionaria
- Bonus di rendimento
- Assicurazione sanitaria
- Assicurazione odontoiatrica
- Assicurazione oculistica
- Piano 401(k)
- Ferie retribuite illimitate
- Crediti Claude illimitati
- Strumenti pagati dall’azienda a supporto dell’automazione