業務營運專員，亞特蘭大（混合辦公）——Aerovy
Aerovy 正在招募業務營運專員，負責薪資、財務、合規、供應商、營運儀表板及流程自動化。此職位將支援稽核準備工作與日常業務營運，服務於一家致力於為智慧硬體打造數位基礎設施的公司。
說明
- 全面負責日常營運、財務及合規流程
- 準時且準確地完成月末結帳
- 使用 QuickBooks Online 和 Ramp 處理薪資、帳單、應付帳款、費用及收據
- 每週核對交易，並及時向兼任財務控制主管提交完整資料包
- 維護合規行事曆、州級註冊、薪資稅務帳戶及必要申報
- 協調員工到職與離職流程，包括存取權限、裝置註冊及確認事項
- 在 Vanta 中維持 SOC 2 和 ISO 27001 行政證據，確保隨時可供稽核
- 透過盡職調查、文件準備、付款設定及續約，監督外部合作夥伴與供應商
- 維護合約、公司紀錄及公司政策
- 協調盡職調查活動並管理資料室
- 維護營運儀表板、彙整指標，並在每週領導階層檢視前找出變化
- 建立或優化標準作業程序，並將適合的手動流程自動化
- 向財務與業務營運主管彙報，同時與兼任財務控制主管、外部法律顧問及合規合作夥伴協調
職位要求
- 具備 3 至 7 年業務營運、會計或薪資營運經驗；來自顧問、銀行或其他分析領域的候選人，若已準備好管理薪資、費用、收據、發票及合規申報，也可考慮
- 能負責薪資、申報及續約等週期性截止事項，並始終維持準確性
- 極度重視細節，能夠發現數字顛倒、簽名遺漏及申報失敗等問題
- 具備自動化週期性工作的實務經驗，包括使用 AI 工具
- 能在保留必要控制措施的同時簡化流程
- 具備出色的書面溝通能力
- 居住於亞特蘭大都會區，或願意搬遷
- 優先考慮：具備簿記或財務經驗，包括 QuickBooks 及應付帳款經驗
- 優先考慮：能從多個系統建立儀表板，並說明具意義的變化
- 優先考慮：熟悉 Ramp、QuickBooks Online、Gusto、Vanta、Notion 及 Navan
- 優先考慮：具備在新創公司或小型企業工作的經驗
- 已獲授權在美國合法工作，現在及未來均不需要簽證贊助
福利待遇
- 股權參與
- 績效獎金
- 醫療保險
- 牙科保險
- 視力保險
- 401(k) 計畫
- 無限帶薪休假
- 無限 Claude 點數
- 公司支付支援自動化的工具費用