Aerovy یک شرکت نرم‌افزاری سازمانی است که به تولیدکنندگان تجهیزات اصلی سخت‌افزاری در حوزه‌های لجستیک و تولید خدمت‌رسانی می‌کند. لایه عملیاتی هوش مصنوعی آن، مدیریت دارایی‌ها، تله‌ماتیک ناوگان و خدمات ابری را در یک بافت داده یکپارچه گرد هم می‌آورد تا محصولات متصل و ناوگان‌های توزیع‌شده را پشتیبانی کند. Aerovy با بهره‌گیری از شناسایی ناهنجاری، پیش‌بینی، گردش‌کارهای عامل‌محور، MLOps، APIها و SDKها به تولیدکنندگان تجهیزات اصلی کمک می‌کند برنامه‌های کاربردی سفارشی بسازند، عملیات را خودکار کنند و هوشمندی را در سامانه‌های مستقل از سخت‌افزار به کار گیرند.
دستیار عملیات کسب‌وکار، آتلانتا (ترکیبی) — آئرووی
آئرووی به دنبال یک دستیار عملیات کسب‌وکار است تا بر حقوق و دستمزد، امور مالی، انطباق، فروشندگان، داشبوردهای عملیاتی و خودکارسازی فرایندها نظارت کند. این نقش از آمادگی برای حسابرسی و عملیات تکرارشونده کسب‌وکار در شرکتی که زیرساخت دیجیتال برای سخت‌افزار هوشمند می‌سازد، پشتیبانی می‌کند.
توضیحات
- رهبری فرایندهای تکرارشونده عملیاتی، مالی و انطباق از ابتدا تا انتها
- تکمیل دقیق بستن حساب‌های پایان ماه طبق برنامه
- مدیریت حقوق و دستمزد، صورتحساب‌ها، حساب‌های پرداختنی، هزینه‌ها و رسیدها با استفاده از QuickBooks Online و Ramp
- مغایرت‌گیری هفتگی تراکنش‌ها و ارائه بسته‌ای کامل و به‌موقع به کنترلر پاره‌وقت
- حفظ تقویم انطباق، ثبت‌های ایالتی، حساب‌های مالیات حقوق و دستمزد و اظهارنامه‌های موردنیاز
- هماهنگی ورود و خروج کارکنان، از جمله دسترسی، ثبت دستگاه و تأییدیه‌ها
- آماده نگه‌داشتن شواهد اداری SOC 2 و ISO 27001 در Vanta برای حسابرسی
- نظارت بر شرکای بیرونی و فروشندگان از طریق بررسی، مستندسازی، راه‌اندازی پرداخت و تمدیدها
- حفظ قراردادها، سوابق شرکتی و سیاست‌های شرکت
- هماهنگی فعالیت‌های بررسی و مدیریت اتاق‌های داده
- حفظ داشبورد عملیاتی، گردآوری معیارها و شناسایی تغییرات پیش از بررسی‌های هفتگی رهبری
- ایجاد یا بهبود SOPها و خودکارسازی فرایندهای دستی مناسب
- گزارش‌دهی به مدیر مالی و عملیات کسب‌وکار، همراه با هماهنگی با کنترلر پاره‌وقت، مشاور حقوقی بیرونی و شریک انطباق
شرایط لازم
- ۳ تا ۷ سال تجربه در عملیات کسب‌وکار، حسابداری یا عملیات حقوق و دستمزد؛ نامزدهایی از حوزه‌های مشاوره، بانکداری یا سایر زمینه‌های تحلیلی نیز در صورت آمادگی برای مدیریت حقوق و دستمزد، هزینه‌ها، رسیدها، فاکتورها و اظهارنامه‌های انطباق می‌توانند واجد شرایط باشند
- تجربه اثبات‌شده در بر عهده گرفتن مهلت‌های تکرارشونده، از جمله حقوق و دستمزد، اظهارنامه‌ها و تمدیدها، همراه با حفظ دقت مستمر
- توجه استثنایی به جزئیات، از جمله توانایی شناسایی اعداد جابه‌جا، امضاهای مفقود و اظهارنامه‌های ناموفق
- تجربه عملی در خودکارسازی کارهای تکرارشونده، از جمله با استفاده از ابزارهای هوش مصنوعی
- توانایی ساده‌سازی فرایندها با حفظ کنترل‌های ضروری
- مهارت‌های قوی در ارتباطات نوشتاری
- ساکن منطقه کلان‌شهری آتلانتا بودن یا تمایل به جابه‌جایی به آنجا
- ترجیحاً: تجربه دفترداری یا مالی، از جمله تجربه کار با QuickBooks و حساب‌های پرداختنی/دریافتنی
- ترجیحاً: توانایی ساخت داشبورد از چندین سیستم و توضیح تغییرات معنادار
- ترجیحاً: آشنایی با Ramp، QuickBooks Online، Gusto، Vanta، Notion و Navan
- ترجیحاً: تجربه کار در یک استارتاپ یا شرکت کوچک
- مجاز به کار قانونی در ایالات متحده بودن، بدون نیاز به حمایت مالی ویزا در حال حاضر یا آینده
مزایا
- مشارکت سهامی
- پاداش عملکرد
- بیمه درمانی
- بیمه دندان‌پزشکی
- بیمه بینایی
- طرح 401(k)
- مرخصی با حقوق نامحدود
- اعتبار نامحدود Claude
- ابزارهای تحت پرداخت شرکت برای پشتیبانی از خودکارسازی