Aerovy es una empresa de software empresarial que presta servicios a fabricantes de equipos originales de hardware en los sectores de la logística y la manufactura. Su capa operativa de IA integra la gestión de activos, la telemática de flotas y los servicios en la nube en una estructura de datos unificada para productos conectados y flotas distribuidas. Mediante la detección de anomalías, la previsión, los flujos de trabajo agénticos, MLOps, las API y los SDK, Aerovy ayuda a los fabricantes de equipos originales a crear aplicaciones a medida, automatizar operaciones e implementar inteligencia en sistemas independientes del hardware.
Asociado/a de Operaciones Empresariales, Atlanta (Híbrido) — Aerovy
Aerovy busca un/a asociado/a de operaciones empresariales para supervisar nóminas, finanzas, cumplimiento, proveedores, paneles operativos y automatización de procesos. El puesto apoya la preparación para auditorías y las operaciones empresariales recurrentes de una empresa que desarrolla infraestructura digital para hardware inteligente.
Descripción
- Liderar de principio a fin los procesos operativos, financieros y de cumplimiento recurrentes
- Completar cierres de fin de mes precisos y puntuales
- Gestionar nóminas, facturación, cuentas por pagar, gastos y recibos mediante QuickBooks Online y Ramp
- Conciliar las transacciones semanalmente y entregar un paquete completo y puntual al controlador financiero externo
- Mantener el calendario de cumplimiento, los registros estatales, las cuentas de impuestos sobre nóminas y las declaraciones requeridas
- Coordinar la incorporación y salida de empleados, incluido el acceso, la inscripción de dispositivos y los acuses de recibo
- Mantener en Vanta las evidencias administrativas de SOC 2 e ISO 27001 listas para auditoría
- Supervisar a socios y proveedores externos durante la diligencia, la documentación, la configuración de pagos y las renovaciones
- Mantener los contratos, los registros corporativos y las políticas de la empresa
- Coordinar las actividades de diligencia y gestionar las salas de datos
- Mantener el panel operativo, recopilar métricas e identificar cambios antes de las revisiones semanales del equipo directivo
- Crear o perfeccionar procedimientos operativos estándar y automatizar los procesos manuales adecuados
- Reportar al responsable de Finanzas y Operaciones Empresariales, coordinándose con el controlador financiero externo, el asesor jurídico externo y el socio de cumplimiento
Requisitos
- 3–7 años de experiencia en operaciones empresariales, contabilidad u operaciones de nóminas; también pueden cumplir los candidatos procedentes de consultoría, banca u otros campos analíticos si están preparados para gestionar nóminas, gastos, recibos, facturas y declaraciones de cumplimiento
- Experiencia demostrada asumiendo la responsabilidad de plazos recurrentes, incluidos los de nóminas, declaraciones y renovaciones, con precisión constante
- Atención excepcional al detalle, incluida la capacidad de detectar números transpuestos, firmas faltantes y declaraciones no presentadas correctamente
- Experiencia práctica automatizando trabajo recurrente, incluso mediante herramientas de IA
- Capacidad para agilizar procesos preservando los controles necesarios
- Sólidas habilidades de comunicación escrita
- Residir en el área metropolitana de Atlanta o estar dispuesto/a a trasladarse
- Se valorará experiencia en contabilidad o finanzas, incluidos QuickBooks y cuentas por pagar/por cobrar
- Se valorará la capacidad de crear paneles a partir de varios sistemas y explicar cambios significativos
- Se valorará familiaridad con Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion y Navan
- Se valorará experiencia trabajando en una startup o empresa pequeña
- Autorización legal para trabajar en Estados Unidos sin necesitar patrocinio de visado ahora ni en el futuro
Beneficios
- Participación accionarial
- Bono por rendimiento
- Seguro médico
- Seguro dental
- Seguro oftalmológico
- Plan 401(k)
- Tiempo libre remunerado ilimitado
- Créditos ilimitados de Claude
- Herramientas pagadas por la empresa para apoyar la automatización