Η Aerovy είναι εταιρεία επιχειρηματικού λογισμικού που εξυπηρετεί κατασκευαστές πρωτότυπου εξοπλισμού στους κλάδους των logistics και της μεταποίησης. Το λειτουργικό της επίπεδο, που βασίζεται στην τεχνητή νοημοσύνη, συνδυάζει τη διαχείριση资产, την τηλεματική στόλων και τις υπηρεσίες cloud σε ένα ενιαίο πλέγμα δεδομένων για συνδεδεμένα προϊόντα και κατανεμημένους στόλους. Μέσω ανίχνευσης ανωμαλιών, πρόβλεψης, ροών εργασίας με ευφυείς πράκτορες, MLOps, API και SDK, η Aerovy βοηθά τους κατασκευαστές πρωτότυπου εξοπλισμού να δημιουργούν προσαρμοσμένες εφαρμογές, να αυτοματοποιούν λειτουργίες και να αναπτύσσουν ευφυΐα σε συστήματα ανεξάρτητα από το υλικό.
Συνεργάτης Επιχειρησιακών Λειτουργιών, Ατλάντα (Υβριδική εργασία) — Aerovy
Η Aerovy αναζητά Συνεργάτη Επιχειρησιακών Λειτουργιών για την επίβλεψη μισθοδοσίας, οικονομικών, συμμόρφωσης, προμηθευτών, επιχειρησιακών πινάκων ελέγχου και αυτοματοποίησης διαδικασιών. Ο ρόλος υποστηρίζει την ετοιμότητα για ελέγχους και τις επαναλαμβανόμενες επιχειρησιακές λειτουργίες μιας εταιρείας που αναπτύσσει ψηφιακές υποδομές για έξυπνο υλικό.
Περιγραφή
- Ηγεσία επαναλαμβανόμενων επιχειρησιακών, οικονομικών και διαδικασιών συμμόρφωσης από την αρχή έως το τέλος
- Ολοκλήρωση ακριβών κλεισιμάτων τέλους μήνα εντός προθεσμίας
- Διαχείριση μισθοδοσίας, τιμολόγησης, υποχρεώσεων, εξόδων και αποδείξεων με χρήση των QuickBooks Online και Ramp
- Εβδομαδιαία συμφωνία συναλλαγών και έγκαιρη παράδοση πλήρους πακέτου στον εξωτερικό ελεγκτή οικονομικών
- Διατήρηση του ημερολογίου συμμόρφωσης, των πολιτειακών εγγραφών, των λογαριασμών φόρου μισθοδοσίας και των απαιτούμενων υποβολών
- Συντονισμός της ένταξης και αποχώρησης εργαζομένων, συμπεριλαμβανομένης της πρόσβασης, της εγγραφής συσκευών και των επιβεβαιώσεων
- Διατήρηση των διοικητικών αποδεικτικών στοιχείων για τα SOC 2 και ISO 27001 έτοιμων για έλεγχο στο Vanta
- Επίβλεψη εξωτερικών συνεργατών και προμηθευτών μέσω δέουσας επιμέλειας, τεκμηρίωσης, ρύθμισης πληρωμών και ανανεώσεων
- Διατήρηση συμβάσεων, εταιρικών αρχείων και πολιτικών της εταιρείας
- Συντονισμός δραστηριοτήτων δέουσας επιμέλειας και διαχείριση χώρων δεδομένων
- Διατήρηση του επιχειρησιακού πίνακα ελέγχου, συγκέντρωση μετρήσεων και εντοπισμός αλλαγών πριν από τις εβδομαδιαίες ανασκοπήσεις της ηγεσίας
- Δημιουργία ή βελτίωση τυποποιημένων διαδικασιών λειτουργίας και αυτοματοποίηση κατάλληλων χειροκίνητων διαδικασιών
- Αναφορά στον Επικεφαλής Οικονομικών και Επιχειρησιακών Λειτουργιών, με συντονισμό με τον εξωτερικό ελεγκτή οικονομικών, τον εξωτερικό νομικό σύμβουλο και τον συνεργάτη συμμόρφωσης
Απαιτήσεις
- 3–7 χρόνια εμπειρίας σε επιχειρησιακές λειτουργίες, λογιστική ή λειτουργίες μισθοδοσίας· υποψήφιοι από τη συμβουλευτική, τον τραπεζικό κλάδο ή άλλους αναλυτικούς τομείς μπορεί επίσης να είναι κατάλληλοι, εφόσον είναι προετοιμασμένοι να διαχειριστούν μισθοδοσία, έξοδα, αποδείξεις, τιμολόγια και υποβολές συμμόρφωσης
- Αποδεδειγμένη ανάληψη ευθύνης για επαναλαμβανόμενες προθεσμίες, συμπεριλαμβανομένων μισθοδοσίας, υποβολών και ανανεώσεων, με σταθερή ακρίβεια
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, συμπεριλαμβανομένης της ικανότητας εντοπισμού αντιστροφών αριθμών, ελλειπουσών υπογραφών και αποτυχημένων υποβολών
- Πρακτική εμπειρία στην αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενης εργασίας, μεταξύ άλλων μέσω εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης
- Ικανότητα απλοποίησης διαδικασιών με διατήρηση των απαραίτητων ελέγχων
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής επικοινωνίας
- Με βάση τη μητροπολιτική περιοχή της Ατλάντα ή προθυμία μετεγκατάστασης
- Επιθυμητό: εμπειρία σε τήρηση βιβλίων ή οικονομικά, συμπεριλαμβανομένων των QuickBooks και των υποχρεώσεων/απαιτήσεων
- Επιθυμητό: ικανότητα δημιουργίας πινάκων ελέγχου από πολλαπλά συστήματα και εξήγησης ουσιαστικών αλλαγών
- Επιθυμητό: εξοικείωση με Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion και Navan
- Επιθυμητό: εμπειρία εργασίας σε νεοφυή ή μικρή εταιρεία
- Νόμιμη άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες χωρίς να απαιτείται χορηγία βίζας τώρα ή στο μέλλον
Παροχές
- Συμμετοχή στο μετοχικό κεφάλαιο
- Μπόνους απόδοσης
- Ιατρική ασφάλιση
- Οδοντιατρική ασφάλιση
- Ασφάλιση όρασης
- Πρόγραμμα 401(k)
- Απεριόριστη άδεια μετ' αποδοχών
- Απεριόριστες πιστώσεις Claude
- Εργαλεία που πληρώνει η εταιρεία και υποστηρίζουν την αυτοματοποίηση