Aerovy เป็นบริษัทซอฟต์แวร์สำหรับองค์กรที่ให้บริการผู้ผลิตอุปกรณ์ดั้งเดิม (OEM) ด้านฮาร์ดแวร์ในอุตสาหกรรมโลจิสติกส์และการผลิต ชั้นปฏิบัติการ AI ของบริษัทผสานการจัดการสินทรัพย์ เทเลเมติกส์สำหรับยานพาหนะ และบริการคลาวด์ไว้ในโครงสร้างข้อมูลแบบรวมศูนย์สำหรับผลิตภัณฑ์ที่เชื่อมต่อและกองยานพาหนะที่กระจายตัว ผ่านการตรวจจับความผิดปกติ การพยากรณ์ เวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วยเอเจนต์ AI, MLOps, API และ SDK Aerovy ช่วยให้ OEM สร้างแอปพลิเคชันที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการ ทำงานอัตโนมัติ และนำระบบอัจฉริยะไปใช้กับระบบที่ไม่ยึดติดกับฮาร์ดแวร์
ผู้ร่วมงานฝ่ายปฏิบัติการธุรกิจ แอตแลนตา (ไฮบริด) — Aerovy
Aerovy กำลังมองหาผู้ร่วมงานฝ่ายปฏิบัติการธุรกิจเพื่อดูแลเงินเดือน การเงิน การปฏิบัติตามข้อกำหนด ผู้ขาย แดชบอร์ดการดำเนินงาน และระบบอัตโนมัติของกระบวนการ บทบาทนี้สนับสนุนการเตรียมความพร้อมสำหรับการตรวจสอบและการดำเนินงานทางธุรกิจประจำของบริษัทที่สร้างโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัลสำหรับฮาร์ดแวร์อัจฉริยะ
รายละเอียด
- ดูแลกระบวนการดำเนินงาน การเงิน และการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่เกิดขึ้นเป็นประจำตั้งแต่ต้นจนจบ
- ปิดบัญชีสิ้นเดือนอย่างถูกต้องและตรงตามกำหนดเวลา
- จัดการเงินเดือน การเรียกเก็บเงิน เจ้าหนี้การค้า ค่าใช้จ่าย และใบเสร็จโดยใช้ QuickBooks Online และ Ramp
- กระทบยอดธุรกรรมรายสัปดาห์และจัดส่งชุดเอกสารที่ครบถ้วนตรงเวลาให้ผู้ควบคุมทางการเงินแบบพาร์ตไทม์
- ดูแลปฏิทินการปฏิบัติตามข้อกำหนด การจดทะเบียนในระดับรัฐ บัญชีภาษีเงินเดือน และเอกสารที่จำเป็น
- ประสานงานการเริ่มงานและการออกจากงานของพนักงาน รวมถึงสิทธิ์การเข้าถึง การลงทะเบียนอุปกรณ์ และการรับทราบข้อมูล
- ดูแลหลักฐานด้านการบริหารสำหรับ SOC 2 และ ISO 27001 ให้พร้อมสำหรับการตรวจสอบใน Vanta
- กำกับดูแลพันธมิตรและผู้ขายภายนอกผ่านการตรวจสอบสถานะ การจัดทำเอกสาร การตั้งค่าการชำระเงิน และการต่ออายุ
- ดูแลสัญญา บันทึกของบริษัท และนโยบายของบริษัท
- ประสานงานกิจกรรมการตรวจสอบสถานะและจัดการห้องข้อมูล
- ดูแลแดชบอร์ดการดำเนินงาน รวบรวมตัวชี้วัด และระบุการเปลี่ยนแปลงก่อนการทบทวนของฝ่ายผู้นำรายสัปดาห์
- สร้างหรือปรับปรุง SOP และทำให้กระบวนการที่ทำด้วยมือซึ่งเหมาะสมเป็นระบบอัตโนมัติ
- รายงานต่อหัวหน้าฝ่ายการเงินและปฏิบัติการธุรกิจ พร้อมประสานงานกับผู้ควบคุมทางการเงินแบบพาร์ตไทม์ ที่ปรึกษากฎหมายภายนอก และพันธมิตรด้านการปฏิบัติตามข้อกำหนด
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ 3–7 ปีด้านปฏิบัติการธุรกิจ บัญชี หรือการดำเนินงานด้านเงินเดือน ผู้สมัครจากสายงานที่ปรึกษา ธนาคาร หรือสายงานวิเคราะห์อื่น ๆ อาจมีคุณสมบัติเหมาะสมเช่นกัน หากพร้อมจัดการเงินเดือน ค่าใช้จ่าย ใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ และเอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด
- มีประสบการณ์รับผิดชอบกำหนดเวลาที่เกิดขึ้นเป็นประจำ ซึ่งรวมถึงเงินเดือน การยื่นเอกสาร และการต่ออายุ โดยรักษาความถูกต้องได้อย่างสม่ำเสมอ
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นอย่างมาก รวมถึงสามารถตรวจพบตัวเลขสลับตำแหน่ง ลายเซ็นที่ขาดหาย และการยื่นเอกสารที่ไม่สำเร็จ
- มีประสบการณ์ลงมือปฏิบัติในการทำงานที่เกิดขึ้นเป็นประจำให้เป็นระบบอัตโนมัติ รวมถึงการใช้เครื่องมือ AI
- สามารถปรับปรุงกระบวนการให้กระชับขึ้นโดยยังคงการควบคุมที่จำเป็น
- มีทักษะการสื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรที่ดี
- อาศัยอยู่ในเขตมหานครแอตแลนตา หรือยินดีที่จะย้ายที่อยู่
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ด้านการทำบัญชีหรือการเงิน รวมถึง QuickBooks และเจ้าหนี้การค้า/ลูกหนี้การค้า
- พิจารณาเป็นพิเศษ: สามารถสร้างแดชบอร์ดจากหลายระบบและอธิบายการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสำคัญได้
- พิจารณาเป็นพิเศษ: คุ้นเคยกับ Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion และ Navan
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ทำงานในบริษัทสตาร์ทอัพหรือบริษัทขนาดเล็ก
- ได้รับอนุญาตให้ทำงานอย่างถูกกฎหมายในสหรัฐอเมริกาโดยไม่ต้องได้รับการสนับสนุนวีซ่าในปัจจุบันหรืออนาคต
สวัสดิการ
- สิทธิ์เข้าร่วมโครงการหุ้น
- โบนัสตามผลงาน
- ประกันสุขภาพ
- ประกันทันตกรรม
- ประกันสายตา
- แผน 401(k)
- วันหยุดโดยได้รับค่าจ้างไม่จำกัด
- เครดิต Claude ไม่จำกัด
- เครื่องมือที่บริษัทออกค่าใช้จ่ายให้เพื่อสนับสนุนระบบอัตโนมัติ