Aerovy е компания за корпоративен софтуер, която обслужва OEM производители на хардуер в сферата на логистиката и производството. Нейният операционен слой с изкуствен интелект обединява управлението на активи, телематиката на автопаркове и облачните услуги в единна структура от данни за свързани продукти и разпределени автопаркове. Чрез откриване на аномалии, прогнозиране, агентни работни процеси, MLOps, API интерфейси и SDK комплекти Aerovy помага на OEM производителите да създават персонализирани приложения, да автоматизират операциите и да внедряват интелигентни функции в хардуерно независими системи.
Сътрудник „Бизнес операции“, Атланта (хибридно) — Aerovy
Aerovy търси сътрудник „Бизнес операции“, който да управлява възнагражденията, финансите, съответствието, доставчиците, оперативните табла и автоматизацията на процесите. Ролята подпомага готовността за одити и текущите бизнес операции на компания, която изгражда цифрова инфраструктура за интелигентен хардуер.
Описание
- Ръководене на текущите оперативни, финансови процеси и процеси по съответствие от начало до край
- Приключване на точните месечни отчети в срок
- Обработване на възнаграждения, фактуриране, задължения към доставчици, разходи и разписки чрез QuickBooks Online и Ramp
- Седмично съгласуване на транзакциите и предоставяне на пълен и навременен пакет на външния контролер
- Поддържане на календара за съответствие, държавните регистрации, сметките за данъци върху възнагражденията и изискваните декларации
- Координиране на въвеждането и освобождаването на служители, включително достъп, регистриране на устройства и потвърждения
- Поддържане на административните доказателства за SOC 2 и ISO 27001 в Vanta в готовност за одит
- Надзор над външни партньори и доставчици чрез проверки, документация, настройване на плащания и подновявания
- Поддържане на договори, корпоративни записи и политики на компанията
- Координиране на дейностите по проверки и управление на стаите с данни
- Поддържане на оперативното табло, събиране на показатели и идентифициране на промени преди седмичните прегледи от ръководството
- Създаване или усъвършенстване на стандартни оперативни процедури и автоматизиране на подходящи ръчни процеси
- Докладване на ръководителя на финансите и бизнес операциите при координация с външния контролер, външния правен съветник и партньора по съответствие
Изисквания
- 3–7 години опит в бизнес операции, счетоводство или операции по възнагражденията; кандидати от консултантския сектор, банковото дело или други аналитични области също могат да бъдат подходящи, ако са готови да управляват възнаграждения, разходи, разписки, фактури и декларации по съответствие
- Доказана отговорност за текущи срокове, включително възнаграждения, декларации и подновявания, с постоянна точност
- Изключително внимание към детайлите, включително способност за откриване на разменени цифри, липсващи подписи и неуспешно подадени декларации
- Практически опит в автоматизирането на повтаряща се работа, включително чрез инструменти с изкуствен интелект
- Способност за оптимизиране на процеси при запазване на необходимите контроли
- Силни умения за писмена комуникация
- Намиране в метрополния район на Атланта или готовност за преместване
- Предимство: опит в счетоводството или финансите, включително QuickBooks и задължения/вземания
- Предимство: способност за изграждане на табла от множество системи и обясняване на съществените промени
- Предимство: познаване на Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion и Navan
- Предимство: опит в работа със стартъп или малка компания
- Разрешение за законна работа в Съединените щати без необходимост от визово спонсорство сега или в бъдеще
Придобивки
- Участие в капитала
- Бонус за представяне
- Медицинска застраховка
- Стоматологична застраховка
- Застраховка за зрение
- План 401(k)
- Неограничен платен отпуск
- Неограничени кредити за Claude
- Инструменти за автоматизация, платени от компанията