Az Aerovy olyan vállalati szoftvereket fejlesztő vállalat, amely a logisztikai és gyártási ágazat hardveres OEM-jeit szolgálja ki. Mesterséges intelligenciára épülő működési rétege az eszközkezelést, a flottatelematikát és a felhőszolgáltatásokat egységes adatszövetben egyesíti a kapcsolódó termékek és elosztott flották számára. Az Aerovy anomáliaészleléssel, előrejelzéssel, ügynökalapú munkafolyamatokkal, MLOps-szal, API-kkal és SDK-kkal segíti az OEM-eket testre szabott alkalmazások létrehozásában, a műveletek automatizálásában és az intelligens funkciók hardverfüggetlen rendszereken való bevezetésében.
Üzleti működési munkatárs, Atlanta (hibrid) — Aerovy
Az Aerovy üzleti működési munkatársat keres a bérszámfejtés, a pénzügyek, a megfelelőség, a beszállítók, a működési irányítópultok és a folyamatautomatizálás felügyeletére. A munkakör egy intelligens hardverekhez digitális infrastruktúrát fejlesztő vállalat auditfelkészültségét és ismétlődő üzleti működését támogatja.
Leírás
- Az ismétlődő működési, pénzügyi és megfelelőségi folyamatok teljes körű irányítása
- A pontos hónap végi zárások határidőre történő elvégzése
- A bérszámfejtés, a számlázás, a szállítói kötelezettségek, a kiadások és a bizonylatok kezelése a QuickBooks Online és a Ramp használatával
- A tranzakciók heti egyeztetése, valamint teljes és időben elkészített dokumentáció átadása a részmunkaidős kontrollernek
- A megfelelőségi naptár, az állami nyilvántartások, a béradó-számlák és a szükséges bevallások vezetése
- A munkavállalók beléptetésének és kiléptetésének koordinálása, beleértve a hozzáféréseket, az eszközregisztrációt és a nyilatkozatokat
- A SOC 2 és ISO 27001 adminisztratív bizonyítékainak auditkész állapotban tartása a Vantában
- A külső partnerek és beszállítók felügyelete az átvilágítástól és dokumentációtól a fizetési beállításokon át a megújításokig
- A szerződések, a vállalati nyilvántartások és a vállalati szabályzatok vezetése
- Az átvilágítási tevékenységek koordinálása és az adattermek kezelése
- A működési irányítópult karbantartása, a mutatók összegyűjtése és a változások azonosítása a heti vezetői áttekintések előtt
- SOP-k létrehozása vagy finomítása, valamint a megfelelő manuális folyamatok automatizálása
- Jelentéstétel a pénzügyi és üzleti működési vezetőnek, együttműködés a részmunkaidős kontrollerrel, a külső jogi tanácsadóval és a megfelelőségi partnerrel
Követelmények
- 3–7 év tapasztalat üzleti működésben, könyvelésben vagy bérszámfejtési műveletekben; tanácsadásból, banki területről vagy más elemzői háttérből érkező pályázók is megfelelhetnek, ha készek a bérszámfejtés, a kiadások, a bizonylatok, a számlák és a megfelelőségi bevallások kezelésére
- Az ismétlődő határidők, köztük a bérszámfejtés, a bevallások és a megújítások önálló kezelése, következetes pontossággal
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, beleértve az elírt számok, a hiányzó aláírások és az elmaradt bevallások felismerésének képességét
- Gyakorlati tapasztalat az ismétlődő munkák automatizálásában, többek között MI-eszközök használatával
- A folyamatok egyszerűsítésének képessége a szükséges kontrollok megőrzése mellett
- Erős írásbeli kommunikációs készség
- Az Atlanta-i nagyvárosi térségben él, vagy hajlandó oda költözni
- Előnyt jelent: könyvelési vagy pénzügyi tapasztalat, beleértve a QuickBooks és a szállítói kötelezettségek kezelését
- Előnyt jelent: több rendszerből irányítópultok készítésének és a lényeges változások magyarázatának képessége
- Előnyt jelent: a Ramp, a QuickBooks Online, a Gusto, a Vanta, a Notion és a Navan ismerete
- Előnyt jelent: startupnál vagy kisvállalatnál szerzett tapasztalat
- Jelenleg és a jövőben is jogosult az Egyesült Államokban való jogszerű munkavégzésre vízumszponzoráció igénye nélkül
Juttatások
- Részesedési lehetőség
- Teljesítménybónusz
- Egészségbiztosítás
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- 401(k) nyugdíjprogram
- Korlátlan fizetett szabadság
- Korlátlan Claude-kredit
- A munkafolyamatok automatizálását támogató, vállalat által fizetett eszközök