Aerovy je společnost vyvíjející podnikový software pro výrobce originálního vybavení v oblasti logistiky a výroby. Její provozní vrstva AI propojuje správu majetku, telematiku vozových parků a cloudové služby do jednotné datové struktury pro propojené produkty a distribuované vozové parky. Díky detekci anomálií, predikcím, agentním pracovním postupům, MLOps, rozhraním API a sadám SDK pomáhá Aerovy výrobcům vytvářet aplikace na míru, automatizovat provoz a nasazovat inteligentní řešení v systémech nezávislých na konkrétním hardwaru.
Specialista provozu, Atlanta (hybridní režim) — Aerovy
Aerovy hledá specialistu provozu, který bude řídit mzdy, finance, dodržování předpisů, dodavatele, provozní dashboardy a automatizaci procesů. Tato role podporuje připravenost na audity a pravidelný chod společnosti budující digitální infrastrukturu pro inteligentní hardware.
Popis
- Řídit pravidelné provozní, finanční procesy a procesy související s dodržováním předpisů od začátku do konce
- Provádět přesné měsíční uzávěrky v termínu
- Zpracovávat mzdy, fakturaci, závazky, výdaje a účtenky pomocí QuickBooks Online a Ramp
- Týdně odsouhlasovat transakce a včas předávat kompletní podklady externímu finančnímu kontrolorovi
- Vést kalendář dodržování předpisů, státní registrace, daňové účty související se mzdami a povinná podání
- Koordinovat nástup a odchod zaměstnanců včetně přístupů, registrace zařízení a potvrzení o seznámení
- Udržovat administrativní podklady k SOC 2 a ISO 27001 ve Vanta připravené pro audit
- Dohlížet na externí partnery a dodavatele včetně prověřování, dokumentace, nastavení plateb a obnov smluv
- Vést smlouvy, firemní záznamy a zásady společnosti
- Koordinovat činnosti spojené s due diligence a spravovat datové místnosti
- Udržovat provozní dashboard, sestavovat metriky a identifikovat změny před týdenními kontrolami vedení
- Vytvářet nebo zdokonalovat standardní provozní postupy a automatizovat vhodné manuální procesy
- Podléhat vedoucímu financí a provozu a koordinovat práci s externím finančním kontrolorem, externím právním poradcem a partnerem pro dodržování předpisů
Požadavky
- 3–7 let praxe v provozu firmy, účetnictví nebo zpracování mezd; vhodní mohou být také kandidáti z poradenství, bankovnictví nebo jiných analytických oborů, pokud jsou připraveni spravovat mzdy, výdaje, účtenky, faktury a podání související s dodržováním předpisů
- Prokázaná odpovědnost za pravidelné termíny včetně mezd, podání a obnov, při zachování trvalé přesnosti
- Mimořádná pozornost věnovaná detailům včetně schopnosti odhalit prohozená čísla, chybějící podpisy a neodeslaná podání
- Praktická zkušenost s automatizací opakující se práce, včetně využití nástrojů AI
- Schopnost zjednodušovat procesy při zachování nezbytných kontrolních mechanismů
- Výborné písemné komunikační dovednosti
- Bydliště v metropolitní oblasti Atlanty nebo ochota se přestěhovat
- Výhodou: zkušenost s účetnictvím nebo financemi včetně práce s QuickBooks a závazky/pohledávkami
- Výhodou: schopnost vytvářet dashboardy z více systémů a vysvětlovat významné změny
- Výhodou: znalost nástrojů Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion a Navan
- Výhodou: zkušenost s prací ve startupu nebo malé společnosti
- Oprávnění legálně pracovat ve Spojených státech bez potřeby vízového sponzoringu nyní ani v budoucnu
Benefity
- Podíl ve společnosti
- Výkonnostní bonus
- Zdravotní pojištění
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Plán 401(k)
- Neomezené placené volno
- Neomezený přístup ke Claude
- Nástroje podporující automatizaci hrazené společností