Aerovy to firma tworząca oprogramowanie dla przedsiębiorstw i obsługująca producentów oryginalnego sprzętu w sektorach logistyki i produkcji. Jej operacyjna warstwa AI łączy zarządzanie zasobami, telematykę flotową i usługi chmurowe w ujednoliconą strukturę danych dla produktów połączonych z siecią oraz rozproszonych flot. Dzięki wykrywaniu anomalii, prognozowaniu, agentowym procesom roboczym, MLOps, interfejsom API i zestawom SDK Aerovy pomaga producentom tworzyć dopasowane aplikacje, automatyzować operacje i wdrażać inteligentne rozwiązania w systemach niezależnych od konkretnego sprzętu.
Specjalista ds. operacyjnych, Atlanta (praca hybrydowa) — Aerovy
Aerovy poszukuje specjalisty ds. operacyjnych do nadzorowania płac, finansów, zgodności, dostawców, pulpitów operacyjnych i automatyzacji procesów. Rola wspiera gotowość do audytów oraz bieżące operacje biznesowe firmy budującej cyfrową infrastrukturę dla inteligentnego sprzętu.
Opis
- Prowadzenie cyklicznych procesów operacyjnych, finansowych i związanych ze zgodnością od początku do końca
- Terminowe i dokładne przeprowadzanie zamknięcia miesiąca
- Obsługa płac, fakturowania, zobowiązań, wydatków i rachunków z wykorzystaniem QuickBooks Online i Ramp
- Cotygodniowe uzgadnianie transakcji oraz terminowe przekazywanie kompletnego pakietu dokumentów kontrolerowi finansowemu pracującemu na część etatu
- Prowadzenie kalendarza zgodności, rejestracji stanowych, kont podatkowych związanych z płacami i wymaganych deklaracji
- Koordynowanie wdrażania i wyłączania pracowników, w tym dostępu, rejestracji urządzeń i potwierdzeń zapoznania się z dokumentami
- Utrzymywanie w Vanta administracyjnych dowodów zgodności z SOC 2 i ISO 27001 w stanie gotowości do audytu
- Nadzorowanie zewnętrznych partnerów i dostawców w zakresie weryfikacji, dokumentacji, konfiguracji płatności i odnowień
- Prowadzenie umów, dokumentacji korporacyjnej i polityk firmy
- Koordynowanie działań związanych z badaniem due diligence i zarządzanie pokojami danych
- Utrzymywanie pulpitu operacyjnego, zbieranie wskaźników i identyfikowanie zmian przed cotygodniowymi przeglądami kierownictwa
- Tworzenie lub udoskonalanie standardowych procedur operacyjnych oraz automatyzowanie odpowiednich procesów manualnych
- Raportowanie do szefa finansów i operacji oraz współpraca z kontrolerem finansowym pracującym na część etatu, zewnętrznym doradcą prawnym i partnerem ds. zgodności
Wymagania
- 3–7 lat doświadczenia w operacjach biznesowych, księgowości lub obsłudze płac; kwalifikować się mogą również kandydaci z konsultingu, bankowości lub innych dziedzin analitycznych, jeśli są gotowi zajmować się płacami, wydatkami, rachunkami, fakturami i deklaracjami dotyczącymi zgodności
- Udokumentowana odpowiedzialność za cykliczne terminy, w tym płace, deklaracje i odnowienia, przy zachowaniu stałej dokładności
- Wyjątkowa dbałość o szczegóły, w tym umiejętność wychwytywania przestawionych cyfr, brakujących podpisów i niezłożonych deklaracji
- Praktyczne doświadczenie w automatyzowaniu cyklicznej pracy, także za pomocą narzędzi AI
- Umiejętność usprawniania procesów przy zachowaniu niezbędnych mechanizmów kontroli
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej
- Miejsce zamieszkania w aglomeracji Atlanty lub gotowość do relokacji
- Mile widziane: doświadczenie w księgowości lub finansach, w tym znajomość QuickBooks i zobowiązań/należności
- Mile widziane: umiejętność tworzenia pulpitów na podstawie wielu systemów i wyjaśniania istotnych zmian
- Mile widziane: znajomość Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion i Navan
- Mile widziane: doświadczenie w pracy w startupie lub małej firmie
- Uprawnienie do legalnej pracy w Stanach Zjednoczonych bez potrzeby uzyskania sponsorowania wizy obecnie ani w przyszłości
Benefity
- Udział w kapitale firmy
- Premia za wyniki
- Ubezpieczenie medyczne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie okulistyczne
- Plan 401(k)
- Nielimitowany płatny czas wolny
- Nielimitowany dostęp do Claude
- Opłacane przez firmę narzędzia wspierające automatyzację