业务运营专员，亚特兰大（混合办公）——Aerovy
Aerovy 正在招聘业务运营专员，负责薪资、财务、合规、供应商、运营仪表盘和流程自动化。该职位将支持审计准备工作及日常业务运营，服务于一家致力于为智能硬件构建数字基础设施的公司。
描述
- 全面负责日常运营、财务和合规流程
- 按时准确完成月末结账
- 使用 QuickBooks Online 和 Ramp 处理薪资、账单、应付账款、费用及收据
- 每周核对交易，并向兼职财务控制员及时提交完整资料包
- 维护合规日历、州级注册、薪资税账户及所需申报
- 协调员工入职和离职，包括权限、设备注册及确认事项
- 在 Vanta 中维护 SOC 2 和 ISO 27001 行政证据，使其随时可供审计
- 通过尽职调查、文档准备、付款设置和续约，监督外部合作伙伴及供应商
- 维护合同、公司记录和公司政策
- 协调尽职调查活动并管理数据室
- 维护运营仪表盘、汇总指标，并在每周领导层评审前识别变化
- 创建或优化标准操作流程，并将适合的手动流程自动化
- 向财务与业务运营负责人汇报，同时与兼职财务控制员、外部法律顾问和合规合作伙伴协调
任职要求
- 具备 3 至 7 年业务运营、会计或薪资运营经验；来自咨询、银行或其他分析领域的候选人，如能胜任薪资、费用、收据、发票和合规申报管理，也可考虑
- 能够负责薪资、申报和续约等周期性截止事项，并始终保持准确
- 极其注重细节，能够发现数字颠倒、签名缺失和申报失败等问题
- 具备自动化周期性工作的实际经验，包括使用 AI 工具
- 能够在保留必要控制措施的同时简化流程
- 具备出色的书面沟通能力
- 居住在亚特兰大都会区，或愿意搬迁
- 优先考虑：具备簿记或财务经验，包括 QuickBooks 和应付账款经验
- 优先考虑：能够从多个系统构建仪表盘，并解释有意义的变化
- 优先考虑：熟悉 Ramp、QuickBooks Online、Gusto、Vanta、Notion 和 Navan
- 优先考虑：有在初创公司或小型企业工作的经验
- 已获授权在美国合法工作，当前及未来均不需要签证赞助
福利待遇
- 股权参与
- 绩效奖金
- 医疗保险
- 牙科保险
- 视力保险
- 401(k) 计划
- 无限带薪休假
- 无限 Claude 使用额度
- 公司承担支持自动化的工具费用