Aerovy je tvrtka za poslovni softver koja pruža usluge proizvođačima hardvera OEM u logistici i proizvodnji. Njezin operativni sloj s umjetnom inteligencijom objedinjuje upravljanje imovinom, telematiku voznih parkova i usluge u oblaku u jedinstvenu podatkovnu strukturu za povezane proizvode i distribuirane vozne parkove. Zahvaljujući otkrivanju anomalija, predviđanju, agentskim tijekovima rada, MLOpsu, API-jima i SDK-ovima, Aerovy pomaže proizvođačima OEM razvijati prilagođene aplikacije, automatizirati operacije i uvoditi inteligenciju u sustave neovisne o hardveru.
Suradnik za poslovne operacije, Atlanta (hibridno) — Aerovy
Aerovy traži suradnika za poslovne operacije koji će nadzirati obračun plaća, financije, usklađenost, dobavljače, operativne nadzorne ploče i automatizaciju procesa. Uloga podržava spremnost za revizije i redovno poslovanje tvrtke koja razvija digitalnu infrastrukturu za inteligentni hardver.
Opis
- Voditi redovne operativne, financijske procese i procese usklađenosti od početka do kraja
- Pravodobno dovršavati točna mjesečna zatvaranja
- Obrađivati plaće, fakturiranje, obveze prema dobavljačima, troškove i račune koristeći QuickBooks Online i Ramp
- Tjedno usklađivati transakcije i frakcijskom kontroloru dostavljati potpun i pravodoban paket
- Održavati kalendar usklađenosti, državne registracije, račune za porez na plaće i obvezne prijave
- Koordinirati uvođenje i odlazak zaposlenika, uključujući pristupe, upis uređaja i potvrde
- Održavati administrativne dokaze za SOC 2 i ISO 27001 u sustavu Vanta spremnima za reviziju
- Nadzirati vanjske partnere i dobavljače kroz dubinsku provjeru, dokumentaciju, postavljanje plaćanja i obnove
- Održavati ugovore, korporativne evidencije i politike tvrtke
- Koordinirati aktivnosti dubinske provjere i upravljati podatkovnim sobama
- Održavati operativnu nadzornu ploču, prikupljati metrike i prepoznati promjene prije tjednih pregleda vodstva
- Izrađivati ili poboljšavati standardne operativne postupke i automatizirati prikladne ručne procese
- Izvještavati voditelja financija i poslovnih operacija uz koordinaciju s frakcijskim kontrolorom, vanjskim pravnim savjetnikom i partnerom za usklađenost
Zahtjevi
- 3–7 godina iskustva u poslovnim operacijama, računovodstvu ili obračunu plaća; kandidati iz savjetovanja, bankarstva ili drugih analitičkih područja također mogu biti odgovarajući ako su spremni upravljati plaćama, troškovima, računima i prijavama usklađenosti
- Dokazano preuzimanje odgovornosti za redovne rokove, uključujući plaće, prijave i obnove, uz dosljednu točnost
- Iznimna pažnja posvećena detaljima, uključujući sposobnost uočavanja zamijenjenih znamenki, nedostajućih potpisa i neuspješnih prijava
- Praktično iskustvo u automatizaciji redovnog rada, uključujući alate umjetne inteligencije
- Sposobnost pojednostavljenja procesa uz očuvanje potrebnih kontrola
- Izvrsne vještine pisane komunikacije
- Smještenost u metropolitanskom području Atlante ili spremnost na preseljenje
- Poželjno: iskustvo u vođenju knjigovodstva ili financijama, uključujući QuickBooks i obveze/potraživanja
- Poželjno: sposobnost izrade nadzornih ploča iz više sustava i objašnjavanja značajnih promjena
- Poželjno: poznavanje alata Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion i Navan
- Poželjno: iskustvo rada u startupu ili maloj tvrtki
- Ovlaštenje za zakonit rad u Sjedinjenim Američkim Državama bez potrebe za sponzorstvom vize sada ili u budućnosti
Pogodnosti
- Vlasnički udio
- Bonus za uspješnost
- Zdravstveno osiguranje
- Dentalno osiguranje
- Osiguranje vida
- Plan 401(k)
- Neograničeni plaćeni dopust
- Neograničeni Claude krediti
- Alati za automatizaciju koje plaća tvrtka