Aerovy er en virksomhed inden for virksomhedssoftware, der betjener hardware-OEM'er inden for logistik og produktion. Virksomhedens AI-baserede driftslag samler aktivstyring, flådetelematik og cloudtjenester i et samlet datalag til forbundne produkter og distribuerede flåder. Gennem anomalidetektion, prognoser, agentbaserede arbejdsgange, MLOps, API'er og SDK'er hjælper Aerovy OEM'er med at udvikle skræddersyede applikationer, automatisere driften og implementere intelligens på tværs af hardwareuafhængige systemer.
Medarbejder inden for virksomhedsdrift, Atlanta (hybrid) – Aerovy
Aerovy søger en medarbejder inden for virksomhedsdrift, som skal føre tilsyn med løn, økonomi, compliance, leverandører, operationelle dashboards og procesautomatisering. Rollen understøtter revisionsberedskab og tilbagevendende driftsopgaver i en virksomhed, der bygger digital infrastruktur til intelligent hardware.
Beskrivelse
- Lede tilbagevendende operationelle, finansielle og compliance-relaterede processer fra start til slut
- Gennemføre korrekte månedsafslutninger til tiden
- Håndtere løn, fakturering, kreditorbogholderi, udgifter og kvitteringer ved hjælp af QuickBooks Online og Ramp
- Afstemme transaktioner ugentligt og levere en komplet og rettidig pakke til den eksterne controller
- Vedligeholde compliancekalenderen, delstatsregistreringer, lønskattekonti og påkrævede indberetninger
- Koordinere onboarding og offboarding af medarbejdere, herunder adgang, enhedsregistrering og bekræftelser
- Holde administrativ dokumentation for SOC 2 og ISO 27001 revisionsklar i Vanta
- Føre tilsyn med eksterne partnere og leverandører gennem due diligence, dokumentation, betalingsopsætning og fornyelser
- Vedligeholde kontrakter, virksomhedsregistre og virksomhedens politikker
- Koordinere due diligence-aktiviteter og administrere datarum
- Vedligeholde det operationelle dashboard, samle nøgletal og identificere ændringer før de ugentlige ledelsesgennemgange
- Oprette eller forbedre standardiserede arbejdsprocedurer og automatisere egnede manuelle processer
- Referere til chefen for økonomi og virksomhedsdrift og koordinere med den eksterne controller, eksterne juridiske rådgivere og compliancepartneren
Krav
- 3–7 års erfaring med virksomhedsdrift, regnskab eller lønadministration; kandidater fra konsulentbranchen, bankverdenen eller andre analytiske områder kan også komme i betragtning, hvis de er klar til at håndtere løn, udgifter, kvitteringer, fakturaer og complianceindberetninger
- Dokumenteret evne til at tage ejerskab for tilbagevendende deadlines, herunder løn, indberetninger og fornyelser, med vedvarende nøjagtighed
- Ekstraordinær sans for detaljer, herunder evnen til at opdage ombyttede tal, manglende underskrifter og manglende indberetninger
- Praktisk erfaring med at automatisere tilbagevendende arbejde, herunder ved hjælp af AI-værktøjer
- Evne til at strømline processer og samtidig bevare nødvendige kontroller
- Stærke skriftlige kommunikationsevner
- Bosat i Atlantas storbyområde eller villig til at flytte
- Foretrukket: erfaring med bogføring eller økonomi, herunder QuickBooks og kreditor- og debitorbogholderi
- Foretrukket: evne til at opbygge dashboards fra flere systemer og forklare væsentlige ændringer
- Foretrukket: kendskab til Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion og Navan
- Foretrukket: erfaring fra en startup eller mindre virksomhed
- Berettiget til at arbejde lovligt i USA uden behov for visumsponsorering nu eller i fremtiden
Fordele
- Aktieandel
- Resultatbonus
- Sygeforsikring
- Tandforsikring
- Synsforsikring
- 401(k)-ordning
- Ubegrænset betalt fri
- Ubegrænsede Claude-kreditter
- Virksomhedsbetalte værktøjer, der understøtter automatisering