Aerovy je podjetje za poslovno programsko opremo, ki oskrbuje proizvajalce strojne opreme OEM na področju logistike in proizvodnje. Njegova operativna plast z umetno inteligenco združuje upravljanje sredstev, telematiko voznih parkov in storitve v oblaku v enotno podatkovno strukturo za povezane izdelke in porazdeljene vozne parke. Z zaznavanjem anomalij, napovedovanjem, agentskimi delovnimi tokovi, MLOps, API-ji in kompleti SDK Aerovy proizvajalcem OEM pomaga razvijati prilagojene aplikacije, avtomatizirati operacije in uvajati inteligenco v sisteme, neodvisne od strojne opreme.
Sodelavec za poslovne operacije, Atlanta (hibridno) — Aerovy
Aerovy išče sodelavca za poslovne operacije, ki bo nadziral obračun plač, finance, skladnost, dobavitelje, operativne nadzorne plošče in avtomatizacijo procesov. Vloga podpira pripravljenost na revizije in redno poslovanje podjetja, ki razvija digitalno infrastrukturo za inteligentno strojno opremo.
Opis
- Vodenje rednih operativnih, finančnih procesov in procesov skladnosti od začetka do konca
- Pravočasno izvajanje natančnih mesečnih zaključkov
- Obravnava plač, izstavitve računov, obveznosti do dobaviteljev, stroškov in računov z uporabo QuickBooks Online in Ramp
- Tedensko usklajevanje transakcij ter zagotavljanje popolnega in pravočasnega paketa zunanjemu kontrolorju
- Vzdrževanje koledarja skladnosti, državnih registracij, računov za davke na plače in zahtevanih vlog
- Koordiniranje uvajanja in odhoda zaposlenih, vključno z dostopi, vpisom naprav in potrditvami
- Vzdrževanje upravnih dokazil za SOC 2 in ISO 27001 v Vanti, pripravljenih na revizijo
- Nadzor zunanjih partnerjev in dobaviteljev skozi preverjanje, dokumentacijo, nastavitev plačil in podaljšanja
- Vzdrževanje pogodb, poslovnih evidenc in politik podjetja
- Koordiniranje dejavnosti preverjanja in upravljanje podatkovnih sob
- Vzdrževanje operativne nadzorne plošče, zbiranje metrik in prepoznavanje sprememb pred tedenskimi pregledi vodstva
- Ustvarjanje ali izboljševanje standardnih operativnih postopkov ter avtomatizacija ustreznih ročnih procesov
- Poročanje vodji financ in poslovnih operacij ob usklajevanju z zunanjim kontrolorjem, zunanjim pravnim svetovalcem in partnerjem za skladnost
Zahteve
- 3–7 let izkušenj na področju poslovnih operacij, računovodstva ali obračuna plač; kandidati iz svetovanja, bančništva ali drugih analitičnih področij so lahko prav tako ustrezni, če so pripravljeni upravljati plače, stroške, račune in vloge za skladnost
- Dokazano prevzemanje odgovornosti za redne roke, vključno s plačami, vlogami in podaljšanji, ob dosledni natančnosti
- Izjemna pozornost do podrobnosti, vključno s sposobnostjo zaznati zamenjane številke, manjkajoče podpise in neuspešne vloge
- Praktične izkušnje z avtomatizacijo ponavljajočega se dela, tudi z orodji umetne inteligence
- Sposobnost poenostavitve procesov ob ohranjanju potrebnih kontrol
- Močne pisne komunikacijske veščine
- Bivanje v metropolitanskem območju Atlante ali pripravljenost na selitev
- Zaželeno: izkušnje s knjigovodstvom ali financami, vključno s QuickBooks ter obveznostmi in terjatvami
- Zaželeno: sposobnost izdelave nadzornih plošč iz več sistemov in razlage pomembnih sprememb
- Zaželeno: poznavanje orodij Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion in Navan
- Zaželeno: izkušnje z delom v zagonskem podjetju ali majhnem podjetju
- Dovoljenje za zakonito delo v Združenih državah Amerike brez potrebe po vizumskem sponzorstvu zdaj ali v prihodnosti
Ugodnosti
- Udeležba v lastništvu
- Uspešnostni bonus
- Zdravstveno zavarovanje
- Zobozdravstveno zavarovanje
- Zavarovanje vida
- Načrt 401(k)
- Neomejen plačani dopust
- Neomejeni krediti Claude
- Orodja za podporo avtomatizaciji, ki jih plača podjetje