Aerovy adalah perusahaan perangkat lunak perusahaan yang melayani OEM perangkat keras di sektor logistik dan manufaktur. Lapisan operasi berbasis AI-nya menyatukan manajemen aset, telematika armada, dan layanan cloud dalam satu struktur data terpadu untuk produk terhubung dan armada terdistribusi. Melalui deteksi anomali, peramalan, alur kerja berbasis agen, MLOps, API, dan SDK, Aerovy membantu OEM membangun aplikasi yang disesuaikan, mengotomatiskan operasional, dan menerapkan kecerdasan pada sistem yang tidak bergantung pada jenis perangkat keras.
Rekan Operasional Bisnis, Atlanta (Hibrida) — Aerovy
Aerovy mencari Rekan Operasional Bisnis untuk mengawasi penggajian, keuangan, kepatuhan, vendor, dasbor operasional, dan otomatisasi proses. Peran ini mendukung kesiapan audit dan operasional bisnis rutin bagi perusahaan yang membangun infrastruktur digital untuk perangkat keras cerdas.
Deskripsi
- Memimpin proses operasional, keuangan, dan kepatuhan rutin dari awal hingga selesai
- Menyelesaikan penutupan akhir bulan secara akurat sesuai jadwal
- Menangani penggajian, penagihan, utang usaha, pengeluaran, dan tanda terima menggunakan QuickBooks Online dan Ramp
- Merekonsiliasi transaksi setiap minggu dan menyerahkan paket yang lengkap dan tepat waktu kepada pengendali keuangan paruh waktu
- Memelihara kalender kepatuhan, pendaftaran negara bagian, akun pajak penggajian, dan pengajuan yang diwajibkan
- Mengoordinasikan orientasi dan pengakhiran karyawan, termasuk akses, pendaftaran perangkat, dan tanda terima pengakuan
- Menjaga bukti administratif SOC 2 dan ISO 27001 tetap siap diaudit di Vanta
- Mengawasi mitra dan vendor eksternal melalui uji tuntas, dokumentasi, penyiapan pembayaran, dan perpanjangan
- Memelihara kontrak, catatan perusahaan, dan kebijakan perusahaan
- Mengoordinasikan kegiatan uji tuntas dan mengelola ruang data
- Memelihara dasbor operasional, menyusun metrik, dan mengidentifikasi perubahan sebelum tinjauan pimpinan mingguan
- Membuat atau menyempurnakan SOP dan mengotomatiskan proses manual yang sesuai
- Melapor kepada Kepala Keuangan dan Operasional Bisnis sambil berkoordinasi dengan pengendali keuangan paruh waktu, penasihat hukum eksternal, dan mitra kepatuhan
Persyaratan
- Pengalaman 3–7 tahun dalam operasional bisnis, akuntansi, atau operasional penggajian; kandidat dari bidang konsultasi, perbankan, atau bidang analitis lainnya juga dapat memenuhi syarat jika siap mengelola penggajian, pengeluaran, tanda terima, faktur, dan pengajuan kepatuhan
- Terbukti mampu memiliki tanggung jawab atas tenggat rutin, termasuk penggajian, pengajuan, dan perpanjangan, dengan akurasi yang konsisten
- Perhatian luar biasa terhadap detail, termasuk kemampuan menemukan angka yang tertukar, tanda tangan yang hilang, dan pengajuan yang gagal
- Pengalaman langsung mengotomatiskan pekerjaan rutin, termasuk melalui alat AI
- Mampu menyederhanakan proses sambil mempertahankan pengendalian yang diperlukan
- Keterampilan komunikasi tertulis yang kuat
- Berbasis di wilayah metropolitan Atlanta atau bersedia pindah
- Diutamakan: pengalaman pembukuan atau keuangan, termasuk QuickBooks dan utang/piutang usaha
- Diutamakan: mampu membuat dasbor dari beberapa sistem dan menjelaskan perubahan yang berarti
- Diutamakan: mengenal Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion, dan Navan
- Diutamakan: pengalaman bekerja di perusahaan rintisan atau perusahaan kecil
- Berwenang untuk bekerja secara legal di Amerika Serikat tanpa memerlukan sponsorship visa sekarang maupun di masa depan
Tunjangan
- Kepemilikan saham
- Bonus kinerja
- Asuransi kesehatan
- Asuransi gigi
- Asuransi penglihatan
- Program 401(k)
- Cuti berbayar tanpa batas
- Kredit Claude tanpa batas
- Perangkat kerja berbayar perusahaan yang mendukung otomatisasi