Aerovy är ett företag inom företagsprogramvara som betjänar hårdvaru-OEM:er inom logistik och tillverkning. Företagets AI-baserade driftlager samlar tillgångshantering, fordons- och maskintelematik samt molntjänster i en enhetlig dataväv för uppkopplade produkter och distribuerade fordonsflottor. Genom avvikelsedetektering, prognoser, agentbaserade arbetsflöden, MLOps, API:er och SDK:er hjälper Aerovy OEM:er att bygga skräddarsydda applikationer, automatisera verksamheten och distribuera intelligens i hårdvaruoberoende system.
Medarbetare inom verksamhetsdrift, Atlanta (hybrid) – Aerovy
Aerovy söker en medarbetare inom verksamhetsdrift som ska ansvara för löner, ekonomi, regelefterlevnad, leverantörer, operativa dashboards och processautomatisering. Rollen stödjer revisionsberedskap och återkommande verksamhetsprocesser för ett företag som bygger digital infrastruktur för intelligent hårdvara.
USA75 000 $ – 95 000 $ / år
HybridHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAffärsverksamhetBeskrivning
- Leda återkommande operativa, finansiella och regelefterlevnadsrelaterade processer från början till slut
- Genomföra korrekta månadsbokslut enligt tidplan
- Hantera löner, fakturering, leverantörsskulder, utgifter och kvitton med QuickBooks Online och Ramp
- Stämma av transaktioner varje vecka och leverera ett komplett och punktligt underlag till den externa controllern
- Underhålla kalendern för regelefterlevnad, delstatsregistreringar, lönekattekonton och obligatoriska rapporteringar
- Samordna introduktion och avslut för anställda, inklusive åtkomst, enhetsregistrering och bekräftelser
- Hålla administrativ dokumentation för SOC 2 och ISO 27001 revisionsklar i Vanta
- Ansvara för externa samarbetspartner och leverantörer genom granskning, dokumentation, betalningsupplägg och förnyelser
- Underhålla avtal, bolagsdokument och företagets policyer
- Samordna due diligence-aktiviteter och hantera datarum
- Underhålla den operativa dashboarden, sammanställa nyckeltal och identifiera förändringar före veckovisa ledningsgenomgångar
- Skapa eller förbättra standardiserade arbetsrutiner och automatisera lämpliga manuella processer
- Rapportera till chefen för ekonomi och verksamhetsdrift samt samordna med den externa controllern, externa juridiska rådgivare och regelefterlevnadspartnern
Krav
- 3–7 års erfarenhet av verksamhetsdrift, redovisning eller löneadministration; kandidater från konsultverksamhet, bank eller andra analytiska områden kan också kvalificera sig om de är beredda att hantera löner, utgifter, kvitton, fakturor och regelefterlevnadsrapportering
- Dokumenterad förmåga att ta ansvar för återkommande deadlines, inklusive löner, rapporteringar och förnyelser, med konsekvent noggrannhet
- Exceptionellt sinne för detaljer, inklusive förmåga att upptäcka omkastade siffror, saknade underskrifter och uteblivna rapporteringar
- Praktisk erfarenhet av att automatisera återkommande arbete, bland annat med AI-verktyg
- Förmåga att effektivisera processer och samtidigt bevara nödvändiga kontroller
- Mycket god skriftlig kommunikationsförmåga
- Bosatt i Atlantas storstadsområde eller villig att flytta
- Meriterande: erfarenhet av bokföring eller ekonomi, inklusive QuickBooks och leverantörs- och kundreskontra
- Meriterande: förmåga att bygga dashboards från flera system och förklara betydelsefulla förändringar
- Meriterande: kännedom om Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion och Navan
- Meriterande: erfarenhet från en startup eller ett mindre företag
- Har laglig rätt att arbeta i USA utan behov av visumsponsring nu eller i framtiden
Förmåner
- Delägarskap genom aktier
- Prestationsbonus
- Sjukförsäkring
- Tandvårdsförsäkring
- Synförsäkring
- 401(k)-plan
- Obegränsad betald ledighet
- Obegränsade Claude-krediter
- Företagsbetalda verktyg som stöder automatisering