Aerovy — компанія, що розробляє корпоративне програмне забезпечення для виробників оригінального обладнання у сферах логістики та виробництва. Її операційний ШІ-рівень об’єднує керування активами, телематику автопарку та хмарні сервіси в єдину структуру даних для підключених продуктів і розподілених автопарків. Завдяки виявленню аномалій, прогнозуванню, агентним робочим процесам, MLOps, API та SDK Aerovy допомагає виробникам створювати спеціалізовані застосунки, автоматизувати операції й упроваджувати інтелектуальні рішення в системах, незалежних від конкретного обладнання.
Фахівець з операційної діяльності, Атланта (гібридний формат) — Aerovy
Aerovy шукає фахівця з операційної діяльності для управління нарахуванням заробітної плати, фінансами, дотриманням вимог, постачальниками, операційними дашбордами та автоматизацією процесів. Ця роль допомагає забезпечувати готовність до аудиту й вести регулярні бізнес-операції компанії, що створює цифрову інфраструктуру для інтелектуального обладнання.
Опис
- Вести регулярні операційні, фінансові процеси та процеси дотримання вимог від початку до кінця
- Вчасно виконувати точне закриття місяця
- Вести нарахування заробітної плати, виставлення рахунків, кредиторську заборгованість, витрати та чеки за допомогою QuickBooks Online і Ramp
- Щотижня звіряти операції та своєчасно передавати повний пакет документів зовнішньому контролеру
- Вести календар дотримання вимог, державні реєстрації, рахунки для податків на заробітну плату та обов’язкову звітність
- Координувати адаптацію та звільнення працівників, зокрема доступи, реєстрацію пристроїв і підтвердження ознайомлення
- Підтримувати адміністративні докази відповідності SOC 2 та ISO 27001 у Vanta у стані готовності до аудиту
- Координувати роботу зовнішніх партнерів і постачальників, включно з перевіркою, документацією, налаштуванням платежів і продовженням договорів
- Вести договори, корпоративні документи та політики компанії
- Координувати заходи з комплексної перевірки та керувати кімнатами даних
- Підтримувати операційний дашборд, збирати показники та виявляти зміни до щотижневих зустрічей керівництва
- Створювати або вдосконалювати стандартні операційні процедури й автоматизувати придатні для цього ручні процеси
- Підпорядковуватися керівнику фінансового та операційного напрямів, координуючи роботу із зовнішнім контролером, зовнішнім юридичним радником і партнером із дотримання вимог
Вимоги
- 3–7 років досвіду в операційній діяльності, бухгалтерському обліку або нарахуванні заробітної плати; також можуть підійти кандидати з консалтингу, банківської сфери чи інших аналітичних напрямів, якщо вони готові вести нарахування заробітної плати, витрати, чеки, рахунки та звітність із дотримання вимог
- Підтверджений досвід самостійного дотримання регулярних дедлайнів, зокрема щодо нарахування заробітної плати, звітності та продовження договорів, із незмінною точністю
- Виняткова увага до деталей, зокрема здатність виявляти переставлені цифри, відсутні підписи та несвоєчасно подану звітність
- Практичний досвід автоматизації регулярної роботи, зокрема за допомогою інструментів ШІ
- Здатність спрощувати процеси, зберігаючи необхідні засоби контролю
- Сильні навички письмової комунікації
- Проживання в агломерації Атланти або готовність переїхати
- Бажано: досвід у бухгалтерському обліку чи фінансах, зокрема робота з QuickBooks і кредиторською/дебіторською заборгованістю
- Бажано: здатність створювати дашборди на основі кількох систем і пояснювати суттєві зміни
- Бажано: знання Ramp, QuickBooks Online, Gusto, Vanta, Notion і Navan
- Бажано: досвід роботи в стартапі або невеликій компанії
- Право на легальну роботу у США без потреби у візовому спонсорстві зараз або в майбутньому
Переваги
- Участь у капіталі компанії
- Премія за результатами роботи
- Медичне страхування
- Стоматологічне страхування
- Страхування зору
- План 401(k)
- Необмежена оплачувана відпустка
- Необмежений доступ до Claude
- Інструменти для автоматизації за рахунок компанії